Der Visa-Assistent wurde entwickelt, um den Visumantragsprozess zu vereinfachen und Ihnen zu helfen, schnell zu ermitteln, ob für eine bevorstehende Reise ein Visum erforderlich ist. So verwenden Sie ihn:
Der Visa-Assistent-Button befindet sich oben im Dashboard der Mitarbeiteranfragen in Ihrer WorkFlex-Plattform.
Wenn Sie auf diesen Button klicken, erscheint ein hilfreiches Popup mit zwei Hauptoptionen:
1. Visabestimmungen prüfen
Dieser Ablauf ermöglicht es Ihnen, schnell herauszufinden, ob für eine bevorstehende Reise ein Visum erforderlich ist. Um diese Funktion zu nutzen:
Füllen Sie die erforderlichen Angaben aus: Sie müssen wichtige Informationen wie die Nationalität des Reisenden, das Zielland und die Reisedaten angeben.
Ergebnisse erhalten: Nachdem Sie die Angaben abgeschickt haben, senden wir die Ergebnisse zu den Visa-Anforderungen direkt an Ihre E-Mail-Adresse.
Nächste Schritte: Wenn ein Visum erforderlich ist, enthält die E-Mail einen Button mit der Aufschrift „Lassen Sie WorkFlex Ihr Visum bearbeiten“. Wenn Sie auf diesen Button klicken, beginnt automatisch der Visumantragsprozess.
2. Visum anfordern
Wenn Sie bereit sind, den Visumantrag direkt aus dem Visa-Assistenten-Popup zu starten, gehen Sie wie folgt vor:
Reise auswählen: Wählen Sie, ob die Reise bereits in WorkFlex vorhanden ist.
Wenn ja: Sie können die Reise aus einer durchsuchbaren Liste der Reisen im System auswählen.
Wenn nein: Geben Sie einfach die Details des Reisenden und der Reiseinformationen ein.
Antrag einreichen: Sobald alle Informationen eingegeben sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Absenden“, um mit der Visumantragsbearbeitung zu beginnen.
Sichtbarkeit
Der Visa-Assistent ist immer für HR-Admins sichtbar.
Er ist auch für Assistenten sichtbar, wenn das Business Travel Visa Feature von ihrem Unternehmen erworben wurde.