Um während der Remote-Arbeit im Ausland und Geschäftsreisen vollständige Compliance sicherzustellen, müssen bestimmte Dokumente vor Reisebeginn eingeholt werden. Sozialversicherungsbescheinigungen und lokale Registrierungen sind für jede Reise erforderlich. Um dem WorkFlex-Team zu ermöglichen, A1-Bescheinigungen, Certificates of Coverage (CoC) und Meldungen nach der Entsenderichtlinie (PWD) im Namen Ihrer Organisation in Polen zu beantragen, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
Bereitstellung des ZUS PEL-Formulars
Öffnen Sie den link und loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein.
Klicken Sie auf „Payer“ und wählen Sie „Services“.
Wählen Sie die unten hervorgehobene Option aus.
Klicken Sie auf “Go to Service Details”.
Sie finden ein Formular, mit dem Sie WorkFlex bevollmächtigen, in Ihrem Namen zu handeln. Dies ist das ZUS PEL-Formular (Pełnomocnictwo - Vollmacht).
1. Angaben zur Person, die die Vollmacht erteilt
Geben Sie die folgenden Informationen zur Person an, die die Vollmacht erteilt:
PESEL-Nummer (oder, falls kein PESEL vorhanden, die Nummer des Identitätsdokuments)
Geburtsdatum
Vollständiger Name
Korrespondenzadresse
Land (falls nicht Polen)
Telefonnummer
Wenn mehrere Personen das Unternehmen vertreten, muss jede Person im PEL-Z-Anhang aufgeführt werden.
2. Erklärung der Person, die die Vollmacht erteilt
Geben Sie an, ob die Person handelt:
In eigenem Namen, oder
Im Namen einer Entität (Unternehmen, Institution)
Falls im Namen einer Entität, müssen ebenfalls folgende Angaben gemacht werden:
NIP
Name der Entität
Registrierte Adresse
REGON
3. Daten des Bevollmächtigten (WorkFlex-Daten)
Bitte geben Sie unsere Daten ein:
PESEL oder Identitätsdokumentnummer: NR140PD49
Geburtsdatum: 13. März 1986
Vollständiger Name: Pieter Manden
Korrespondenzadresse: Legmeerstraat 60-2, 1058 Amsterdam, Niederlande
Land: Niederlande
Telefonnummer: +31 619623808
4. Umfang der Vollmacht
Bitte wählen Sie die dritte Option:
Einmalige Vollmacht für eine spezifische Aktion (z.B. Abholung von Korrespondenz)
Allgemeine Vollmacht zur Abwicklung von ZUS-Angelegenheiten innerhalb eines festgelegten Zeitraums
Vollmacht zur Nutzung der ZUS Elektronischen Plattform (PUE ZUS), ebenfalls innerhalb eines festgelegten Zeitraums
5. Zusätzliche Informationen
Nachdem Sie das ZUS PEL-Formular ausgefüllt haben, senden Sie bitte die folgenden Informationen an das Ops-Team unter [email protected]:
Anzahl der in Polen arbeitenden Mitarbeiter
Anzahl der delegierten Mitarbeiter
Anzahl der in Polen umgesetzten Verträge
Anzahl der im Ausland umgesetzten Verträge
Unternehmensumsatz (%) in Polen
Unternehmensumsatz (%) in anderen Ländern
Andere relevante Informationen, um zu beurteilen, ob der Arbeitgeber in Polen normale Geschäftstätigkeiten ausführt.