Bei der Einreichung einer Geschäftsreise in WorkFlex werden Ihnen eine Reihe von Fragen zum Zweck der Reise gestellt. Diese Fragen sind wichtig, um eine präzise Risikoanalyse für das Visum durchzuführen, den richtigen Visumtyp zu bestimmen und festzustellen, ob zusätzliche Informationen für den Zweck der Entsendung von Arbeitnehmern (PWD) erforderlich sind.
Zweck der Reise
Die erste Frage, nachdem Sie Ihr Reiseziel und die Reisedaten eingegeben haben, lautet: Was ist der Zweck der Reise? Sie können den Zweck Ihrer Reise aus einem Dropdown-Menü auswählen.
Zunächst sind nur die Kategorien sichtbar. Wenn Sie auf eine Kategorie klicken, erscheinen die relevanten Unterantworten, aus denen Sie auswählen können. Sie können die Kategorien durch Klicken aufklappen oder minimieren.
Unten finden Sie die vollständige Liste der verfügbaren Zwecke im Dropdown-Menü:
1. Interne Geschäftstreffen
1. Interne Geschäftstreffen
Interne Geschäftstreffen (Meetings) ohne Arbeit für einen Kunden (z.B. interne Audits, Qualitätskontrollen)
Interne Geschäftstreffen mit Arbeit für einen Kunden
2. Externe Geschäftstreffen
2. Externe Geschäftstreffen
Treffen mit/Arbeiten für einen Kunden (z.B. Beratung, Prüfung oder Beratungsdienste)
Treffen mit potenziellen Kunden
Verhandlungen von Verträgen oder Unterzeichnung von Vereinbarungen
Andere externe Geschäftstreffen (z.B. ohne praktische Arbeit, repräsentativ)
3. Konferenzen & Offsites
3. Konferenzen & Offsites
Teilnahme an einer Konferenz oder Messe
Teilnahme an einem Firmenevent (Offsite)
Vortrag auf einer Konferenz (unbezahlt)
Vortrag auf einer Konferenz (bezahlt)
4. Schulung & Weiterbildung
4. Schulung & Weiterbildung
Teilnahme an interner Schulung
Teilnahme an externer Schulung
Durchführung von Schulungen für interne Teilnehmer
Durchführung von Schulungen für externe Teilnehmer (unbezahlt)
Durchführung von Schulungen für externe Teilnehmer (bezahlt)
Teilnahme an Forschungsprojekten und Studien
5. Technische & manuelle Arbeit
5. Technische & manuelle Arbeit
Montage, Wartung, Reparatur und Installation
Technischer Support und/oder Überwachung
Andere praktische Arbeiten (z.B. Testfahrten, Saisonarbeit, Fabrikarbeit, Montagearbeiten usw.)
6. Sonstiges
6. Sonstiges
Durchführung von Marktforschung und Erkundung von Investitionsmöglichkeiten
Sonstiges (bitte angeben: [Freitext])
Nächste Schritte: Basierend auf Ihrer Antwort zum Zweck der Reise wird die Plattform bestimmen, ob zusätzliche Informationen erforderlich sind. Dann erscheinen weitere Fragen, um zusätzliche Details zu sammeln.
Wenn keine weiteren Informationen erforderlich sind, können Sie fortfahren, ohne zusätzliche Fragen zu beantworten.
Die Antworten sind auch in der Datei der Reiseeinreichung sichtbar:
Warum das wichtig ist
Durch die Auswahl des richtigen Zwecks für Ihre Reise wird die Plattform diese Information mit anderen Faktoren, wie Ihrem Reiseziel, kombinieren, um die mit Ihrer Geschäftsreise verbundenen Risiken genau zu bewerten.