Im Rahmen der digitalen Transformation der Schweiz müssen ab März 2025 alle Meldungen im Rahmen der Entsenderichtlinie (PWD) ausschließlich über EasyGov.swiss eingereicht werden. Dieses Update ersetzt die bisherigen Einreichungsplattformen und soll den Meldeprozess für kurzfristige geschäftliche Tätigkeiten von ausländischen Arbeitnehmern zentralisieren und modernisieren.
Die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) ist nun erforderlich
Ein wichtiger Bestandteil dieses neuen Verfahrens ist die verpflichtende Verwendung einer Unternehmens-Identifikationsnummer (UID). Alle Unternehmen mit Sitz in der EU, dem EFTA-Raum und dem Vereinigten Königreich, die Arbeitnehmer in die Schweiz entsenden möchten, müssen sich nun für eine UID registrieren. Diese Nummer dient als eindeutiger Identifikator im EasyGov-System und ist entscheidend, um eine reibungslose Bearbeitung der Meldungen sicherzustellen.
Was Sie als Nächstes tun sollen:
Um sich auf diesen Übergang vorzubereiten:
Ein beglaubigter Auszug aus dem Handelsregister muss eingereicht werden, um die UID zu erhalten.
Bitte senden Sie dieses Dokument so früh wie möglich an [email protected], um Verzögerungen zu vermeiden.
Wenn Sie regelmäßig Mitarbeiter in die Schweiz entsenden, haben Sie möglicherweise bereits eine erste Anleitung von WorkFlex erhalten. Es sind keine sofortigen Maßnahmen erforderlich, außer das notwendige Dokument für die UID zu teilen.
Unsere Plattform wurde bereits aktualisiert, um den Anforderungen von EasyGov gerecht zu werden, und WorkFlex wird weiterhin den Meldeprozess in Ihrem Auftrag verwalten.
Für bevorstehende Geschäftsreisen in die Schweiz empfehlen wir Ihnen, unser Sozialversicherungsteam unter [email protected] zu kontaktieren, um sicherzustellen, dass Ihre UID vorhanden ist, damit Sie unter dem neuen Rahmen weiterhin compliant bleiben.
Sollte Ihr Unternehmen schon >45 Tage der 90 Tage Regelung verbraucht haben, so informieren Sie uns bitte, wenn sie uns das Dokument schicken.