Das Arbeiten aus einem anderen Land als dem, in dem Sie beschäftigt sind, birgt verschiedene Risiken für Ihr Unternehmen, aber auch für Sie selbst. Mit WorkFlex vermeiden Sie:
Nicht konform mit den Beschäftigungs- und/oder Unternehmensrichtlinien zu sein.
Dies kann zu offiziellen Verwarnungen oder einer Kündigung führen.Für finanzielle Schäden durch das Unternehmen haftbar gemacht zu werden (z.B. im Bereich der Unternehmens- und Lohnsteuern).
Strafen oder Bußgelder wegen Verstößen gegen die Sozialversicherungsanforderungen zu erhalten (was nicht nur einen Geldverlust bedeutet, sondern auch langwierige Prozesse nach sich zieht).
Von einem Land wegen illegaler Arbeit ausgeschlossen zu werden (z.B. ein mehrjähriges Verbot oder sogar Haftstrafen sind möglich).
Wie Sie sehen können, kann Nichtkonformität Unternehmen erheblichen finanziellen Schaden in Form von Bußgeldern und rechtlichen Konsequenzen zufügen, insbesondere wenn internationale Reisen involviert sind.
Es ist daher entscheidend, dass Arbeitgeber und Sie als Mitarbeiter so konform wie möglich während der Reise handeln, um potenzielle Risiken zu minimieren.
Die Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien, die genaue Dokumentation von Reisetätigkeiten sowie eine proaktive Risikobewertung und Compliance-Zusammenfassung spielen eine Schlüsselrolle, um Schäden und rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.
Mit Integration des Reisemanagementsystems
Reisen, die Sie über Ihr Reisemanagementsystem gebucht haben, werden automatisch auf unsere Plattform übertragen, eine Compliance-Zusammenfassung wird durchgeführt und die Dokumente werden ausgestellt.
Ohne Integration des Reisemanagementsystems
Ohne Buchung über ein Reisemanagementsystem, aber mit einer direkten Anfrage in der WorkFlex-Plattform (z.B. Geschäftsreisen mit dem Auto), sind wir auf Ihre Kooperation angewiesen: Wenn Sie in diesem Fall keine Anfrage über die WorkFlex-Plattform stellen, kann WorkFlex keine Überprüfung durchführen und kann daher keine Deckung garantieren. Wenn die Geschäftsreise daher nicht konform ist, könnte es Konsequenzen für Ihren Arbeitgeber und Sie als Mitarbeiter geben, wie z.B. Strafen oder fehlende Sozialversicherungsabdeckung.