Bevor Sie beginnen, lesen Sie bitte aufmerksam die folgenden Punkte, um sicherzustellen, dass Sie alle Voraussetzungen für die Integration erfüllen:
Um die Integration mit Personio einzurichten, benötigen Sie mindestens:
Einen Personio CorePRO-Plan
Zugriffsrechte für die folgenden Rollen:
„Account configuration" > „API" (um den API-Schlüssel zu erstellen)
„Account configuration" > „Marketplace Integration" (um die Zugangsdaten des erstellten API-Schlüssels einzusehen)
Um sicherzustellen, dass Ihr Konto Zugriff auf diese Rollen hat, folgen Sie bitte diesen Schritten:
Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Schaltfläche „Settings" (wenn Sie diese Schaltfläche nicht sehen, fehlen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen):
Klicken Sie auf den Tab „API credentials" im Bereich „Integrations" auf der Seite „Settings":
Stellen Sie sicher, dass Sie „Connected Integrations" sehen können.
Wenn Sie diese Schritte nicht durchführen können, können Sie diese Integration nicht einrichten. Bitten Sie einen Systemadministrator, Ihrem Konto diese „access rights" zuzuweisen. Weitere Informationen zu „access rights" finden Sie hier.
Finden Sie Ihre API-Domain
Ihre API-Domain ist dieselbe Domain, die Sie zum Einloggen bei Personio verwenden.
Öffnen Sie Ihre Personio-Login-Seite, dort sollten Sie Ihre Domain sehen können.
Generieren Sie Ihre API-Zugangsdaten
Loggen Sie sich in Ihr Personio-Konto ein.
Öffnen Sie die Seite „API credential". Sie können dem Link im Verbindungsleitfaden folgen oder den folgenden Link mit Ihrer eigenen Subdomain verwenden:
https://<your subdomain>.personio.de/configuration/marketplace/connected
Klicken Sie auf „Create custom integration" auf der Marketplace-Seite
Geben Sie einen Namen für Ihre neue Verbindung ein
Überprüfen Sie die benötigten Zugriffsrechte im Verbindungsablauf
Dies ist nur ein Beispiel. Um die für Sie erforderlichen Scopes zu sehen, öffnen Sie den Verbindungsablauf selbst.
Aktivieren Sie die erforderlichen Zugriffsrechte in der Personio-Oberfläche:
Aktivieren Sie die erforderlichen lesbaren Mitarbeiterattribute in der Personio-Oberfläche:
Klicken Sie auf „Generate new credential":
Öffnen Sie die Seite „Connected integrations". Sie können dem Link im Verbindungsleitfaden folgen oder den folgenden Link mit Ihrer eigenen Subdomain verwenden:
https://<your subdomain>.personio.de/configuration/marketplace/connected
Suchen Sie dann die soeben erstellten API-Zugangsdaten und klicken Sie auf diesen Eintrag. Rechts sollte sich ein neues Fenster öffnen. Wählen Sie oben den Tab „API credentials" aus:
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Reset client ID and API secret":
Sie sollten nun die API-Zugangsdaten erhalten:
Kopieren Sie nun Client-ID und Client-Secret und fügen Sie sie in den Verbindungsablauf ein. Klicken Sie anschließend auf „Set up integration".
Nachdem Sie die obigen Schritte in Ihrem HRIS abgeschlossen haben, fahren Sie mit Schritt 2 in diesem Leitfaden auf WorkFlex fort.