Wie Sie wahrscheinlich bereits wissen, hat jede Dimension der Risikobewertung ein Ergebnis, das sich auf das allgemeine WorkFlex-Risikobewertungsergebnis auswirkt. Zu verstehen, was diese Dimensionen bedeuten und wie sie das Endergebnis beeinflussen, ist entscheidend. Hier eine Übersicht:
🟢 Niedriges Risiko (Grün):
Diese Kategorie weist auf eine minimale Wahrscheinlichkeit hin, dass ein Compliance-Problem auftritt. Reisen, die unter die Kategorie „Niedriges Risiko“ fallen, können in der Regel ohne größere Bedenken oder zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen durchgeführt werden. Aus Compliance-Sicht gelten sie als sicher.
🟠 Mittleres Risiko (Orange):
Ein mittleres Risiko deutet auf ein moderates Maß an Bedenken hin. Dimensionen, die als mittleres Risiko gekennzeichnet sind, erfordern zusätzliche Maßnahmen (z. B. die Beantragung eines Visums). Es ist wichtig, diese Risiken zu überwachen und sicherzustellen, dass entsprechende Maßnahmen vor der Reise getroffen werden. Dennoch gilt hier die „Kein Risiko“-Richtlinie von WorkFlex.
🔴 Hohes Risiko (Rot):
Hohes Risiko bedeutet eine erhebliche Wahrscheinlichkeit für negative Konsequenzen. Reisen, die in diese Kategorie fallen, können erhebliche Auswirkungen haben, falls Probleme auftreten. Die Genehmigungsentscheidung sollte die potenziellen Risiken und Vorteile abwägen, wobei der Schwerpunkt auf Sicherheit und Vorbereitung liegt, falls ein Compliance- oder Sicherheitsproblem entsteht.
Das Gesamtergebnis der Risikobewertung wird durch die höchste Risikostufe innerhalb der Dimensionen bestimmt:
👍 Kein Risiko (entweder grün oder orange, abhängig davon, ob eine mittlere Risikodimension vorliegt oder nicht).
🔴 ❗️Hohes Risiko.
Bitte beachten Sie: Das Konzept des „Kein Risiko“ bedeutet, dass WorkFlex die Verantwortung übernimmt, sofern die bereitgestellten Informationen korrekt sind und der Mitarbeitende die Anweisungen befolgt. Dies gilt auch, falls es zu einer Diskussion mit den lokalen Behörden kommt oder sich ein Compliance-Risiko materialisiert.
Für die Fälle mit hohem Risiko gilt „Kein Risiko“ jedoch nicht. In solchen Fällen empfiehlt WorkFlex immer eine gründliche geschäftliche Abwägung, ob es sinnvoll ist, dem Mitarbeitenden zu erlauben, im Zielland zu arbeiten. Das bedeutet jedoch nicht, dass die Reise nicht genehmigt werden kann – die endgültige Entscheidung liegt stets beim Arbeitgeber.
Fazit
Die Ergebnisse der WorkFlex-Risikobewertung (grün, orange, rot) basieren auf spezifischen Reisedetails und individuellen Angaben, um maßgeschneiderte und präzise Bewertungen zu ermöglichen. Für Länder auf der roten Liste gelten zusätzliche Überlegungen aufgrund vordefinierter Risiken.
Wenn Sie weitere Fragen zu den Risikobewertungen haben oder Unterstützung bei einer Reise benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren WorkFlex Customer Success Manager.
