1. So aktualisieren Sie Informationen in Ihrem Profil
Zugriff auf Ihr Profil:
Nach dem Anmelden klicken Sie auf Ihren Namen in der unteren linken Ecke des Bildschirms. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Profil.
Dies führt Sie zur Seite Profilinformationen. Klicken Sie hier neben einem Abschnitt auf Bearbeiten, um die Informationen anzupassen.
👉 Für detailliertere Anweisungen: Verwalten Ihrer Profilinformationen.
2. So zeigen Sie Ihre Anfragen an und beantragen eine Reise
Anzeigen Ihrer Anfragen:
Wählen Sie im linken Menü Meine Anfragen. Hier sehen Sie alle eingereichten Reisen. Verwenden Sie den Umschalter oben auf der Seite, um zwischen Workations und Geschäftsreisen zu wechseln.
Reise beantragen:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Reise beantragen in der oberen rechten Ecke und wählen Sie zwischen Workation oder Geschäftsreise.
👉 Für detaillierte Anleitungen:
3. So verwalten Sie das Dashboard der Mitarbeitenden
Zugriff auf das Dashboard der Mitarbeitenden:
Wählen Sie im linken Menü Mitarbeitendenverwaltung. Dies öffnet eine Seite mit folgenden Informationen:Name der Mitarbeitenden
Abteilung
Position
E-Mail
Art der grenzüberschreitenden Beschäftigung
Profilstatus
WorkFlex-Rolle
Verwalten von Mitarbeitendenprofilen:
Klicken Sie auf die drei Punkte neben einer Mitarbeitenden, um:Ihr Profil zu verwalten
Ihre Rolle zu ändern
Die Assistentenfunktion zu aktivieren
Das Konto zu deaktivieren
👉 Weitere Informationen:
Mitarbeitende einladen:
Verwenden Sie die Schaltfläche Mitarbeitende einladen in der oberen rechten Ecke, um neue Teammitglieder zur Plattform einzuladen.
👉 Erfahren Sie mehr: Mitarbeitende zur Plattform einladen.
4. Überblick über Workations der Mitarbeitenden
Workation-Anfragen anzeigen:
Wählen Sie im linken Menü Mitarbeitendenanfragen und schalten Sie auf Workations um. Hier sehen Sie alle eingereichten Anfragen, ihre Risikoanalyse und den Status.
👉 Erfahren Sie mehr: Risikoanalysen verstehen.
Filter und Berichte:
Wenden Sie Filter an oder laden Sie einen Excel-Bericht zur weiteren Analyse herunter.
👉 Erfahren Sie mehr: Berichte.
Anfragen genehmigen oder verwalten:
Klicken Sie auf eine Anfrage, um Details wie den Genehmigungsstatus des Managers, hochgeladene Dokumente und die Risikoanalyse anzuzeigen. Als HR-Admin können Sie die Reise genehmigen oder ablehnen (dies kann je nach Ihrem internen Genehmigungsprozess variieren). Sie können auch einen Kommentar für die Mitarbeitenden hinzufügen.
Aktionen durchführen:
Verwenden Sie die Schaltfläche Aktion in der oberen rechten Ecke, um eine Workation zu bearbeiten, neu zu planen, erneut einzureichen oder zu stornieren.
👉 Details: Workations verwalten.
5. Überblick über Geschäftsreisen der Mitarbeitenden
Geschäftsreise-Anfragen anzeigen:
Wählen Sie im linken Menü Mitarbeitendenanfragen und schalten Sie auf Geschäftsreisen um. Sie können alle eingereichten Anfragen und deren Compliance-Status einsehen.
👉 Weitere Informationen: Compliance-Status verstehen.
Anfragen verwalten:
Klicken Sie auf eine Reise, um Details wie den Compliance-Status und hochgeladene Dokumente anzuzeigen.Aktionen durchführen:
Verwenden Sie die Schaltfläche Aktion in der oberen rechten Ecke, um eine Geschäftsreise zu bearbeiten, neu zu planen, erneut einzureichen oder zu stornieren.
👉 Details: Geschäftsreisen verwalten.