Dieser Artikel ist relevant, wenn das Land, in dem der/die Mitarbeitende Sozialversicherungsbeiträge zahlt (Heimat-/Payroll-Land), Frankreich ist.
Die Beantragung von A1-Bescheinigungen in Frankreich erfolgt nicht direkt über URSSAF. Stattdessen erfolgt sie über das nationale Arbeitgeberportal:
👉 Net-Entreprises.fr
WorkFlex kann A1-Anträge erst dann einreichen, wenn Ihr Unternehmen uns formell als Administrator in Ihrem Net-Entreprises-Bereich autorisiert hat.
Die gute Nachricht: Sobald man weiß, wo man klicken muss, dauert das Ganze nur etwa 2 Minuten.
✅ Was Sie tun müssen
1) Eine Vollmacht (Power of Attorney, POA) unterschreiben
Wir stellen Ihnen eine POA-Vorlage zur Verfügung.
Bitte unterschreiben Sie diese und senden Sie sie an uns zurück.
2) Ihre SIRET-Nummer bereitstellen
Wir nutzen Ihre SIRET-Nummer, um Zugriff auf den Unternehmensbereich bei Net-Entreprises zu beantragen.
🚀 Was WorkFlex übernimmt
Mit Ihrer SIRET-Nummer und der unterzeichneten POA beantragt WorkFlex ein Mandat auf Net-Entreprises.fr, um als Administrator für Ihr Unternehmen registriert zu werden.
Dadurch wird automatisch eine E-Mail an Ihr Unternehmen ausgelöst.
📩 Die E-Mail, die Sie erhalten
Sie erhalten eine E-Mail mit dem Betreff:
„Demande d’activation d’une nouvelle inscription sur net-entreprises.fr“
Diese E-Mail ist sehr wichtig, da sie den Schritt enthält, mit dem Sie WorkFlex autorisieren.
🖱️ Was Sie anklicken müssen (ca. 2 Minuten)
Melden Sie sich in Ihrem Net-Entreprises-Konto an
Navigieren Sie zu:
Votre espace entreprise → Demande en attente
Klicken Sie auf:
Activer les administrateurs en attente d’activation
(siehe Screenshot unten)
Sie sehen nun WorkFlex International als ausstehenden Administrator
Klicken Sie auf Activate / Valider
Fertig ✅
🎯 Was WorkFlex dadurch darf (und ausschließlich das)
Diese Autorisierung erlaubt WorkFlex:
A1-Bescheinigungen zu beantragen
den Status von A1-Anträgen nachzuverfolgen
ausgestellte A1-Bescheinigungen herunterzuladen
❌ Kein Zugriff auf:
Gehaltsabrechnungen
DSN-Meldungen
andere Erklärungen oder Unternehmensdaten
Der Zugriff ist streng auf A1-/Sozialversicherungs-Mobilitätsprozesse beschränkt.
⏱️ Zeitlicher Ablauf
Schritt | Dauer |
POA + SIRET erhalten | Tag 0 |
WorkFlex beantragt Mandat | Am selben Tag |
Kunde aktiviert WorkFlex | 2 Minuten |
WorkFlex kann A1 beantragen | Sofort |
Bearbeitungszeit A1 | ca. 1 Tag |
💡 Warum dies in Frankreich erforderlich ist
Die französischen Behörden verlangen, dass A1-Anträge entweder von:
dem Arbeitgeber selbst, oder
einem formell registrierten Administrator auf Net-Entreprises
eingereicht werden.
Es gibt keinen alternativen Einreichungsweg.
Deshalb ist dieser kurze Aktivierungsschritt zwingend erforderlich, bevor WorkFlex Sie unterstützen kann.
👉 Nach der Aktivierung ist kein weiterer Aufwand nötig.
Alle zukünftigen A1-Anträge für Frankreich werden vollständig von WorkFlex übernommen.