Bedeutung des ärztlichen Attests bei Geschäftsreisen
Das ärztliche Attest ist ein Compliance-Dokument, das bei Arbeitsinspektionen verlangt werden kann, wenn eine Entsendemeldung (Posted Worker Notification, PWN) erforderlich ist. Es handelt sich nicht um eine Einreise- oder Visumsvoraussetzung, sondern bestätigt lediglich, dass der Mitarbeitende gesundheitlich in der Lage ist, seine üblichen Tätigkeiten während der Geschäftsreise auszuüben.
Während einige Länder ein solches Attest nur verlangen, wenn die Tätigkeit körperlich anstrengend ist, gilt in Frankreich und Polen: Das Attest wird bei allen Tätigkeiten erwartet, sobald eine PWN erforderlich ist. Mit anderen Worten: Wenn eine Geschäftsreise nach Frankreich oder Polen eine PWN auslöst, können die Arbeitsbehörden dieses Dokument bei einer Kontrolle anfordern.
Bitte beachte, dass nicht alle Reisen eine lokale Registrierung oder PWN erfordern. Wenn keine PWN notwendig ist, ist auch kein ärztliches Attest erforderlich, und die entsprechende Vorlage erscheint nicht auf der Plattform. Das Attest ist aus Sprachgründen zweisprachig gestaltet. Es muss immer dann vorliegen, wenn es nach französischem oder polnischem Recht vorgeschrieben ist. Diese Verpflichtung ist auch in deinem PWD-Consequence-PDF aufgeführt, sodass du die Vollständigkeit schnell prüfen kannst.
Länderspezifisch
Wie bereits erwähnt, wurde die Entsenderichtlinie (Posted Workers Directive, PWD) in den einzelnen Ländern unterschiedlich in nationales Recht umgesetzt. Daher ist das ärztliche Attest nicht in allen Ländern erforderlich. Die Verpflichtung hängt vom Zielland und davon ab, ob die Reise eine PWN auslöst.
Schritte für Arbeitgeber und Mitarbeitende
Wenn die Plattform anzeigt, dass eine Reise nach Frankreich oder Polen eine PWN auslöst:
Öffne die auf der Plattform verfügbare Vorlage für das ärztliche Attest.
Vereinbare einen Routine-Termin bei einem Arzt im Beschäftigungsland.
Lass den Arzt das Attest vor der Abreise ausfüllen und unterschreiben.
Lade das unterschriebene Attest auf der Plattform hoch.
Führe eine Kopie des Dokuments auf der Reise mit, falls eine Kontrolle erfolgt.
WorkFlex stellt eine zweisprachige Vorlage für Frankreich zur Verfügung; dasselbe Verfahren gilt für Polen. So wird sichergestellt, dass das Dokument rechtzeitig und vollständig vorbereitet ist, bevor die Reise in ein Land erfolgt, in dem eine Meldung erforderlich ist.