Bei der Eingabe einer Geschäftsreise in WorkFlex prüft die Plattform automatisch, ob es zu einer Geschäftsreiseüberschneidung mit bereits bestehenden Reisen auf Ihrem Profil kommt. Diese Funktion dient dazu, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Geschäftsreisen versehentlich eingereicht werden, und hilft, unnötige Kosten und Bearbeitungsaufwand zu vermeiden.
Was passiert, wenn eine Geschäftsreise sich überschneidet?
Wenn die Geschäftsreise, die Sie einreichen möchten, mit einer bereits bestehenden Reise auf Ihrem Profil überlappt, erscheint ein Pop-up. In diesem Pop-up werden Ihnen die Details der überschneidenden Reise(n) angezeigt, damit Sie eine informierte Entscheidung treffen können.
Sie haben zwei Optionen:
Mit neuer Anfrage fortfahren: Wenn Sie sicher sind, dass die neue Reise eingereicht werden soll, können Sie diese Option auswählen, um mit der Anfrage fortzufahren.
Abbrechen: Wenn die Geschäftsreiseüberschneidung unbeabsichtigt oder falsch ist, können Sie die bestehende Geschäftsreise stornieren und mit der Einreichung der neuen Reise fortfahren.
Integration des Buchungstools mit WorkFlex
Wenn Ihr Arbeitgeber sein internes Buchungstool mit WorkFlex integriert hat, werden Ihre internationalen Reisen automatisch in WorkFlex übertragen. In diesem Fall dient das Pop-up als Erinnerung, Ihre Reisedaten vor der Einreichung einer neuen Geschäftsreise noch einmal zu überprüfen. So wird sichergestellt, dass keine Duplikate entstehen und die Geschäftsreiseverwaltung effizient und genau bleibt.
Warum ist das wichtig?
Diese Funktion soll Ihre Reiseverwaltung optimieren, indem sie die Duplizierung von Geschäftsreisen verhindert. Durch die frühzeitige Erkennung von Geschäftsreiseüberschneidungen können kostspielige Fehler vermieden und sichergestellt werden, dass Ihre Reisedaten korrekt und aktuell bleiben.
Bei Fragen oder wenn Sie weitere Unterstützung bei der Einreichung von Geschäftsreisen benötigen, wenden Sie sich gerne an unser Support-Team.