Zum Hauptinhalt springen
Alle KollektionenPlattform-Einrichtung
Analytics-Tab in der Admin-Ansicht
Analytics-Tab in der Admin-Ansicht

Welche Daten sehe ich im Analytics-Tab? Wie kann ich diese Daten interpretieren?

David William avatar
Verfasst von David William
Diese Woche aktualisiert

Der Analytics-Bereich in der WorkFlex-Admin-Ansicht bietet einen umfassenden Überblick über Workation- und Geschäftsreiseanfragen. Er stellt die wichtigsten Datenpunkte visuell dar, um die Mitarbeitermobilität effektiv zu überwachen und zu verwalten.

Filteroptionen nach Datum

Sie können Ihre Analysen wie folgt filtern:

Für Workations:

  • Nach Erstellungsdatum der Reise

  • Nach Datum der finalen Genehmigung

  • Nach Startdatum der Reise

Für Geschäftsreisen:

  • Nach Erstellungsdatum der Reise

  • Nach Startdatum der Reise

Übersicht der Workation-Anfragen

Im Analytics-Bereich finden Sie eine Zusammenfassung aller Workation-Anfragen Ihrer Mitarbeitenden. Diese Übersicht enthält:

  • Gesamtanzahl der Workation-Anfragen: Eine visuelle Darstellung der insgesamt eingereichten Anfragen.

  • Genehmigte Workations: Nachverfolgung der Anzahl genehmigter Anfragen.

  • Graph: Zeigt die angefragten Reisen (Erstellungsdatum) im Vergleich zu den genehmigten Reisen (Genehmigungsdatum) pro Monat.

Länderübersicht:
Dieser Bereich hebt die Länder hervor, in die Ihre Mitarbeitenden während ihrer Workations gereist sind (nur genehmigte Reisen). Enthalten sind:

  • Die Gesamtanzahl der bereisten Länder.

  • Die durchschnittliche Anzahl der Arbeitstage während einer Workation (über alle Anfragen hinweg).

  • Eine Liste der Top-10-Destinationen, die zeigt, wohin Ihre Mitarbeitenden am häufigsten reisen.

  • Risikobewertung: Die Analysen umfassen eine Übersicht über die Risikobewertung, die Reiseziele in drei Kategorien einteilt:

    • Niedrig-Risiko-Länder

    • Mittel-Risiko-Länder

    • Hoch-Risiko-Länder

Einblicke in Geschäftsreisen

Das Analytics-Dashboard liefert außerdem detaillierte Informationen über Geschäftsreiseanfragen in WorkFlex. Wichtige Datenpunkte sind:

  • Gesamtanzahl der Geschäftsreisen: Sehen Sie die Anzahl der angefragten und erfassten Geschäftsreisen in der Plattform.

  • Durchschnittliche Geschäftsreisedauer: Erhalten Sie Einblicke in die durchschnittliche Dauer dieser Reisen, um typische Reisemuster zu erkennen.

  • Gesamtanzahl der besuchten Länder: Zeigt die Anzahl der Länder, die Mitarbeitende für geschäftliche Zwecke bereist haben.

  • Top-Geschäftsreisedestinationen: Der letzte Graph zeigt die am häufigsten bereisten Länder während Geschäftsreisen und bietet einen klaren Überblick über die beliebtesten Reiseziele (Top 10).

Durch die Nutzung der Analytics in WorkFlex gewinnen Sie wertvolle Einblicke in die Trends von Workations und Geschäftsreisen in Ihrem Unternehmen. Dies hilft Ihnen dabei, Mitarbeiteranfragen besser zu verwalten, Risiken einzuschätzen und Reise-Richtlinien zu optimieren. Falls es weitere Daten gibt, die Sie gerne sehen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Customer Success Manager.
​


So passen Sie Ihre Analytics-Ansicht in WorkFlex an

Der Analytics-Tab in WorkFlex bietet eine leistungsstarke Möglichkeit, Ihre Daten zu verfolgen und zu visualisieren. Für eine individuellere Erfahrung können Sie Ihr Analytics-Dashboard an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Folgen Sie dieser Anleitung, um die Funktionen des Analytics-Tabs optimal zu nutzen.

1. Zugriff auf die Funktion "Dashboard verwalten"

  • Klicken Sie oben rechts im Analytics-Tab auf Dashboard verwalten.

  • Wählen Sie Mein Dashboard für eine anpassbare Analytics-Ansicht.

2. Starten mit dem Standard-Dashboard

  • Beim ersten Zugriff auf Mein Dashboard sehen Sie eine Kopie des Standard-WorkFlex-Dashboards.

  • Wählen Sie entweder den Tab Workations oder Geschäftsreisen aus.

  • Klicken Sie auf Bearbeiten, um Ihre Ansicht zu personalisieren, indem Sie Metriken hinzufügen oder entfernen.

3. Hinzufügen neuer Elemente zu Ihrem Dashboard

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Element hinzufügen.

  • Ein Dropdown-Menü erscheint mit drei Tabs:

    • Elemente

    • Vorschläge

    • Ask AI

a. Tab "Elemente"

In diesem Tab können Sie aus verschiedenen Analyseformen und Visualisierungen wählen, darunter Balkendiagramme, Säulendiagramme, Flächendiagramme und viele mehr.

b. Tab "Vorschläge"

Hier finden Sie vorgefertigte Diagramme, die auf unseren Empfehlungen und Datenbanken basieren. Diese Diagramme können auf bestimmte Datensätze wie Geschäftsreisen, Workations oder Personen zugeschnitten werden.

c. Tab "Ask AI"

Probieren Sie unsere innovative Ask AI-Funktion aus! Schreiben Sie einfach den gewünschten Diagrammtyp oder die Daten, die Sie sehen möchten, und es wird automatisch erstellt. Sobald es generiert wurde, können Sie das Diagramm per Drag-and-Drop in Ihr Dashboard integrieren.

4. Anpassung Ihrer Diagramme

Sobald Sie ein Diagramm oder eine Form hinzugefügt haben, stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung:

  • Daten-Schaltfläche

    • Wählen Sie Ihre Datenquellen, wie z. B.:

      • Workations

      • Geschäftsreisen

  • Einstellungen-Schaltfläche

    • Passen Sie das UI des Diagramms an, einschließlich:

      • Achsen

      • Sortierungsarten

  • Duplizieren- und Entfernen-Schaltflächen

    • Duplizieren Sie das Diagramm, wenn Sie mehrere Versionen mit kleinen Variationen benötigen, oder entfernen Sie es, wenn es nicht mehr benötigt wird.

5. Vorschau und Speichern Ihres Dashboards

  • Bevor Sie Ihre Änderungen speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau, um zu sehen, wie Ihre Analytics-Seite aussieht.

  • Nehmen Sie letzte Anpassungen vor und speichern Sie anschließend Ihr personalisiertes Dashboard.

Hat dies deine Frage beantwortet?