Um während der Arbeit im Ausland oder bei Geschäftsreisen vollständig konform zu bleiben, müssen bestimmte Dokumente vor Reisebeginn ausgestellt werden. Sozialversicherungsbescheinigungen und lokale Registrierungen sind entscheidend für jede Reise. Damit das WorkFlex-Team A1-Bescheinigungen, Bescheinigungen über die Zuständigkeit (CoC) und Entsendemeldungen (PWD) im Namen Ihrer Organisation in Polen beantragen kann, sind die folgenden Schritte erforderlich:
1. Bereitstellung des ZUS PEL-Formulars
Das ZUS PEL-Formular (Vollmacht) ist unerlässlich, um eine Person oder Organisation gegenüber der ZUS zu vertreten. Um auf dieses Formular zuzugreifen und es bereitzustellen:
Melden Sie sich auf der ZUS-Plattform an.
Navigieren Sie zum Abschnitt Arbeitsdokumente, wo Sie das ZUS PEL-Formular finden können.
Laden Sie das Formular herunter und füllen Sie es entsprechend Ihrer Anwendung aus.
Füllen Sie die Vollmacht auf Polnisch aus, um sicherzustellen, dass sie von der ZUS akzeptiert wird.
2. Unsere Daten für die Vollmacht
Beim Ausfüllen der Vollmacht verwenden Sie bitte die folgenden Informationen für unseren Vertreter:
Vorname: Pieter
Nachname: Manden
Geburtsdatum: 13.03.1986
Art des Ausweisdokuments: Reisepass
Ausweisdokumentnummer: NR14OPD49
3. Festlegung eines Gültigkeitsdatums für die Vollmacht
Es ist wichtig, ein Gültigkeitsdatum für die Vollmacht festzulegen. Wenn kein Datum angegeben wird, bleibt die Vollmacht unbegrenzt gültig, bis Sie sie widerrufen. Um Komplikationen oder veraltete Berechtigungen zu vermeiden, können Sie ein angemessenes Ablaufdatum festlegen, das Ihren Bedürfnissen entspricht.
Wenn kein Datum angegeben wird, geht die ZUS davon aus, dass die Vollmacht in Kraft bleibt, bis sie formell widerrufen wird.
4. Für Mehrfachvertretungen: Verwendung von PEL-Z- und PEL-Formularen
Wenn Sie mehrere Personen oder Organisationen vertreten, müssen Sie zusätzlich zum ZUS PEL-Formular auch das PEL-Z-Formular ausfüllen. Das PEL-Z ermöglicht eine Mehrfachvertretung und sollte zusammen mit dem PEL-Formular ausgefüllt werden, um eine vollständige Autorisierung in allen relevanten Fällen sicherzustellen.
5. Informieren Sie WorkFlex über die Registrierung
Nachdem Sie alle Schritte durchgeführt haben, informieren Sie bitte Ihren zuständigen Customer Success Manager sowie [email protected] über die eingereichte Anmeldung.