Was ist eine Workation?
Eine Workation, die Kombination der Worte „Work“ und „Vacation“, bedeutet, dass Sie remote von einem anderen Ort aus arbeiten, der weder Ihr Zuhause noch das Büro Ihres Unternehmens ist. Gleichzeitig können Sie Freizeitaktivitäten wie Sightseeing oder einen Strandbesuch vor oder nach der Arbeit unternehmen. Der Freizeitanteil Ihrer Reise überwiegt dabei den beruflichen Anteil. Dieser Ansatz wird auch als "WorkFlexing" bezeichnet.
❗️Die Reise findet nicht im Auftrag Ihres Unternehmens statt und hat somit keinen geschäftlichen Zweck. Ziel Ihrer Reise bleibt der Tourismus. ❗️
Es ist wichtig, die folgenden Unterschiede zu beachten:
Eine Workation ist keine Geschäftsreise oder eine dauerhafte Verlegung Ihres Arbeitsortes in ein anderes Land.
Ihre Reise erfolgt ausschließlich aus privaten Gründen und hat keinen geschäftlichen Zweck.
Während einer Workation:
Arbeiten Sie weiterhin für Ihren Arbeitgeber, der in Ihrem Heimatland ansässig ist (Ihr sogenanntes „Land der Beschäftigung“).
Sie bleiben in Ihrem Heimatland steuerpflichtig und sozialversichert.
Die Arbeitsgesetze Ihres Heimatlandes gelten weiterhin für Ihren Arbeitsvertrag.
Workations bieten eine großartige Möglichkeit, Flexibilität zu genießen und dabei sicherzustellen, dass die arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften eingehalten werden.
Bitte achten Sie darauf, dies auf allen Formularen, die Sie vor der Einreise ins Zielland ausfüllen müssen, deutlich zu machen, z. B. indem Sie nicht „geschäftlich“ als Zweck der Reise ankreuzen. Sollten Sie nach dem Zweck Ihrer Reise gefragt werden (z. B. in Ländern, die ein Visum verlangen und/oder bei einer Zollkontrolle am Flughafen), geben Sie immer „Tourismus“ als Zweck an.
Deshalb raten wir dringend davon ab, während einer Workation Kunden zu besuchen. Selbst wenn es sich nur um ein ungezwungenes Treffen auf einen Kaffee handelt 😉
Sollten Sie Kunden in Ihrem Zielland besuchen, wird Ihre Reise nicht mehr als private Reise, sondern als Geschäftsreise angesehen. In diesem Fall entstehen Compliance-Risiken, die nicht abgedeckt sind.
Was ist eine Geschäftsreise?
Eine Geschäftsreise liegt vor, wenn Ihr Arbeitgeber Sie aus geschäftlichen Gründen ins Ausland entsendet, einschließlich:
Besuch eines Kunden
Arbeiten an einem Standort Ihres Unternehmens im Ausland
Arbeiten vor Ort bei einem Kunden
Teilnahme an einem Kongress, einer Messe, einem Workshop oder einer Schulung
Teilnahme an einem Offsite-Event, das von Ihrem Unternehmen organisiert wurde
Wann immer Sie aus diesen Gründen außerhalb Ihres Beschäftigungslandes reisen, können Compliance-Risiken entstehen. WorkFlex unterstützt Sie dabei, diese Risiken zu managen und sicherzustellen, dass Ihre Reisen mit Steuer-, Arbeits- und Einwanderungsgesetzen übereinstimmen.