Verwalten Sie Talent-Austauschprogramme, globale Entsendungen oder grenzüberschreitende Assignments?
Wenn Sie in Talent-Austauschprogramme involviert sind, neue Niederlassungseröffnungen verwalten oder interdisziplinäre Transfers und Assignments beim Kunden über Grenzen hinweg koordinieren, wissen Sie bereits, wie komplex und zeitaufwändig dies sein kann.
Jedes Expatriate-Assignment umfasst über 50 administrative und Compliance-Aufgaben – von Kostenprognosen und Bilanzen bis hin zu Assignment-Schreiben, Visa, A1-Zertifikaten und mehr – die noch lange nach dem Beginn des Assignments des Mitarbeitenden fortgesetzt werden und dem Team wertvolle Resourcen kosten.
Wie funktioniert das neue WorkFlex Assignment Compliance Tool?
Nach monatelangen erfolgreichen Beta-Tests mit ausgewählten Kunden freuen wir uns, die neue WorkFlex Assignment Compliance-Lösung vorzustellen. Was mit einfacher Entsendungsverwaltung begann, hat sich zu einem leistungsstarken Tool entwickelt, das Assignment To-Do's in Minuten statt in Monaten löst.
Ob Sie traditionelle Expatriate-Assignments, Projekteinsätze oder andere temporäre Transfers verwalten – WorkFlex bietet eine umfassende Lösung, die es Ihnen ermöglicht, alle Entsendungen schnell und rechtssicher zu organisieren.
Vorteile durch das WorkFlex Assignment Management Tool
Schnell Klarheit erhalten, wie neue Assignments eingerichtet werden sollen
Kein wochenlanges Warten mehr auf Assignment-Bewertungen. WorkFlex erstellt Compliance-Bewertungen, Kostenprognosen, Netto-Gehaltsberechnungen (Balance Sheets) und HR-Checklisten, die auf Ihre Assignment-Anforderungen zugeschnitten sind. Diese Klarheit ermöglicht es Ihrem Team, fundierte Entscheidungen ab dem ersten Tag zu treffen und die Genehmigungszyklen um bis zu 70% zu verkürzen.
Sparen Sie mehr als 12 Stunden pro Assignment an Admin Aufgaben
Die Verwaltung von Assignments kann überwältigend sein. WorkFlex automatisiert alle Compliance-Dokumentationen – von Entsendeverträgen, über A1-Zertifikate bis hin zu PWD-Benachrichtigungen und mehr. Dadurch wird der administrative Aufwand um bis zu 85% reduziert, sodass sich Ihr Team auf stregtische Aufgaben statt manueller Arbeit konzentrieren kann.
Eine Lösung für alle globalen Mobilitätsbedürfnisse
Verabschieden Sie sich vom Jonglieren mit mehreren Systemen. Mit WorkFlex können Sie alle Aspekte der Expatriate-Compliance – einschließlich Geschäftsreisen und Remote-Arbeitsanfragen – in einer benutzerfreundlichen Plattform verwalten. Unser Dashboard bietet Echtzeit-Transparenz über alle Assignments und gibt Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihre globale Belegschaft.
Wie WorkFlex Ihren Assignment-Prozess effizienter gestaltet
WorkFlex vereinfacht Assignment To-Do's in allen Phasen:
Phase 1: Recherche
Zu Beginn eines jeden Assignments müssen Fragen im Zusammenhang mit Gehaltsabrechnung, Steuer, Visa, Deregistrierung, Benefits etc. geklärt werden. WorkFlex vereinfacht diesen Prozess, indem unsere Logik bereits mit einigen wenigen Angaben eine Compliance Zusammenfassung erstellen kann, die die To-Do's bezüglich Steuern, Visa usw. festlegt.
Unser Assignment Exploration Chat verbindet Sie direkt mit Compliance-Experten, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen helfen können, die beste Assignment-Struktur aufzusetzen. Während unsere KI eine schnelle Dokumentenerstellung ermöglicht, stellen wir sicher, dass immer menschliche Expertise verfügbar ist, um Sie durch den Prozess zu führen.
Phase 2: Dokumentenvorbereitung
WorkFlex erstellt ein pro Fall individuelle Dokumente, die umfassen eine:
Detaillierte Compliance-Bewertung für das Assignment: Erhalten Sie Bewertungen in zehn wichtigen Dimensionen – von Sozialversicherung, Einkommensteuer, Visa bis hin zu Datenschutz – mit umsetzbaren Empfehlungen für jedes potenzielle Risiko.
HR-Checkliste: Erhalten Sie eine klare, chronologische Liste von Aufgaben mit Fristen, die den gesamten Assignment-Zyklus abdecken, einschließlich Schritt-für-Schritt-Anleitungen für sowohl das Heimat- als auch das Gastland.
Vereinfachtes Balance Sheet: Erhalten Sie transparente Nettogehaltberechnungen, die Steuerverpflichtungen und Lebenshaltungskostenunterschiede berücksichtigen – ohne teure Steueranwaltkonsultationen. Unser KI-gesteuerter Ansatz liefert die gleichen Ergebnisse wie kostspielige Indizes, ohne zusätzliche Kosten.
Umfassende Kostenprognosen: Sehen Sie Prognosen aller potenziellen Ausgaben über das Grundgehalt hinaus, um realistische Budgets festzulegen und unerwartete Kosten zu vermeiden. WorkFlex kann sogar geeignete Zulagenbeträge basierend auf Ihrer einzigartigen Situation vorschlagen.
Zudem hilft WorkFlex auch mit
der Erstellung des Entsendevertrags
A1 und Certificate of Coverage
PWD
Visa & Arbeitserlaubnis
Versicherung
Phase 3: Compliance während der Entsendung
Sobald Ihr Mitarbeiter im Ausland ist, bietet WorkFlex kontinuierliche Unterstützung. Wenn Expats geschäftlich reisen oder Workations antreten, erhalten Sie sofortige Risikobewertungen und Compliance-Dokumentationen, die auf die Bedürfnisse von Expats zugeschnitten sind.
Darüber hinaus gibt Ihnen WorkFlex in Echtzeit Einblick in Ihre globale Belegschaft über ein zentrales Dashboard – wodurch die Notwendigkeit für umständliche Excel-Tabellen entfällt. Dies hilft Ihrem HR-Team, organisiert zu bleiben und wertvolle Einblicke für die strategische Planung zu gewinnen.