Bei WorkFlex verstehen wir, wie wichtig es ist, Zugriffsrechte für HR-Teams individuell anzupassen, insbesondere wenn mehrere Einheiten innerhalb Ihrer Organisation verwaltet werden. Mit dieser Funktion können Sie spezifische Rechte für HR-Admins zuweisen, sodass sie nur auf die Daten zugreifen, die sie benötigen, während sensible Informationen geschützt bleiben.
Rollenmanagement in WorkFlex:
Globale HR-Admin-Rolle
Die Super-Admin-Rolle hat uneingeschränkten Zugriff auf alle Mitarbeiterdaten und Anfragen über alle Einheiten Ihrer Organisation hinweg.
Super-Admins können Mitarbeiterakten und Anfragen für jede Einheit einsehen, verwalten und bearbeiten, was eine umfassende Übersicht und Kontrolle über die gesamte Organisation ermöglicht.
HR-Admin-Rolle
HR-Admins werden bestimmten Einheiten zugewiesen und haben nur Zugriff auf die Mitarbeiter und Anfragen, die ihrer zugewiesenen Einheit zugeordnet sind.
Dies stellt sicher, dass HR-Admins ausschließlich mit den Teams arbeiten, die sie betreuen, und verhindert den Zugriff auf Daten anderer Einheiten innerhalb der Organisation.
Vorteile einheitsspezifischer Rechte:
Durch die Einschränkung des Zugriffs basierend auf einheitsspezifischen Rollen können Sie die Datensicherheit erhöhen und Ihre HR-Workflows optimieren. Diese Konfiguration hilft Ihnen dabei:
Fokussierung sicherstellen: HR-Admins bearbeiten nur die Mitarbeiter und Anfragen, die in ihren Verantwortungsbereich fallen.
Datensicherheit stärken: Kontrollieren Sie, wer Zugriff auf sensible Mitarbeiterdaten hat.
Betriebliche Effizienz verbessern: Reduzieren Sie potenzielle Fehler oder Datenmissbrauch zwischen verschiedenen Einheiten.
So aktivieren Sie einheitsspezifische Rechte:
Wenn diese Funktion den Anforderungen Ihrer Organisation entspricht, wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success Manager. Dieser kann Ihnen helfen, diese Funktion in Ihrem WorkFlex-Profil zu aktivieren, und Sie bei der Konfiguration des HR-Admin-Zugriffs für verschiedene Einheiten unterstützen.