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Wie man eine Geschäftsreise für einen Mitarbeiter einreicht - Ein Leitfaden für HR-Admins

Wie kann ich eine Geschäftsreise im Namen eines Mitarbeiters einreichen?

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Verfasst von David William
Diese Woche aktualisiert

Das Einreichen einer Geschäftsreise für einen Mitarbeiter ist in WorkFlex einfach und schnell. Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um sicherzustellen, dass die Reise korrekt eingereicht wird:

Schritt 1: Anmelden

  • Melden Sie sich in Ihrem HR-Admin-Profil innerhalb von WorkFlex an.

Schritt 2: Zu den Alle Anfragen navigieren

  • Klicken Sie im linken Menü auf Alle anfragen.

Schritt 3: Geschäftsreisen auswählen

  • Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen Geschäftsreisen.

Schritt 4: Eine Reise anfordern

  • Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf Reise beantragen.

Schritt 5: Den Reisetyp auswählen

  • Wählen Sie Geschäftsreise für einen Mitarbeiter aus den verfügbaren Optionen.

Schritt 6: Ein Mitarbeiterprofil auswählen oder erstellen

  • Wählen Sie den Mitarbeiter aus den bestehenden Mitarbeiterprofilen aus oder klicken Sie auf Neues Profil erstellen, um ihn hinzuzufügen.

Schritt 7: Reisedaten ausfüllen

  • Vervollständigen Sie die ersten Reisedetails, einschließlich:

    • Zielort

    • Reisedaten

    • Zweck der Reise

  • Sobald Sie diese Informationen ausgefüllt haben, klicken Sie auf Weiter, um den Einreichungsprozess fortzusetzen.

Schritt 8: Erforderliche Fragen beantworten

  • Beantworten Sie die notwendigen Fragen zu A1, CoC, PWD und Visa. Diese Fragen können je nach Vertragstyp und den von Ihrem Unternehmen bei WorkFlex gekauften Dienstleistungen variieren.

Schritt 9: Die Einreichung überprüfen

  • Überprüfen Sie vor der Finalisierung alle Details der Einreichung, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist. Sie müssen im Namen des Mitarbeiters die folgenden Punkte bestätigen:

    1. Wohnsitz im Lohnland: Der Mitarbeiter wird seinen Wohnsitz im Lohnland nicht aufgeben.

    2. Lohnland: Das Lohnland ist der gewöhnliche Arbeitsort des Mitarbeiters.

    3. Rückkehr ins Lohnland: Nach seinem temporären Aufenthalt im Ausland wird der Mitarbeiter ins Lohnland zurückkehren.

    4. Einhaltung der Richtlinien: Sie haben die relevanten Unternehmensrichtlinien und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen und werden diese einhalten.

    5. Zustimmung zur Versicherung: Sie stimmen den Bedingungen der Versicherung der Hallesche ALH Gruppe zu.

Sie können die Reise auch zu jedem Zeitpunkt während des Einreichungsprozesses als Entwurf speichern. Weitere Informationen finden Sie hier.

Schritt 10: Die Reiseanfrage einreichen

  • Sobald Sie die Einreichungsdetails überprüft haben, klicken Sie auf Einreichen, um die Anfrage abzuschließen.

Schritt 11: Entspannen und WorkFlex den Rest erledigen lassen

  • Nach der Einreichung wird WorkFlex die Anfrage bearbeiten, mögliche Risiken bewerten und die erforderlichen Dokumente für die Geschäftsreise ausstellen. Sie können sich nun entspannen, da die Compliance- und Dokumentenverwaltung erledigt sind.

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