Was ist die mobile Web-Version?
Die mobile Web-Version von WorkFlex ist keine mobile App, sondern eine Version der Desktop-Weboberfläche, die an die mobilen Bildschirme angepasst wurde. So können Sie auf die wichtigen Funktionen von WorkFlex über Ihr Smartphone oder Tablet zugreifen, mit einer Benutzeroberfläche, die für eine optimierte Nutzungserfahrung auf kleineren Geräten konzipiert wurde.
Wichtige Funktionen der mobilen Web-Version
1. Anmeldung/Abmeldung
Anmelden: Um sich anzumelden, geben Sie einfach Ihre Anmeldedaten (die gleichen wie in der Desktop-Version) auf der mobilen Web-Login-Seite ein. Nach der Anmeldung haben Sie vollen Zugriff auf alle verfügbaren Funktionen.
Passwort vergessen: Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie auf „Passwort vergessen?“ und folgen Sie den Schritten zur Passwortwiederherstellung im mobilen Web, genauso wie in der Desktop-Version.
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Wenn Ihre Organisation die 2FA aktiviert hat, können Sie diesen Schritt bei der Anmeldung im mobilen Web abschließen, um die Sicherheit zu erhöhen.
Single Sign-On (SSO): Für Unternehmen, die SSO verwenden, können Sie sich mit den gleichen Anmeldedaten über das mobile Web anmelden.
Abmelden: Um sich abzumelden, gehen Sie zum Einstellungsmenü und wählen Sie „Abmelden“, um Ihre Sitzung sicher zu beenden.
2. Neue Workation- oder Geschäftsreiseanfrage einreichen
Sie können ganz einfach neue Workation- oder Geschäftsreiseanfragen direkt von Ihrem mobilen Gerät aus einreichen. Der Prozess ist intuitiv, und Sie werden dieselben dynamischen Fragen und Felder wie in der Desktop-Version antreffen.
Klicken Sie auf „Neue Reise“, um zu beginnen.
Wählen Sie, ob Sie eine Workation- oder Geschäftsreiseanfrage einreichen.
Wählen Sie Ihr Reiseziel und geben Sie die Dauer Ihrer Reise an.
Folgen Sie dem gleichen Einreichungsworkflow wie auf dem Desktop, indem Sie die erforderlichen Details eingeben und ggf. benötigte Dokumente hochladen.
3. Eingereichte Workation- und Geschäftsreiseanfragen anzeigen
Sie können eine Liste aller Ihrer zuvor eingereichten Workation- und Geschäftsreiseanfragen direkt über das mobile Web einsehen. So behalten Sie auch unterwegs den Überblick über Ihre Reisen und deren Status.
4. Anfragedetails anzeigen
Klicken Sie auf eine eingereichte Anfrage, um detaillierte Informationen zu dieser Reise anzuzeigen. In der Ansicht „Reisedetails“ können Sie:
Anfragedetails anzeigen und einen Kommentar zu der Anfrage hinzufügen, um die Kommunikation mit Ihrem Genehmiger klar zu halten.
Zum Tab „Dokumente“ wechseln, um alle reisebezogenen Dokumente herunterzuladen. Wir empfehlen, diese Dokumente herunterzuladen, um sie einfach nachzuschlagen und insbesondere in Gebieten mit schlechter Internetverbindung offline darauf zugreifen zu können.
Den Tab „Saldo“ anzeigen, um Ihren verbleibenden Saldo für das aktuelle Jahr, das vergangene Jahr und das kommende Jahr einzusehen. Der Saldo wird in drei Kategorien unterteilt: genehmigt, verwendet und verbleibend.
5. Unternehmensrichtlinien-Seite
Um die Richtlinien Ihres Unternehmens zu überprüfen, navigieren Sie zum Einstellungsmenü und klicken Sie auf „Übersicht der Richtlinien“.
Hier finden Sie detaillierte Informationen zu den Richtlinien Ihres Unternehmens, sodass Sie stets über die Vorgaben informiert sind.
6. Sprache ändern
Sie können die Sprache der Plattform ganz einfach zwischen Englisch und Deutsch ändern. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
Gehen Sie zum Einstellungsmenü.
Klicken Sie auf die aktuell eingestellte Sprache.
Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache.
Klicken Sie auf „Fertig“, um Ihre Spracheinstellung zu speichern.
7. Support kontaktieren oder das Help Center aufrufen
Wenn Sie Unterstützung benötigen, können Sie schnell unseren Kundensupport erreichen oder auf das Help Center zugreifen:
Klicken Sie einfach auf die kleine rosa Chat-Schaltfläche, die sich unten rechts auf dem Bildschirm befindet.
Sie können die Chat-Funktion verwenden, um direkt mit dem Support zu kommunizieren oder nach relevanten Artikeln im Help Center zu suchen, um Antworten auf Ihre Fragen zu finden.
8. Anfragen genehmigen - Manager
Als Manager können Sie Anfragen direkt über das mobile Web von WorkFlex genehmigen, ablehnen und Kommentare hinzufügen. Klicken Sie einfach auf den Genehmigungslink, der Sie zur untenstehenden Seite weiterleitet:
