Zusätzlich zur Bearbeitung von A1-Zertifikaten, PWDs und Reisekrankenversicherungen für unsere Kunden bietet WorkFlex auch Inhouse-Visa-Services an.
Was deckt der WorkFlex Visa Service ab?
Unsere Services stehen für alle Nationalitäten zur Verfügung, die zu jedem Zielort reisen, basierend auf Anfragen, die über unsere Plattform eingegangen sind. Die WorkFlex Visa Services decken eine umfassende Palette von Visa-Typen ab, um Ihre Bedürfnisse für Workations, Geschäftsreisen und Offsite-Events zu erfüllen. Wir bearbeiten verschiedene Visa-Formate, einschließlich:
Elektronische Reisegenehmigungen (ETAs): Wie ESTA (USA) und ETIAS (Europa).
E-Visa: Für Länder wie Indien, Namibia, Saudi-Arabien usw.
Traditionelle Visa: Einschließlich nicht-digitaler Visa wie das China M-Visa und das US B1 Visa.
Unabhängig von Ihrem Zielort oder Visa-Typ sorgt WorkFlex dafür, dass der Antragsprozess reibungslos und effizient verläuft. Das bedeutet, dass Sie nun alle Ihre globalen Compliance-Bedürfnisse – einschließlich der erforderlichen Reisvisa für Ihre Reisen – direkt über WorkFlex verwalten können.
Die Herausforderungen des Visa-Managements
Visa-Anträge können ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess sein. Mit ständig wechselnden Vorschriften, neuen Verfahren und häufig alleiniger Verantwortung für Arbeitgeber kann es eine Herausforderung sein, diese Anforderungen zu navigieren. Die Einsätze sind hoch, da Arbeitgeber gesetzlich dafür verantwortlich sind, sicherzustellen, dass alle Reisedokumente in Ordnung sind. Doch die Verantwortung für die Beschaffung des richtigen Visums liegt oft bei den Mitarbeitenden.
Warum mit externen Visa-Dienstleistern zusammenarbeiten?
Externe Visa-Dienstleister bieten spezialisierte Expertise und vereinfachen den Antragsprozess. Sie übernehmen:
Komplexe Papierarbeit: Verwaltung umfangreicher Dokumentationen und Compliance-Anforderungen.
Aktualisierte Vorschriften: Bleiben informiert über die neuesten Änderungen in den Visa-Gesetzen und -Prozessen.
Zeitersparnis: Bearbeiten die detaillierte Arbeit, die für die Visa-Genehmigung erforderlich ist.
Die Zusammenarbeit mit mehreren externen Anbietern kann jedoch zu fragmentiertem Service, zusätzlichen Risiken für die Datensicherheit und höheren Kosten führen.
Warum WorkFlex wählen?
WorkFlex hebt sich durch die Bereitstellung einer integrierten Lösung hervor, die über traditionelle Visa-Dienstleistungen hinausgeht:
All-in-One Plattform: Im Gegensatz zu eigenständigen Visa-Anbietern bietet WorkFlex eine All-in-One globale Compliance-Plattform, die auch Reisekrankenversicherung, A1/CoC, PWD und Duty of Care-Pakete umfasst.
Einzige Anlaufstelle: Verwalten Sie alle Ihre Compliance-Bedürfnisse, einschließlich Visa, ohne Dritte einzubeziehen. Dadurch bleibt Ihre vertrauliche Daten sicher innerhalb des WorkFlex-Ökosystems.
Zeitersparnis: Durch die Nutzung der bestehenden Daten und persönlichen Informationen, die auf unserer Plattform gespeichert sind, reduzieren wir den Aufwand für die Eingabe von Informationen erheblich. Dies beschleunigt den Visa-Beschaffungsprozess und minimiert Ihren Aufwand.
Fachkundige Unterstützung: Profitieren Sie von fachkundiger Anleitung und 24/7-Unterstützung während des gesamten Visa-Antragsprozesses.
Ein Ansprechpartner: Mit WorkFlex haben Sie einen dedizierten Ansprechpartner für alle Ihre Compliance-Bedürfnisse, was die Kommunikation und Unterstützung vereinfacht.
Wie funktioniert es?
Unsere WorkFlex Visa Services vereinfachen den Visa-Antragsprozess durch diese optimierten Schritte:
Automatisierte Compliance-Verwaltung: Wir verwalten Visa-Anforderungen automatisch basierend auf den Compliance-Zusammenfassungen/Risikobewertungen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Reisedokumente effizient verarbeitet werden.
Mühelose Datenerfassung: Wenn zusätzliche Informationen für den Visa-Antrag erforderlich sind, senden wir ein einfaches Formular an den Mitarbeitenden, um alle Daten zu sammeln, die nicht bereits auf der Plattform verfügbar sind, wodurch der HR-Aufwand minimiert wird.
Vollständige Antragsverwaltung: WorkFlex übernimmt den gesamten Antragsprozess, einschließlich der Ausfüllung von Formularen, der Vorbereitung und Organisation von Dokumenten sowie der Terminvereinbarung.
Fachkundige Unterstützung: Wir bieten umfassende Unterstützung, einschließlich der Vorbereitung auf Interviews, 24/7-Hilfe und der Nachverfolgung bei Konsulaten für spezifische visa-bezogene Anfragen.
Endgültige Lieferung: Wir stellen sicher, dass das fertige Visum direkt an den Mitarbeitenden geschickt wird, bereit für die Reise.
Mit den WorkFlex Visa Services können Sie sich entspannen und uns jeden Aspekt des Visa-Antragsprozesses übernehmen lassen.
Flexible Preismodelle
Wir bieten zwei bequeme Preismodelle für unsere Visa Services an:
Kreditbasierte Preisgestaltung: Nutzen Sie die Guthaben aus Ihrem WorkFlex-Konto, um Visa-Anträge zu bezahlen (weitere Details hier).
Zahlung in €€€: Wählen Sie die direkte Zahlung in Euro, was Ihnen Flexibilität bei der Zahlungsabwicklung bietet (weitere Details hier).
Jetzt starten
Bereit, Ihr Visa-Management zu optimieren? Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie die WorkFlex Visa Services Ihre Compliance-Bedürfnisse vereinfachen können:
E-Mail: Wenden Sie sich an [email protected] für weitere Informationen.
Buchen Sie ein Meeting: Besprechen Sie direkt Ihre individuellen Visa-Bedürfnisse mit Visa Services Managerin, Anna Luisa Grebe: Link zu ihrem Kalender.
Wir freuen uns darauf, Ihnen zu helfen, die Komplexität globaler Reisen mit Leichtigkeit und Effizienz zu navigieren!