Was ist neu?
Mitarbeitende, die über WorkFlex versichert sind, müssen bei medizinischen Notfällen während Geschäftsreisen nicht mehr in Vorleistung gehen.
Stattdessen erhalten sie im Notfall eine virtuelle Auslandsreisekrankenversicherungs-Kreditkarte, mit der sie medizinische Leistungserbringer direkt bezahlen können – ohne Vorauszahlung oder nachgelagerte Erstattungsprozesse.
Vorteile für Mitarbeitende und HR
Für Mitarbeitende
Keine Vorauszahlungen bei medizinischen Notfällen.
Sofortiger Zugriff auf eine virtuelle Kreditkarte.
Weniger Stress in kritischen Situationen.
Für HR-Teams
Reduzierter administrativer Aufwand.
Weniger Erstattungsfälle.
Klare und standardisierte Notfallprozesse.
So funktioniert die Auslandsreisekrankenversicherungs-Kreditkarte
Der/die Mitarbeitende kontaktiert WorkFlex über die Notfall-Hotline, WhatsApp oder den Plattform-Chat.
WorkFlex erstellt eine virtuelle Auslandsreisekrankenversicherungs-Kreditkarte.
Der/die Mitarbeitende bezahlt den medizinischen Leistungserbringer direkt mit der Karte.
Rechnungen werden anschließend hochgeladen.
Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung inklusive Screenshots finden Sie in diesem Help-Center-Artikel.
Mitarbeitende informieren: Kommunikationsunterstützung für HR
Zur Unterstützung Ihrer internen Kommunikation stellt WorkFlex eine fertige E-Mail-Vorlage für Mitarbeitende zur Verfügung.
Die Vorlage enthält alle relevanten Informationen für den Fall eines medizinischen Notfalls.
Sie sorgt für eine konsistente und klare Kommunikation über alle Teams hinweg.
Sie können die Vorlage unverändert nutzen oder an Ihren internen Kommunikationsstil anpassen.
Die E-Mail-Vorlage für Mitarbeitende finden Sie hier.