Dieser Artikel ist nur relevant, wenn das Land, in dem die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter Sozialversicherungsbeiträge zahlt (Heimatland/Payroll-Land), Portugal ist.
WorkFlex für A1-Anträge in Portugal autorisieren
Dieser Artikel erklärt, wie Arbeitgeber WorkFlex autorisieren können, Anträge auf tragbare A1-Bescheinigungen in ihrem Namen über das portugiesische Sozialversicherungssystem (Segurança Social Direta – SEG) einzureichen. Dies ist relevant, wenn der Mitarbeiter Sozialversicherungsbeiträge in Portugal zahlt und für grenzüberschreitende Arbeit eine A1-Bescheinigung benötigt.
Überblick
In Portugal werden A1-Anträge online über Segurança Social Direta (SEG), das offizielle Portal des portugiesischen Sozialversicherungssystems, gestellt.
Nach einer Aktualisierung des SEG-Portals können Unternehmen nun direkt in ihrem Unternehmensprofil Unterkonten (Subcontas) für bestimmte Nutzer erstellen. Dies ist eine wesentliche Verbesserung: WorkFlex kann nun ein eigenes, dediziertes Zugangskonto erhalten, um in Ihrem Namen zu handeln - ohne dass Sie Ihre NISS-Hauptanmeldedaten teilen müssen.
✅ Was Sie tun müssen
Vollmacht (PoA) unterzeichnen
Sie müssen eine Vollmacht unterzeichnen, die WorkFlex autorisiert, in Ihrem Namen gegenüber der Segurança Social ausschließlich für A1-Anträge zu handeln. Wir stellen Ihnen eine Vollmachtsvorlage sowie Hinweise zur Ausfüllung und Rücksendung zur Verfügung.
Ein Unterkonto für WorkFlex im SEG-Portal erstellen
Führen Sie die folgenden Schritte in Ihrem Segurança Social Direta-Konto durch:
Melden Sie sich mit Ihren NISS-Hauptanmeldedaten unter app.seg-social.pt im SEG-Portal an.
Klicken Sie auf Área de acesso (Zugriffsbereich).
Klicken Sie auf Gestão de acessos (Zugriffsverwaltung).
Klicken Sie auf Gerir subcontas de utilizadores de empresa (Unterkonten für Unternehmensnutzer verwalten).
Klicken Sie auf Adicionar utilizador (Nutzer hinzufügen).
Geben Sie folgende WorkFlex-Daten ein:
Name: WorkFlex International BV
E-Mail: [email protected]
Telefon: +31 644218229
Legen Sie das Startdatum (ab dem das Unterkonto aktiv sein soll) und ggf. ein geeignetes Enddatum fest. Hinweis: Das System setzt das Enddatum standardmäßig auf 31.12.9999, was einem unbefristeten Zugang entspricht, sofern es nicht manuell geändert wird.
Klicken Sie auf Seguinte: Resumo (Weiter: Zusammenfassung), überprüfen Sie die Angaben und klicken Sie auf Adicionar utilizador, um die Eingabe zu bestätigen.
WorkFlex erhält eine Aktivierungs-E-Mail an [email protected] mit einem Code, der 1 Stunde lang gültig ist, um das Unterkonto zu aktivieren und ein Passwort festzulegen.
💡 Sollte der Aktivierungscode ablaufen, bevor er verwendet wird, können Sie ihn über die Unterkontoverwaltung erneut versenden. Ein neuer Code kann jedoch erst 60 Minuten nach dem vorherigen Versand angefordert werden.
3. WorkFlex benachrichtigen
Sobald das Unterkonto erstellt wurde, informieren Sie bitte Ihren WorkFlex-Ansprechpartner. Wir schließen die Aktivierung auf unserer Seite ab und bestätigen Ihnen, sobald wir bereit sind, Ihre A1-Anträge zu bearbeiten. Sie erreichen uns auch direkt unter:
📞 +49 30 30809437
⚠️ Wichtige Hinweise
Zweckgebundener Zugang
Der Zugriff von WorkFlex ist strikt auf die Einreichung, Verwaltung und Nachverfolgung von A1-Anträgen in Ihrem Namen beschränkt. Wir werden nicht:
Stammdaten von Unternehmen oder Mitarbeitern ändern;
Sozialversicherungsmeldungen außerhalb von A1-Belangen einreichen;
Leistungen beantragen oder nicht zusammenhängende Meldungen vornehmen.
Dies ist Teil unseres Engagements für Zweckbindung und Datensparsamkeit.
Risiko, Kontrolle & Verantwortung
Sicherheits- und Governance-Kontrollen
Das Unterkonto wird vollständig von Ihnen innerhalb des offiziellen SEG-Portals erstellt und verwaltet.
Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen, indem Sie das Unterkonto einfach deaktivieren.
Jede über das Unterkonto durchgeführte Aktion wird vollständig protokolliert und ist für Sie jederzeit einsehbar.
Vertragliche Absicherungen
Der Nutzungsumfang ist vertraglich definiert und auf A1-Aktivitäten beschränkt.
WorkFlex übernimmt die vertragliche Haftung für Missbrauch oder unbefugte Handlungen.
Transparenz
Sie erhalten eine Bestätigung für jede A1-Einreichung.
Kopien aller Einreichungen und offiziellen Belege werden mit Ihnen geteilt.
Diese Schutzmaßnahmen sind darauf ausgerichtet, hohen Standards in Bezug auf Governance, Datenschutz und Kundenverantwortung zu entsprechen.
Bearbeitungszeitraum
Die Bearbeitungszeiten über Segurança Social Direta variieren je nach Komplexität des Falls und der Arbeitsbelastung der Sozialversicherung. Nach korrekter Einreichung werden Anträge in der Regel innerhalb weniger Wochen bearbeitet.
Was passiert nach der Autorisierung?
Sobald wir eine unterzeichnete Vollmacht und die Bestätigung erhalten haben, dass das Unterkonto aktiviert wurde, ist WorkFlex vollständig eingerichtet, um den A1-Antragsprozess in Ihrem Namen zu verwalten – und gewährleistet so einen reibungslosen und rechtskonformen Ablauf von der Einreichung bis zur Zertifizierung.