Viele Arbeitgeber erlauben Workations innerhalb der Europäischen Union (EU), da diese häufig weniger Risiken mit sich bringen als das Arbeiten in einem Drittstaat. Allerdings gibt es Gebiete, bei denen unklar ist, ob die gleichen Regeln wie in Kontinentaleuropa gelten. In diesem Artikel gehen wir näher auf die Unterscheidung zwischen Workations und geschäftsreisebezogenen Compliance-Risiken in Gebieten in äußerster Randlage und Übersee wie den Azoren (PT), Aruba (NL) oder Französisch-Polynesien (FR) ein.

Weltweit gibt es über zwanzig Gebiete, die in Regionen wie dem Atlantik, der Antarktis, der Arktis, der Karibik, dem Indischen Ozean und dem Pazifischen Ozean liegen und deren Status für Arbeitgeber, die ihren Mitarbeitenden erlauben, von „überall in Europa“ aus zu arbeiten, oft unklar ist. Aufgrund historischer und geografischer Gründe kann es schwieriger sein, festzustellen, ob ein Gebiet Teil der EU ist und welche Regeln dort gelten.

Glücklicherweise bringt die Europäische Kommission etwas Klarheit, indem sie Gebiete außerhalb der kontinentalen Grenzen der EU in zwei Gruppen einteilt:

Diese Gebiete sind integrale Bestandteile der EU und ihres Binnenmarktes. Die neun Regionen in äußerster Randlage gelten trotz ihrer geografischen Entfernung als Erweiterungen der jeweiligen Mitgliedstaaten und genießen die gleichen Rechte und Pflichten wie jede andere Region innerhalb der EU. EU-Recht gilt hier in vollem Umfang. Beispiele hierfür sind die Azoren (PT) und die Kanarischen Inseln (ES). Weitere Informationen gibt es hier.

Diese Gebiete haben eine besondere Beziehung zu einem EU-Mitgliedstaat (wie Dänemark, Frankreich und die Niederlande), sind jedoch nicht Teil der EU selbst. Im Gegensatz zu den Regionen in äußerster Randlage sind ÜLG keine Vollmitglieder der EU, und das EU-Recht gilt nicht automatisch für sie. Überseegebiete unterhalten jedoch durch verschiedene Vereinbarungen eine Beziehung zur EU. Zu den ÜLG gehören beispielsweise Grönland (DK), Aruba (NL) und Französisch-Polynesien (FR). Weitere Informationen zu den überseeischen Gebieten der EU finden Sie hier.

Diese Kategorisierung bedeutet, dass die Regeln für Steuerangelegenheiten, Sozialversicherung und andere rechtliche Aspekte je nach Gebiet variieren können. So ist Aruba (NL) als Überseegebiet nicht von den meisten von den Niederlanden unterzeichneten Abkommen betroffen, während die Azoren (PT) in rechtlicher Hinsicht wie das portugiesische Festland behandelt werden, was bedeutet, dass Workation- und Geschäftsreiserechtsrisiken hier dieselben sind wie auf dem Festland.

Zusammengefasst: Nicht alle Gebiete außerhalb Kontinentaleuropas sind in Bezug auf Steuern, Sozialversicherung, Arbeitsrecht und Visa-Angelegenheiten gleich. Im Allgemeinen sind Regionen in äußerster Randlage häufig mit weniger Herausforderungen verbunden als Überseeterritorien. Allerdings ist eine Einzelfallprüfung erforderlich, um potenzielle Risiken zu managen. Daher bietet WorkFlex individuelle Risikobewertungen für jede Workation-Anfrage an und stellt notwendige Dokumente wie Arbeitgebererklärungen, Entsenderichtlinien und Mitarbeitendenanweisungen aus. So können sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer Workations, auch in entlegenen Gebieten außerhalb Kontinentaleuropas, mit Zuversicht genießen.