Bei der Einreichung einer Geschäftsreise in WorkFlex werden Sie unter Umständen nach dem Hauptzweck Ihrer Reise gefragt. Ihre Antwort bestimmt, welche Fragen zur Entsendemeldung (PWN) und zum Visum für Ihre Anfrage gelten und welche weiteren Angaben WorkFlex von Ihnen benötigt.
Wann diese Frage erscheint
Die Frage nach dem Reisezweck erscheint nicht bei jeder Geschäftsreiseanfrage. Sie wird angezeigt, wenn Ihr Reiseziel und die Tätigkeitsangaben in Ihrem Profil darauf hindeuten, dass die Reise unter die Entsenderegelungen fallen könnte. Wenn die Frage nicht erscheint, können Sie Ihre Anfrage ohne sie fortsetzen.
Es gibt zwei Wege, die Frage zu beantworten: Sie beschreiben Ihre Reise in eigenen Worten, oder Sie durchsuchen die vollständige Liste der Reisezwecke.
Option 1: Beschreiben Sie Ihre Reise in eigenen Worten
Geben Sie unter Was ist der Hauptzweck der Reise? eine kurze Beschreibung Ihrer geplanten Tätigkeit ein – zum Beispiel kunden meeting.
WorkFlex ordnet Ihre Beschreibung einem Reisezweck zu und zeigt diesen unter WORKFLEX-VORSCHLAG an.
Darunter erscheinen neben Nicht das Richtige? bis zu drei Alternativen – klicken Sie auf eine davon, wenn sie Ihre Reise genauer beschreibt.
Klicken Sie auf Auswählen (oder drücken Sie die Eingabetaste), um Ihre Auswahl zu bestätigen.
ⓘ Wichtig: Die Eingabe einer Beschreibung allein füllt das Feld nicht aus. Sie müssen einen vorgeschlagenen Reisezweck auswählen, bevor Sie fortfahren können.
Option 2: Alle Reisezwecke durchsuchen
Wenn Sie lieber aus der vollständigen Liste auswählen möchten, klicken Sie unter dem Feld auf Alle Reisezwecke durchsuchen. Die Liste öffnet sich in sechs Kategorien, mit Beispielen unter jedem Eintrag. Klicken Sie auf einen Eintrag, um ihn auszuwählen.
Nachfolgend finden Sie die vollständige Liste der Reisezwecke:
1. Interne Geschäftsbesprechungen
1. Interne Geschäftsbesprechungen
Interne Besprechungen mit Fokus auf interne Unternehmensangelegenheiten – Abteilungsbesprechung zur Überprüfung der Unternehmensergebnisse, Teambuilding-Veranstaltungen oder interne Workshops
Interne Geschäftsbesprechungen aktiv im Rahmen eines Kundenprojekts – Interner Workshop zur Vorbereitung eines Angebots oder einer Lösung für einen bestimmten Kunden, Planungsbesprechung für die Implementierung eines Systems beim Kunden
2. Externe Geschäftsbesprechungen
2. Externe Geschäftsbesprechungen
Besprechungen mit einem Kunden, die praktische Arbeitstätigkeiten umfassen – Beratung, Prüfung, Beratungsdienstleistungen, Projektplanung zur Umsetzung von Arbeiten/Dienstleistungen, Vermessung vor Ort, vorbereitende Projektbewertungen
Besprechungen mit einem Kunden, die keine praktischen Arbeitstätigkeiten umfassen – Lieferantenbesuche zur Informationsbeschaffung, Besuche zur Pflege der Kundenbeziehung
Kundenseitige Dienstleistungserbringung – Implementierung von IT-Systemen oder Software, Umsetzung von Organisations- oder Restrukturierungsprojekten
Besprechungen mit potenziellen Kunden (ohne konkretes Angebot oder Vorschlag) – Einführendes Kaffeetreffen mit einem potenziellen Kunden, Allgemeines Gespräch über eine mögliche zukünftige Zusammenarbeit
Besprechungen mit potenziellen Kunden (Angebot/Präsentationen/Pre-Sales) – Kundenakquise, Angebote/Präsentationen, Pre-Sales-Aktivitäten
Verhandlung von Verträgen oder Unterzeichnung von Vereinbarungen – Formelle Verhandlung der Preise und Festlegung der Geschäftsbedingungen, Unterzeichnung einer Partnerschafts- oder Liefervereinbarung
3. Konferenzen & Offsites
3. Konferenzen & Offsites
Teilnahme an einer Konferenz – Teilnahme an einer Branchenkonferenz als Teilnehmer, Mitwirkung an Podiumsdiskussionen und Networking-Sitzungen
Strukturierter mehrtägiger bezahlter Workshop – Bezahltes Führungstraining über drei Tage, Zertifizierter technischer Workshop eines externen Anbieters
Teilnahme an einer Messe als Besucher – Besuch einer Fachmesse zur Erkundung von Markttrends, Durchgang durch Ausstellungsstände und Treffen mit Ausstellern
Ausstellung auf einer Messe (Unternehmensstand) – Firmenstand
Teilnahme an einem Firmen-Offsite – Jährlicher Team-Retreat mit Strategie-Sitzungen, Regionales Management-Offsite und Teambuilding-Aktivitäten
