Das Workation-Anfragedetails-Pop-up bietet eine klare und strukturierte Übersicht aller relevanten Informationen zu einer Workation-Anfrage.
Dieser Artikel erläutert die einzelnen Bereiche des Pop-ups und zeigt, wie Sie diese effektiv nutzen können, um Details zu prüfen, Risiken zu bewerten, den Fortschritt zu verfolgen und Dokumente aufzurufen.
Öffnen des Anfragedetails-Pop-ups
Wenn Sie in der Plattform auf eine Workation-Anfrage klicken, öffnet sich automatisch das Anfragedetails-Pop-up.
Es ist in drei Hauptbereiche unterteilt:
Reisedetails
Risikobewertung
Fortschritt und Dokumente
Jeder Bereich erfüllt einen spezifischen Zweck und unterstützt Sie dabei, die Anfrage effizient zu verwalten.
Abschnitt 1: Reisedetails
Der obere Bereich des Pop-ups bietet Ihnen einen schnellen Überblick über die wichtigsten Reisedaten:
Payroll-Land der reisenden Person
Zielland
Start- und Enddatum der Reise
Gesamtdauer des Aufenthalts
Anzahl der Arbeitstage während der Reise
In der oberen rechten Ecke dieses Bereichs finden Sie die Workation-Reise-ID.
Diese ID wird immer benötigt, wenn Sie den Kundensupport kontaktieren.
Am unteren Rand des Bereichs wird Ihr Workation-Kontingent angezeigt.
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Ausrufezeichen, um eine detaillierte Aufschlüsselung des Kontingents zu sehen
So erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, wie viele Tage bereits genutzt wurden und wie viele noch verfügbar sind.
Abschnitt 2: Risikobewertung
Der Bereich Risikobewertung zeigt das Gesamtrisiko der Workation-Anfrage an.
Hier sehen Sie:
die übergeordnete Risikoeinstufung
welche Risikodimensionen als
niedriges Risiko
mittleres Risiko
hohes Risiko
eingestuft sind
Detaillierte Informationen anzeigen
Klicken Sie auf den Pfeil neben der Risikostufe, um den Bereich ein- oder auszuklappen
Im erweiterten Zustand werden zusätzliche Details je Risikodimension angezeigt
Risikobewertung herunterladen
Um die vollständige Risikobewertung herunterzuladen:
Klicken Sie auf Detaillierte Bewertung
Kommentare
Über die Schaltfläche Kommentare können Sie interne Notizen für Ihr Team hinterlassen.
Wichtige Hinweise zu Kommentaren:
Kommentare sind ausschließlich für die interne Nutzung gedacht (HR, Assistenz, Mitarbeitende)
WorkFlex-Mitarbeitende prüfen oder bearbeiten keine Inhalte, die im Kommentarfeld hinterlegt werden
Wenn Sie WorkFlex kontaktieren möchten:
Nutzen Sie die Chat-Funktion in der Plattform oder
senden Sie eine E-Mail an [email protected]
Abschnitt 3: Fortschritt und Dokumente
Auf der linken Seite des Pop-ups finden Sie den dritten Bereich. Dieser konzentriert sich auf den Status und die nächsten Schritte Ihrer Anfrage.
Fortschritt
Hier wird angezeigt:
der aktuelle Status der Workation-Anfrage
welche Schritte bereits abgeschlossen sind und welche noch ausstehen
Aktionen
Über die Schaltfläche Aktionen können Sie:
die Anfrage bearbeiten
die Reise verschieben
die Anfrage stornieren
die Workation-Anfrage erneut einreichen (falls erforderlich)
Weitere Informationen zu den verfügbaren Aktionen finden Sie hier.
Dokumente
Unter Dokumente sehen Sie:
welche Dokumente bereits finalisiert und zur Ansicht oder zum Download verfügbar sind
welche Dokumente sich noch in Bearbeitung befinden
Länderguide
Am unteren Ende dieses Bereichs können Sie den Länderguide öffnen.
Der Länderguide bietet eine umfassende Übersicht über:
lokale Regelungen
Compliance-relevante Aspekte
wichtige Informationen zu Ihrem Zielland
