Das Geschäftsreise-Anfragedetails-Pop-up bietet eine klare und strukturierte Übersicht aller relevanten Informationen zu einer Geschäftsreise-Anfrage.
Dieser Artikel erläutert die einzelnen Bereiche des Pop-ups und zeigt, wie Sie diese effektiv nutzen können, um Details zu prüfen, Risiken zu bewerten, den Fortschritt zu verfolgen und Dokumente aufzurufen.
Öffnen des Anfragedetails-Pop-ups
Wenn Sie in der Plattform auf eine Geschäftsreise-Anfrage klicken, öffnet sich automatisch das Anfragedetails-Pop-up.
Es ist in drei Hauptbereiche unterteilt:
Reisedetails
Compliance-Status
Fortschritt und Dokumente
Jeder Bereich erfüllt einen spezifischen Zweck und unterstützt Sie dabei, die Anfrage effizient zu verwalten.
Abschnitt 1: Reisedetails
Der obere Bereich des Pop-ups bietet Ihnen einen schnellen Überblick über die wichtigsten Reisedaten:
Payroll-Land der reisenden Person
Zielland
Start- und Enddatum der Reise
Gesamtdauer des Aufenthalts
In der oberen rechten Ecke dieses Bereichs finden Sie die Geschäftsreise-ID.
Diese ID wird immer benötigt, wenn Sie den Kundensupport kontaktieren.
Abschnitt 2: Compliance-Status
Der Bereich Compliance-Status zeigt die mit der Geschäftsreise verbundenen Risiken an.
Hier sehen Sie:
die übergeordnete Risikoklassifizierung
welche Risikodimensionen als Aufmerksamkeit erforderlich oder abgeschlossen gekennzeichnet sind
Detaillierte Informationen anzeigen
Klicken Sie auf den Pfeil neben der jeweiligen Teilbewertung, um den Bereich ein- oder auszuklappen
Im erweiterten Zustand werden zusätzliche Details je Risikodimension angezeigt
Compliance-Zusammenfassung herunterladen
Um das vollständige Dokument zur Compliance-Zusammenfassung herunterzuladen:
Klicken Sie auf Detaillierte Bewertung
Kommentare
Über die Schaltfläche Kommentare können Sie interne Notizen für Ihr Team hinterlassen.
Wichtige Hinweise zu Kommentaren:
Kommentare sind ausschließlich für die interne Nutzung gedacht (HR, Assistenz, Mitarbeitende)
WorkFlex-Mitarbeitende prüfen oder bearbeiten keine Inhalte, die im Kommentarfeld hinterlegt werden
Wenn Sie WorkFlex kontaktieren möchten:
Nutzen Sie die Chat-Funktion in der Plattform oder
senden Sie eine E-Mail an [email protected]
Abschnitt 3: Fortschritt und Dokumente
Auf der linken Seite des Pop-ups finden Sie den dritten Bereich. Dieser konzentriert sich auf den Status und die nächsten Schritte der Anfrage.
Fortschritt
Hier wird angezeigt:
der aktuelle Fortschrittsstatus der Geschäftsreise-Anfrage
welche Schritte bereits abgeschlossen sind und welche noch ausstehen
Aktionen
Über die Schaltfläche Aktionen können Sie:
die Geschäftsreise bearbeiten
die Geschäftsreise verschieben
die Geschäftsreise stornieren
die Geschäftsreise-Anfrage erneut einreichen (falls erforderlich)
Weitere Informationen zu den verfügbaren Aktionen finden Sie hier.
Dokumente
Unter Dokumente sehen Sie:
welche Dokumente bereits finalisiert und zur Ansicht oder zum Download verfügbar sind
welche Dokumente sich noch in Bearbeitung befinden
Länderguide
Am unteren Ende dieses Bereichs können Sie den Länderguide öffnen.
Der Länderguide bietet eine umfassende Übersicht über:
lokale Regelungen
Compliance-relevante Aspekte
wichtige Informationen zu Ihrem Zielland
