Die Integration Ihres Human Resources Information System (HRIS) mit WorkFlex ist der beste Weg, um Mitarbeiterdaten nahtlos auf unsere Plattform zu übertragen. Durch die Verbindung Ihres HRIS stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiterinformationen in allen Systemen auf dem neuesten Stand und konsistent sind, was die Effizienz steigert und das Risiko von Fehlern reduziert. Dieser Leitfaden führt Sie durch jeden Schritt des Integrationsprozesses.
Unterstützte HRIS-Plattformen
Derzeit unterstützen wir die Integration mit den folgenden HRIS-Plattformen:
Personio
HiBob
SAP SuccessFactors
Workday
BambooHR
Ihr HRIS ist nicht dabei? Lesen Sie unten, wie Sie eine neue HRIS-Integration anfordern können.
Um mit der Integration zu beginnen, sollte der HR-Administrator auf der WorkFlex-Seite "Integrationen" die entsprechende HRIS-Plattform auswählen, um den Verbindungsprozess zu starten.
Jede HRIS-Plattform hat spezifische Integrationsschritte. Wir haben detaillierte Video-Tutorials bereitgestellt, um Sie dabei zu unterstützen:
Personio-Integration:
SAP SuccessFactors-Integration:
HiBob-Integration:
BambooHR-Integration:
Workday-Integration:
Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung zur Workday HRIS Integration (Standard).
Und hier für die Workday HRIS Integration (Benutzerdefinierte Berichte).
Einstellungen zur Mitarbeiterdatenverwaltung
Bei der Integration Ihres HRIS mit WorkFlex haben Sie zwei Möglichkeiten, Mitarbeiterdaten zu verwalten:
Option 1: Übertragung aller Mitarbeiterdaten auf einmal
Wenn Sie sich dafür entscheiden, alle Mitarbeiterdaten auf einmal zu übertragen, stellen Sie sicher, dass die folgenden Einstellungen aktiviert sind:
Mitarbeiter einladen: Mitarbeiter automatisch zu WorkFlex einladen, wenn sie im HRIS hinzugefügt werden. Wenn diese Option deaktiviert ist, müssen Sie Mitarbeiter nach der Integration manuell importieren.
Mitarbeiterprofil-Daten synchronisieren: Mitarbeiterprofil-Daten automatisch ausfüllen und aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie stets auf dem neuesten Stand sind.
Mitarbeiter deaktivieren: Mitarbeiterprofile in WorkFlex automatisch deaktivieren, wenn sie im HRIS deaktiviert werden.
Bedingungen für Mitarbeitereinladungen festlegen: Kriterien für die Einladung neuer Mitarbeiter definieren. Geben Sie die Kriterien ein, die Sie zur Filterung des Einladungsprozesses verwenden möchten, und WorkFlex sendet nur Einladungs-E-Mails an Mitarbeiter, die diese Kriterien erfüllen.
Hinweis: Für die anfängliche Einrichtung dieser Integration wenden Sie sich bitte an den WorkFlex-Support, damit wir überprüfen können, ob alle manuellen Einstellungen korrekt konfiguriert sind und die Filterung wie beabsichtigt funktioniert.
Option 2: Übertragung ausgewählter Mitarbeiterdaten
Wenn Sie es vorziehen, Mitarbeiter manuell zu importieren und einzuladen, gehen Sie wie folgt vor:
Gehen Sie zur Seite "Mitarbeiterübersicht" auf WorkFlex.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mitarbeiter einladen".
Wählen Sie "Mitarbeiter von [HRIS-Plattform] einladen" aus dem Dropdown-Menü.
Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die Sie einladen möchten, und klicken Sie auf "Einladen".
Alle ausgewählten Mitarbeiter erhalten eine Einladung per E-Mail, und Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail, sobald die Einladungen gesendet wurden.
Wichtige Informationen zur Datensynchronisation
Erforderliche Daten: Die Mindestdaten umfassen Vorname, Nachname, Status, Beschäftigungsart, E-Mail, Abteilung und Kostenstelle. Mitarbeiter müssen im HRIS aktiv sein, um zu WorkFlex eingeladen zu werden.
Synchronisationsfrequenz: Die Datensynchronisation zwischen HRIS und WorkFlex erfolgt alle drei Stunden. Änderungen im HRIS werden innerhalb dieses Zeitraums in WorkFlex übernommen.
Datenquelle: Das HRIS wird als Hauptdatenquelle betrachtet, was bedeutet, dass es Mitarbeiterinformationen in WorkFlex immer aktualisiert und überschreibt.
Hinweis: Wenn Sie zusätzliche Felder in Ihrem HRIS haben, die Sie auf das WorkFlex-Profil abbilden möchten, koordinieren Sie dies bitte im Voraus mit uns.
Neue HRIS-Integration anfordern
Auf der Seite "Unternehmenseinstellungen" werden alle verfügbaren HRIS-Integrationsoptionen angezeigt; jedoch sind nicht alle derzeit aktiv. Wenn Sie eine spezifische Integration anfordern möchten, können Sie dies direkt tun, indem Sie die unten stehenden Anweisungen befolgen. Wir werden Ihre Anfrage in unsere Roadmap aufnehmen.
Benötigen Sie Hilfe?
Für weitere Unterstützung wenden Sie sich bitte an die Video-Tutorials oder kontaktieren Sie unser Support-Team. Wir helfen Ihnen gerne, eine reibungslose und erfolgreiche Integration sicherzustellen.
Hinweis:
Die Integration erfolgt nur von HRIS zu WorkFlex und nicht umgekehrt.