Dieser Artikel ist nur relevant, wenn das Land, in dem die Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter Sozialversicherungsbeiträge zahlt (Heimatland/Payroll-Land), Norwegen ist.
Die Beantragung von A1-Bescheinigungen in Norwegen erfolgt über Altinn, das norwegische Online-Portal für Sozialversicherung und Arbeitgeberanmeldungen.
Die Bearbeitungszeit kann bis zu 6 Monate betragen, daher ist es wichtig, frühzeitig zu beginnen. Die größte Herausforderung besteht darin, dass WorkFlex Anträge erst dann einreichen kann, wenn Ihr Unternehmen eine Vollmacht (PoA) erteilt, die notwendige Autorisierung in Altinn abgeschlossen hat sowie der Mitarbeiter eine Vollmacht unterzeichnet hat, die WorkFlex bevollmächtigt, den Antrag in seinem Namen zu stellen.
Bitte beachten Sie, dass WorkFlex ausschließlich A1-Bescheinigungen beantragen kann, da Certificates of Coverage (CoCs) direkt bei NAV eingereicht werden und Drittparteien keinen Zugriff darauf haben.
✅ Was Sie tun müssen
1. Vollmacht (Power of Attorney, POA) unterzeichnen
Wir stellen Ihnen eine Vorlage zur Verfügung. Bitte unterzeichnen Sie diese und senden Sie sie an uns zurück.
2. WorkFlex auf Altinn autorisieren
Wir stellen Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verfügung, wie Sie WorkFlex den Zugang zur Einreichung der A1-Anträge über Altinn gewähren.
3. Arbeitgeberfragebogen ausfüllen
Geben Sie die erforderlichen Informationen an, einschließlich der Mitarbeiterzahl (administrativ, operativ usw.) und anderer relevanter Unternehmensinformationen.
4. Vollmacht des Mitarbeiters abschließen:
Mitarbeiter sind verpflichtet, eine von NAV geforderte Vollmacht (PoA) zu unterzeichnen, um WorkFlex zu bevollmächtigen, in ihrem Namen A1-Bescheinigungen zu beantragen und entgegenzunehmen.
5. Antrag über WorkFlex einreichen
Sobald die Vollmacht, Altinn-Autorisierung und der Fragebogen vorliegen, wird WorkFlex den A1-Antrag über Altinn in Ihrem Namen einreichen.
⚠️ Wichtige Hinweise
Sehr lange Bearbeitungszeit; wir arbeiten mit den Behörden zusammen, um dies zu verbessern.
Eine Vollmacht ist immer erforderlich.
Die Altinn-Autorisierung und ein vollständig ausgefüllter Fragebogen sind für die erfolgreiche Einreichung erforderlich.
Die Vollmacht des Mitarbeiters (PoA) ist eine Anforderung von NAV.
👉 Sobald diese Schritte abgeschlossen sind, übernimmt WorkFlex den gesamten A1-Antragsprozess für Sie.