Bei der Einreichung eines Geschäftsreiseantrags über WorkFlex müssen Sie möglicherweise zusätzliche Fragen beantworten oder bestimmte Dokumente hochladen, die zur Einhaltung lokaler Vorschriften erforderlich sind, wie zum Beispiel die Entsenderichtlinie (PWD) oder andere spezifische Dokumentationsanforderungen. Diese Fragen und Dokumente stellen die gesetzliche Compliance sicher.
Eines der Hauptmerkmale, das die Einreichung Ihrer Geschäftsreiseanträge effizienter machen kann, ist die Option "Automatisches Ausfüllen von Fragen". Diese Funktion ist besonders nützlich für Mitarbeiter, die häufig zu denselben Zielen reisen, da sie Zeit spart, indem sie Antworten von früheren Reisen automatisch ausfüllt.
Wie funktioniert es?
Wenn Sie bereits zu einem bestimmten Ziel gereist sind und die spezifischen Fragen dazu beantwortet haben, merkt sich WorkFlex Ihre Antworten. Wenn Sie einen neuen Geschäftsreiseantrag für dasselbe Ziel einreichen, erscheint eine Schaltfläche mit der Bezeichnung Automatisches Ausfüllen von Fragen.
Durch Klicken auf diese Schaltfläche werden alle Fragen, die Sie zuvor für dieses Zielland beantwortet haben, automatisch ausgefüllt. Dies spart Ihnen Zeit und Aufwand, da die Notwendigkeit entfällt, dieselben Informationen erneut einzugeben.
Obwohl die Antworten automatisch ausgefüllt werden, haben Sie weiterhin die Möglichkeit, jede Antwort bei Bedarf zu überprüfen und zu bearbeiten. Dies stellt sicher, dass Ihre Antworten korrekt und aktuell sind, während der Prozess der Einreichung Ihres Reiseantrags gleichzeitig optimiert wird.