⚠️ Wichtig: Die No-Risk-Policy gilt nur, wenn die Reise mit allen erforderlichen Informationen eingereicht wird. WorkFlex übernimmt keine Haftung für unvollständige Reisedaten.
🌍 Die Fristen richten sich nach dem Zielland. Die Meldefrist richtet sich nach dem Land, in dem die Arbeit erbracht wird — nicht nach dem Heimat- oder Abreiseland des Mitarbeitenden. Eine Reise aus der Schweiz nach Deutschland unterliegt der deutschen Frist, nicht der Schweizer 8-Tage-Regel.
⚠️ Die unten genannten Fristen für die Schweiz und Polen gelten, wenn die Schweiz bzw. Polen das Zielland ist. Sie gelten nicht für Mitarbeitende, die aus der Schweiz oder aus Polen in ein anderes Land reisen — für diese Reisen gilt die Frist des jeweiligen Ziellandes.
✅ Wann eine Reise durch WorkFlex abgedeckt wird (No-Risk gilt)
✅ Wann eine Reise durch WorkFlex abgedeckt wird (No-Risk gilt)
Allgemeine Regel (alle EU/EFTA-Länder außer Schweiz und Polen):
Wenn die Reise noch nicht begonnen hat und WorkFlex Support mindestens einen Tag vor dem Reisebeginn kontaktiert wird, registriert WorkFlex die Reise und sie wird durch die No-Risk-Policy abgedeckt.Beispiel:
Eine Reise nach Frankreich beginnt morgen. HR kontaktiert heute Morgen den WorkFlex Support, um die Benachrichtigung einzureichen → Abgedeckt.
❌ Wann eine Reise nicht durch WorkFlex abgedeckt wird (No-Risk gilt NICHT)
❌ Wann eine Reise nicht durch WorkFlex abgedeckt wird (No-Risk gilt NICHT)
Wenn der Support kontaktiert wird, nachdem die Reise bereits begonnen hat:
WorkFlex kann bei der Registrierung der verbleibenden Tage helfen (sofern gesetzlich erlaubt).
Die Reise wird jedoch nicht durch die No-Risk-Policy abgedeckt.
Wenn um die Registrierung der gesamten Reise, einschließlich der vergangenen Tage, gebeten wird:
WorkFlex rät dringend davon ab, dies aufgrund von Compliance-Risiken zu tun.
Es könnte je nach Zielland möglich sein, aber es ist dennoch nicht durch die No-Risk-Policy abgedeckt.
Hinweis: Einige Länder erlauben keine rückwirkende PWD-Registrierung.
Besondere Fälle und Ausnahmen
Besondere Fälle und Ausnahmen
🇵🇱 Polen (PL)
Warum die No-Risk-Policy in Polen nicht automatisch gilt:
Warum die No-Risk-Policy in Polen nicht automatisch gilt:
Die oben beschriebene No-Risk-Policy gilt in Polen nicht automatisch, weil:
Die erste PWD-Benachrichtigung einer Entität erfordert die Zahlung einer Stempelgebühr.
Alle Benachrichtigungen müssen per Post eingereicht werden.
Diese Einreichungen erfordern zusätzliche Zeit und verfahrenstechnischen Aufwand.
Regeln für die Anwendung der No-Risk-Policy auf Anfragen nach Polen:
Die erste Anfrage, die über WorkFlex eingereicht wird, muss mindestens 3 Arbeitstage vor dem Reisebeginn abgeschlossen sein.
Alle nachfolgenden Anfragen müssen mindestens 24 Stunden vor dem Reisebeginn abgeschlossen sein.
🇨🇭 Schweiz (CH)
Führungsanforderungen der CH
Führungsanforderungen der CH
Sowohl gesetzliche als auch betriebliche Vorlaufzeiten gelten:
Die Schweizer Behörden verlangen, dass die PWD mindestens 8 Kalendertage vor dem Reisebeginn eingereicht wird.
WorkFlex benötigt 1 Arbeitstag, um die Anfrage vorzubereiten und zu bearbeiten.
Für garantierte No-Risk-Abdeckung muss die Anfrage in der Regel 11 Kalendertage im Voraus eingereicht werden.
No-Risk-Abdeckung in der Schweiz: Szenarien für späte Einreichung
No-Risk-Abdeckung in der Schweiz: Szenarien für späte Einreichung
Wenn eine Anfrage 8–10 Tage vor der Reise eingereicht wird → ✅ Abgedeckt, solange der WorkFlex Support rechtzeitig kontaktiert wird (entspricht den gesetzlichen Anforderungen, überschreitet jedoch den internen Zeitrahmen von WorkFlex).
Wenn eine Anfrage weniger als 8 Kalendertage vor der Reise eingereicht wird → ❌ Nicht abgedeckt (verletzt Schweizer Gesetz). In solchen Fällen empfiehlt WorkFlex, die Einreichung nur in Notfällen vorzunehmen.
❌ Notfälle bei der PWD-Einreichung in der Schweiz sind nicht abgedeckt.
Ausnahme von der 8-Tage-Regel
Ausnahme von der 8-Tage-Regel
Wenn derselbe Arbeiter für dasselbe Projekt zurückkehrt, das zuvor registriert wurde, kann die PWD auch noch einen Tag vor dem Startdatum eingereicht werden.
Jeder Fall wird individuell vom WorkFlex Support geprüft.
Wenn berechtigt, ist die Reise unter der No-Risk-Policy abgedeckt.
Szenario: | Abdeckung: |
Reise nicht begonnen, rechtzeitige HR-Anfrage (außer CH/PL) | ✅ Abgedeckt |
Reise bereits gestartet, HR meldet sich verspätet | ❌ Nicht abgedeckt |
HR fordert Registrierung der gesamten Reise einschließlich vergangener Tage | ❌ Nicht abgedeckt |
Notfall-PWD-Einreichung in CH | ❌ Nicht abgedeckt |
CH-Reise zwischen 8 und 10 Tagen vorher eingereicht, rechtzeitige HR-Anfrage | ✅ Abgedeckt |
CH-Rückreise zum gleichen Projekt, < 8 Tage, rechtzeitige HR-Anfrage | ✅ Abgedeckt (Fall für Fall) |
Verspätete erste Anfrage nach PL | ❌ Nicht abgedeckt |
Für alle unklaren Fälle oder länderspezifischen Ausnahmen wenden Sie sich bitte direkt an [email protected]. Wir werden jeden Fall anhand des lokalen Gesetzes, der Fristen und der Risiken bewerten, um die Compliance sicherzustellen und die besten Empfehlungen zu geben.