Risikobewertungsdimensionen

Im Bereich der globalen Mobilität ist das Risikomanagement entscheidend für Unternehmen, die Mitarbeiter für Geschäftsreisen oder Workations ins Ausland entsenden. WorkFlex bewertet diese Risiken, um die Einhaltung internationaler und lokaler Vorschriften sicherzustellen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der wichtigsten Risikobewertungsdimensionen, die wir bewerten, um sowohl Mitarbeiter als auch Arbeitgeber zu schützen.

Ein Mitarbeiter, der im Ausland arbeitet, könnte unbeabsichtigt die Regel zur festen Betriebsstätte (PE) im Zielland auslösen. Dies erfordert, dass das Unternehmen sich lokal registriert, Gewinne der lokalen Niederlassung zuweist und Steuererklärungen für Körperschaftssteuern einreicht.

WorkFlex bewertet die Wahrscheinlichkeit, dass die Präsenz des Mitarbeiters im Ausland eine PE darstellt. Diese Bewertung berücksichtigt internationale und lokale PE-Richtlinien, die Aktivitäten des Mitarbeiters sowie die kumulierte Präsenz im Zielland.

Ein Mitarbeiter, der im Ausland arbeitet, könnte die Verpflichtung zur Berechnung und Abführung von Lohnsteuer im Zielland auslösen. Dies könnte erfordern, dass das Unternehmen sich als Arbeitgeber registriert und ein Lohnabrechnungssystem einrichtet.

WorkFlex bewertet die Wahrscheinlichkeit von Beschäftigungssteuerpflichten basierend auf lokalen Abkommen und Gesetzen. Die Bewertung berücksichtigt das Ergebnis der Unterbewertung zur festen Betriebsstätte (PE) und das Zentrum der wesentlichen Interessen des Mitarbeiters.

Ein Mitarbeiter, der im Ausland arbeitet, könnte der Sozialversicherung im Zielland unterliegen, was dazu führen könnte, dass er den Versicherungsschutz des Heimatlandes verliert.

WorkFlex prüft, ob ein Sozialversicherungsabkommen zwischen dem Heimat- und Zielland besteht. Wenn ein Abkommen existiert, beantragen wir ein Sozialversicherungszertifikat. Andernfalls analysieren wir das Risiko, dass der Mitarbeiter in das Sozialversicherungssystem des Ziellandes aufgenommen wird.

Das lokale Arbeitsrecht könnte auf die Anstellung eines Mitarbeiters im Ausland anwendbar sein, was zu finanziellen Verpflichtungen oder Anspruch auf Leistungen wie Urlaubsvergütung führen könnte, je nach den lokalen Vorschriften.

WorkFlex bewertet, ob lokale Arbeitsgesetze auf die Arbeit des Mitarbeiters im Ausland anwendbar sind, basierend auf der Gesetzgebung des Heimat- und Ziellandes. Wir berücksichtigen dabei Faktoren wie die Dauer des Einsatzes und die Art der Aufgaben des Mitarbeiters.

Ein Mitarbeiter, der im Ausland arbeitet, könnte nicht das gesetzliche Recht haben, im Zielland zu arbeiten, was zu einer illegalen Arbeitssituation führen könnte.

WorkFlex bewertet, ob der Mitarbeiter im Zielland die erforderliche Arbeitsberechtigung hat. Dies geschieht über eine Bewertung für Geschäftsreisende. Wenn kein gültiger Arbeitstitel vorliegt, wird die Anfrage als Hochrisiko markiert und in der Regel abgelehnt.

Nach der EU-Richtlinie für entsandte Arbeitskräfte müssen Mitarbeiter, die international arbeiten, bei den Behörden des Ziellandes registriert werden. Workations gelten in der Regel nicht als Entsendung, außer in Belgien. Für Geschäftsreisende ist eine Fall-zu-Fall-Bewertung erforderlich.

WorkFlex bewertet die Notwendigkeit von Entsendemeldungen. Falls erforderlich, nehmen wir die Meldung in bis zu 24 Ländern vor und sorgen so für die Einhaltung der Vorschriften. Unsere No-risk-Abdeckung gilt für diese Risikodimension.

Unbefugter Zugriff, Verstöße oder Diebstahl von Daten während der Geschäftsreise eines Mitarbeiters könnte gegen Datenschutzgesetze wie die DSGVO verstoßen.

WorkFlex bewertet die Anwendbarkeit der DSGVO und prüft die Datenschutzgesetze im Zielland. Falls notwendig, führen wir eine Transfer Impact Assessment (TIA) durch und laden diese für die Einhaltung auf die Plattform hoch.

Veränderte Umstände im Zielland, wie politische Konflikte oder Naturkatastrophen, könnten Gesundheits- oder Sicherheitsrisiken für Mitarbeiter im Ausland schaffen.

WorkFlex überwacht die Sicherheits- und Gesundheitssituation im Zielland und bietet während der Reise des Mitarbeiters regelmäßige Updates. Wir benachrichtigen sowohl Mitarbeiter als auch Arbeitgeber, wenn Risiken steigen, und bieten eine SOS-Taste für Notfallbenachrichtigungen an.