1. Herunterladen eines Berichts über alle eingereichten Anfragen
Das Herunterladen von Berichten zu eingereichten Anfragen für Workations und Geschäftsreisen ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Daten in eine CSV-Datei zu exportieren. Diese Funktion ist besonders nützlich für die Erstellung individueller Berichte auf Grundlage der durch Reiseanfragen gesammelten Daten.
Anleitung zum Herunterladen:
Navigieren Sie im Menü zum Abschnitt Alle Anfragen.
Wenn Sie sowohl die Workation- als auch die Geschäftsreise-Option aktiviert haben, wählen Sie den Bereich aus, für den Sie den Bericht herunterladen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen in der rechten Ecke, um die CSV-Datei zu generieren.
Die Datei wird je nach Browsereinstellungen automatisch in Ihrem Download-Ordner gespeichert.
Filter:
Um Ihre Berichte zu filtern, können Sie die Schnellfilter-Optionen für Workations oder Geschäftsreisen verwenden:
Oder klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Filter für individuellere Filteroptionen.
Dies öffnet ein Menü, in dem Sie verschiedene Filterkriterien auswählen können, wie z. B. Zielort, Startdatum, Erstellungsdatum, Enddatum und Risikobewertung.
Zusätzlich zu diesen Optionen können Sie auch Filter basierend auf spezifischen Risikodimensionen anwenden, wie z. B. PE-Risiko, Sozialversicherungsrisiko, PWD-Risiko und mehr. Sobald Sie einen Filter ausgewählt haben, erscheint ein Untermenü, in dem Sie den gewünschten Filterwert auswählen können. Sie können mehrere Filter gleichzeitig anwenden, um Ihre Berichtergebnisse weiter zu verfeinern.
Vergessen Sie nicht, auf die Anwenden-Schaltfläche zu klicken, sobald Sie Ihre Filterauswahl abgeschlossen haben.
2. Filtern und Herunterladen des Personalübersichtsberichts
Der Personalübersichtsbericht bietet eine umfassende Liste aller eingeladenen, aktiven und inaktiven Mitarbeitenden und HR-Administratoren. Dies ist entscheidend, um aktuelle Aufzeichnungen über die Personalressourcen Ihrer Organisation zu pflegen.
Anleitung zum Filtern:
Gehen Sie im Menü zum Abschnitt „Mitarbeiterverwaltung“.
Sie können die Schnellfilter-Optionen wie unten gezeigt verwenden:
Alternativ können Sie die manuelle Filter-Option für eine individuellere Ansicht nutzen.
Klicken Sie einfach auf das Filtersymbol, wählen Sie die gewünschten Kriterien aus und klicken Sie dann auf Anwenden:
Anleitung zum Herunterladen:
Gehen Sie im Menü zum Abschnitt „Mitarbeiterverwaltung“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Export in der rechten Ecke, um die CSV-Datei zu generieren.
Die Datei wird entsprechend den Einstellungen Ihres Browsers in Ihrem Download-Ordner gespeichert.
Zusätzliche Tipps:
Überprüfen Sie Ihre Download-Einstellungen im Browser, falls Sie Schwierigkeiten haben, die heruntergeladenen Dateien zu finden.
Passen Sie die heruntergeladenen CSV-Dateien mithilfe von Filtern und Pivot-Tabellen an, um die Daten nach Ihren Bedürfnissen zu analysieren.
Diese Anleitung sollte Ihnen helfen, HR-Daten effizient zu verwalten und zu analysieren. Falls Sie Fragen haben oder weitere Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an das Support-Team.