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Vollmacht für A1-/Bescheinigungen über die Zuständigkeit und Meldungen von Entsendungen in Polen 🇵🇱

Was muss ich tun, um WorkFlex die Befugnis zu erteilen, A1-/CoC-Anträge und PWD-Meldungen für meine polnischen Niederlassungen zu stellen?

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Verfasst von David William
Gestern aktualisiert

Um während der Remote-Arbeit im Ausland und Geschäftsreisen vollständige Compliance sicherzustellen, müssen bestimmte Dokumente vor Reisebeginn eingeholt werden. Sozialversicherungsbescheinigungen und lokale Registrierungen sind für jede Reise erforderlich. Um dem WorkFlex-Team zu ermöglichen, A1-Bescheinigungen, Certificates of Coverage (CoC) und Meldungen nach der Entsenderichtlinie (PWD) im Namen Ihrer Organisation in Polen zu beantragen, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

Bereitstellung des ZUS PEL-Formulars

  • Öffnen Sie den link und loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein.

  • Klicken Sie auf „Payer“ und wählen Sie „Services“.

  • Wählen Sie die unten hervorgehobene Option aus.

  • Klicken Sie auf “Go to Service Details”.

  • Sie finden ein Formular, mit dem Sie WorkFlex bevollmächtigen, in Ihrem Namen zu handeln. Dies ist das ZUS PEL-Formular (Pełnomocnictwo - Vollmacht).

1. Angaben zur Person, die die Vollmacht erteilt

Geben Sie die folgenden Informationen zur Person an, die die Vollmacht erteilt:

  • PESEL-Nummer (oder, falls kein PESEL vorhanden, die Nummer des Identitätsdokuments)

  • Geburtsdatum

  • Vollständiger Name

  • Korrespondenzadresse

  • Land (falls nicht Polen)

  • Telefonnummer

Wenn mehrere Personen das Unternehmen vertreten, muss jede Person im PEL-Z-Anhang aufgeführt werden.

2. Erklärung der Person, die die Vollmacht erteilt

Geben Sie an, ob die Person handelt:

  • In eigenem Namen, oder

  • Im Namen einer Entität (Unternehmen, Institution)

Falls im Namen einer Entität, müssen ebenfalls folgende Angaben gemacht werden:

  • NIP

  • Name der Entität

  • Registrierte Adresse

  • REGON

3. Daten des Bevollmächtigten (WorkFlex-Daten)

Bitte geben Sie unsere Daten ein:

  • PESEL oder Identitätsdokumentnummer: NR140PD49

  • Geburtsdatum: 13. März 1986

  • Vollständiger Name: Pieter Manden

  • Korrespondenzadresse: Legmeerstraat 60-2, 1058 Amsterdam, Niederlande

  • Land: Niederlande

  • Telefonnummer: +31 619623808

4. Umfang der Vollmacht

Bitte wählen Sie die dritte Option:

  • Einmalige Vollmacht für eine spezifische Aktion (z.B. Abholung von Korrespondenz)

  • Allgemeine Vollmacht zur Abwicklung von ZUS-Angelegenheiten innerhalb eines festgelegten Zeitraums

  • Vollmacht zur Nutzung der ZUS Elektronischen Plattform (PUE ZUS), ebenfalls innerhalb eines festgelegten Zeitraums

5. Zusätzliche Informationen

Nachdem Sie das ZUS PEL-Formular ausgefüllt haben, senden Sie bitte die folgenden Informationen an das Ops-Team unter [email protected]:

  • Anzahl der in Polen arbeitenden Mitarbeiter

  • Anzahl der delegierten Mitarbeiter

  • Anzahl der in Polen umgesetzten Verträge

  • Anzahl der im Ausland umgesetzten Verträge

  • Unternehmensumsatz (%) in Polen

  • Unternehmensumsatz (%) in anderen Ländern

  • Andere relevante Informationen, um zu beurteilen, ob der Arbeitgeber in Polen normale Geschäftstätigkeiten ausführt.

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