Um während der Arbeit im Ausland oder bei Geschäftsreisen vollständig konform zu bleiben, müssen bestimmte Dokumente vor Reisebeginn ausgestellt werden. Sozialversicherungsbescheinigungen und lokale Registrierungen sind entscheidend für jede Reise. Damit das WorkFlex-Team A1-Bescheinigungen, Bescheinigungen über die Zuständigkeit (CoC) und Entsendemeldungen (PWD) im Namen Ihrer Organisation in Deutschland beantragen kann, sind die folgenden Schritte erforderlich:
1. Vollmacht unterzeichnen
Bitte unterzeichnen Sie das untenstehende Vollmachtsdokument (PoA) und senden Sie es per E-Mail an Ihren zuständigen Customer Success Manager und an [email protected].
Falls Sie mehrere Entitäten haben, unterzeichnen Sie bitte eine PoA für jede Entität.
2. Erteilung des Mandats für das SV Meldeportal
Damit wir A1-Bescheinigungen für Sie beantragen können, benötigen wir auch ein Mandat für das SV Meldeportal. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie ein Mandat erteilen können:
a) Mit Ihrem eigenen SV Meldeportal:
Wenn Sie über ein eigenes SV Meldeportal-Konto verfügen, können Sie das Mandat selbst erteilen. Eine detaillierte Anleitung dazu finden Sie hier:
Alternativ kann WorkFlex ein Mandat für Sie online anfordern. Sie können es bestätigen, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:
Melden Sie sich im SV-Meldeportal an.
Gehen Sie zu „Verwaltung“ >> „Unternehmen“ >> „Mandatsverwaltung.“
Suchen Sie nach unserer Unternehmensnummer: 75409892 im Bereich „Ausgestellte Mandate für Ihr Unternehmen.“
Wählen Sie die Option „Bestätigen“ unter „Aktionen.“
b) Falls Sie keinen Zugang zum SV Meldeportal haben, keine Sorge!
Für die Beantragung des Mandats benötigen wir bitte Ihre Betriebsnummer. Wir werden ein Mandat für Sie anfordern. Sie werden einen Aktivierungscode per Post an Ihre HQ-Adresse erhalten, den wir benötigen, um das Mandat zu aktivieren. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie uns diesen Code nach Erhalt an [email protected] senden, damit wir Ihr Mandat im SV-Meldeportal aktivieren können.
Der Aktivierungscode sieht wie folgend:
Falls WorkFlex nur die PWD-Meldungen übernehmen soll
Sollten Sie nur möchten, dass WorkFlex die notwendigen PWD-Meldungen vornimmt, verwenden Sie bitte diese Vorlage. Der Schritt mit dem SV Meldeportal ist in diesem Fall nicht notwendig:
Falls Sie mehrere Entitäten haben, unterzeichnen Sie bitte eine PoA für jede Entität.
Sollten Sie Fragen oder Zweifel haben, können Sie sich gerne über die Chat-Funktion auf der Plattform an unser Support-Team wenden.