Wenn Ihre technische Ausrüstung (Laptop, Monitor usw.) defekt ist oder gestohlen wurde, sollten Sie sich umgehend an Ihre HR-Abteilung wenden.
Gründe und Maßnahmen:
Sicherheit und Compliance
Die HR-Abteilung ist für die Sicherheit und Compliance innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Daher ist es wichtig, dass jeder Defekt oder Diebstahl technischer Ausrüstung sofort gemeldet wird, um die notwendigen Schritte zur Gewährleistung von Sicherheit und Compliance einzuleiten.
Dokumentation und Bearbeitung
Die HR-Abteilung kann Sie dabei unterstützen, den Vorfall ordnungsgemäß zu dokumentieren und die notwendigen Bearbeitungsverfahren einzuleiten. Dies kann das Sammeln von Informationen über das betroffene Gerät, die Benachrichtigung von Versicherungsunternehmen und die Einleitung von Ersatzverfahren umfassen.
Entschädigung und Reparatur
Im Falle eines Defekts kann die HR-Abteilung Ihnen helfen, Schadensersatzansprüche geltend zu machen. Außerdem können sie die notwendigen Schritte einleiten, um die Reparatur oder den Ersatz der defekten Ausrüstung zu koordinieren.
Bitte beachten Sie, dass Ihr Unternehmen möglicherweise nicht bereit ist, technische Ausrüstung in Ihr Workation-Land zu senden. Sie müssen möglicherweise selbst sicherstellen, dass Sie so schnell wie möglich wieder arbeitsfähig sind, und daher Vorauszahlungen leisten. Besprechen Sie dies am besten mit Ihrem HR-Kontakt, bevor Sie Ihre Workation beginnen.
Der Erstattungs-/Ersatzprozess ist für Geschäftsreisen klar definiert. Bitte wenden Sie sich auch hierfür an Ihre HR-Abteilung.
Indem man sich an die HR-Abteilung wendet, stellt man sicher, dass alle notwendigen rechtlichen und betrieblichen Aspekte angemessen berücksichtigt und der Vorfall ordnungsgemäß dokumentiert und bearbeitet werden.