Neben den Genehmigungs-E-Mails, die Manager in der Regel erhalten, um Anfragen von Mitarbeitern zu genehmigen, bietet WorkFlex jetzt eine umfassende Manager-Übersicht auf der Plattform an. Diese Funktion wurde entwickelt, um den Genehmigungsprozess noch einfacher und effizienter zu gestalten. Die Manager-Übersicht erscheint automatisch für alle Manager, die Teil eines Genehmigungs-Workflows sind, und bietet ihnen eine klare und organisierte Übersicht aller Anfragen an einem Ort.
Anfragen in Manager-Übersicht anzeigen und filtern
Die Manager-Übersicht bietet eine leicht verständliche Liste aller Anfragen, die ein Manager von seinen Mitarbeitern erhalten hat. Die Übersicht zeigt wichtige Details zu jeder Anfrage, wie den Namen des Mitarbeiters, das Herkunftsland, das Zielland und den Gesamtstatus der Anfrage. Um die Verwaltung noch einfacher zu machen, können Anfragen mit Schnellfiltern oder erweiterten Filtern gefiltert werden, die bequem in der Benutzeroberfläche zugänglich sind.
Anfragen genehmigen oder ablehnen über das Pop-up in Antragsdetails
Ein Klick auf eine bestimmte Anfrage in der Übersicht öffnet ein Pop-up-Fenster mit den vollständigen Antragsdetails. Von hier aus kann der Manager die Anfrage mit nur einem Klick genehmigen oder ablehnen. Der Manager hat zwei Optionen, um die Anfrage zu bearbeiten: entweder durch Klicken auf die Genehmigungs-E-Mail, die er für diese Anfrage erhalten hat, oder direkt in den Antragsdetails in der Manager-Übersicht. Diese doppelte Möglichkeit stellt sicher, dass die Verwaltung von Mitarbeiteranfragen so unkompliziert wie möglich ist, unabhängig davon, welchen Workflow der Manager bevorzugt.
Bitte beachten Sie, dass Manager weiterhin die Möglichkeit haben, Anfragen über die Genehmigungs-E-Mail zu genehmigen. Daher ist die Erstellung eines WorkFlex-Profils nicht zwingend erforderlich. Wenn sie jedoch die Manager-Übersicht nutzen möchten, ist die Erstellung eines Profils notwendig.