1. So aktualisieren Sie Informationen in Ihrem Profil
Zugriff auf Ihr Profil:
Nach dem Anmelden klicken Sie auf Ihren Namen in der unteren linken Ecke des Bildschirms. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Profil.
Dies führt Sie zur Seite Profilinformationen. Klicken Sie hier neben einem Abschnitt auf Bearbeiten, um die Informationen anzupassen.
👉 Für detailliertere Anweisungen: Verwalten Ihrer Profilinformationen.
2. So zeigen Sie Ihre Anfragen an und beantragen eine Reise
Anzeigen Ihrer Anfragen:
Wählen Sie im linken Menü Meine Anfragen. Hier sehen Sie alle eingereichten Reisen. Verwenden Sie den Umschalter oben auf der Seite, um zwischen Workations und Geschäftsreisen zu wechseln.
Reise beantragen:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Reise beantragen in der oberen rechten Ecke und wählen Sie zwischen Workation oder Geschäftsreise.
👉 Für detaillierte Anleitungen:
3. So verwalten Sie das Dashboard der Mitarbeitenden
Zugriff auf das Dashboard der Mitarbeitenden:
Wählen Sie im linken Menü Mitarbeitendenverwaltung. Dies öffnet eine Seite mit folgenden Informationen:Name der Mitarbeitenden
Abteilung
Position
E-Mail
Art der grenzüberschreitenden Beschäftigung
Profilstatus
WorkFlex-Rolle
Verwalten von Mitarbeitendenprofilen:
Klicken Sie auf die drei Punkte neben einer Mitarbeitenden, um:Ihr Profil zu verwalten
Ihre Rolle zu ändern
Die Assistentenfunktion zu aktivieren
Das Konto zu deaktivieren
Sie können auch nach Mitarbeitern filtern, deren Profile nicht vollständig sind, indem Sie auf die Filter-Schaltfläche klicken und den Filter „Profil-Vervollständigungsstatus“ anwenden.
👉 Weitere Informationen:
Mitarbeitende einladen:
Verwenden Sie die Schaltfläche Mitarbeitende einladen in der oberen rechten Ecke, um neue Teammitglieder zur Plattform einzuladen.
👉 Erfahren Sie mehr: Mitarbeitende zur Plattform einladen.
4. Überblick über Workations der Mitarbeitenden
Workation-Anfragen anzeigen:
Wählen Sie im linken Menü Mitarbeitendenanfragen und schalten Sie auf Workations um. Hier sehen Sie alle eingereichten Anfragen, ihre Risikoanalyse und den Status.
👉 Erfahren Sie mehr: Risikoanalysen verstehen.
Filter und Berichte:
Wenden Sie Filter an oder laden Sie einen Excel-Bericht zur weiteren Analyse herunter.
👉 Erfahren Sie mehr: Berichte.
Anfragen genehmigen oder verwalten:
Klicken Sie auf eine Anfrage, um Details wie den Genehmigungsstatus des Managers, hochgeladene Dokumente und die Risikoanalyse anzuzeigen. Als HR-Admin können Sie die Reise genehmigen oder ablehnen (dies kann je nach Ihrem internen Genehmigungsprozess variieren). Sie können auch einen Kommentar für die Mitarbeitenden hinzufügen.
Aktionen durchführen:
Verwenden Sie die Schaltfläche Aktion in der oberen rechten Ecke, um eine Workation zu bearbeiten, neu zu planen, erneut einzureichen oder zu stornieren.
👉 Details: Workations verwalten.
5. Überblick über Geschäftsreisen der Mitarbeitenden
Geschäftsreise-Anfragen anzeigen:
Wählen Sie im linken Menü Mitarbeitendenanfragen und schalten Sie auf Geschäftsreisen um. Sie können alle eingereichten Anfragen und deren Compliance-Status einsehen.
👉 Weitere Informationen: Compliance-Status verstehen.
Anfragen verwalten:
Klicken Sie auf eine Reise, um Details wie den Compliance-Status und hochgeladene Dokumente anzuzeigen.Aktionen durchführen:
Verwenden Sie die Schaltfläche Aktion in der oberen rechten Ecke, um eine Geschäftsreise zu bearbeiten, neu zu planen, erneut einzureichen oder zu stornieren.
👉 Details: Geschäftsreisen verwalten.