Vortrag auf einer Konferenz - unbezahlt – Gastpräsentation bei einer Branchenveranstaltung, Teilnahme als unbezahlter Redner an einer Podiumsdiskussion
Vortrag auf einer Konferenz - bezahlt vom einladenden Unternehmen – Gehalt/Vergütung von der einladenden Firma, Reisekosten gelten nicht als Vergütung
4. Schulung & Weiterbildung
4. Schulung & Weiterbildung
Teilnahme an interner/externer Schulung - nicht vergütet durch eine Organisation im Aufnahmeland – interne Schulung, externer Kurs, Ihr Arbeitgeber übernimmt die Kosten, keine Vergütung oder Gehalt von einer Organisation im Zielland
Teilnahme an interner/externer Schulung - bezahlt vom einladenden Unternehmen – Gehalt/Vergütung von der einladenden Firma, Reisekosten gelten nicht als Vergütung
Durchführung von Schulungen - nicht vergütet durch eine Organisation im Aufnahmeland – Sie schulen Kollegen oder Partner im Ausland, Ihr Arbeitgeber übernimmt die Kosten
Durchführung von Schulungen - vergütet durch eine Organisation im Aufnahmeland – Sie erhalten eine Vergütung oder ein Gehalt von einer Organisation im Zielland für die Durchführung der Schulung
Akademische/beobachtende Teilnahme – Hospitation bei Kollegen zur Erlernung interner Prozesse, Beobachtung universitärer Forschungstätigkeiten ohne praktische Mitarbeit
5. Technische und manuelle Arbeit
5. Technische und manuelle Arbeit
Montage, Wartung, und Installation – Installation von Systemen, Maschinen, oder technischer Infrastruktur, Garantiearbeiten
Technische Aufsicht - ohne praktische Tätigkeit – Inspektion vor Ort, Technische Aufsicht, Qualitätskontrolle, Projektkoordination, Überwachung, Inbetriebnahme nach Installation
Technischer Support (praktischer Einsatz) – Diagnose eines Live-Systemproblems vor Ort und Korrektur eines Konfigurationsfehlers, Stabilisierung eines Systems nach einem Betriebsvorfall durch direkten Eingriff
Interne Produkttests (F&E, ohne Dienstleistungsempfänger) – Test eines internen Prototyps mit dem F&E-Team, Durchführung von Qualitätsprüfungen an einem Produkt vor der Markteinführung
Testfahrten im Rahmen von Kundendienstleistungen / Vorführungen – Kunde im Zielland ansässig – Vorführung von Fahrzeugen für lokale Kunden im Gastland, Organisation von Testfahrten für Kunden der lokalen Tochtergesellschaft
Testfahrten im Rahmen von Kundendienstleistungen / Vorführungen – Kunde außerhalb des Ziellands ansässig – Vorführung von Fahrzeugen für ausländische Kunden, die das Gastland besuchen, Produktvorführungen für eine ausländische Kundendelegation
Ausführung von Forschungsleistungen für einen Dienstleistungsempfänger – Durchführung von Laboranalysen für ein Kundenprojekt, Erstellung von Forschungsergebnissen oder Berichten auf Kundenwunsch
6. Sonstiges
6. Sonstiges
Marktforschung und Erschließung von Investitionsmöglichkeiten – Treffen mit lokalen Beratern zum Marktverständnis, Besuch von Standorten und Unternehmen vor einer möglichen Investitionsentscheidung
Offshore-Installation oder Energieprojekte in Hoheitsgewässern – Plattformarbeiten, Energieanlagen innerhalb der Hoheitsgewässer eines Landes
Offshore-Installation oder Energieprojekte außerhalb der Hoheitsgewässer – Plattformarbeiten, Energieanlagen in internationalen Gewässern
Schiffsbesatzung / Tätigkeiten auf Wasserfahrzeugen – Bordgastronomie
Saisonarbeit – Tätigkeiten im Tourismussektor wie Hotel- oder Resortunterstützung, Personal in Skigebieten, Unterstützung bei Veranstaltungen oder Saisongeschäft, landwirtschaftliche Arbeit
Wie es weitergeht
Basierend auf dem ausgewählten Reisezweck bestimmt die Plattform, ob weitere Informationen erforderlich sind. Ist das der Fall, erscheinen zusätzliche Fragen, über die Sie die Details angeben können. Sind keine weiteren Informationen erforderlich, können Sie ohne zusätzliche Fragen fortfahren.
Ihre Antwort ist außerdem in der Datei der Reiseeinreichung sichtbar.
Warum der Reisezweck wichtig ist
Hinter jedem Reisezweck steht eine eigene PWN-Auslöselogik, und die Kombination aus Reisezweck und Zielland bestimmt, welche Visumsprüfung auf Ihre Anfrage angewendet wird. Wenn Sie den Zweck wählen, der Ihrer tatsächlichen Tätigkeit am nächsten kommt, passen die Folgefragen und die Prüfung zu Ihrer Reise.