Voraussetzungen
Bevor Sie beginnen, lesen Sie bitte sorgfältig die folgenden Punkte, um sicherzustellen, dass Sie alle Voraussetzungen für die Integration erfüllen:
Ihr Konto gehört zur Berechtigungsgruppe Admins der HiBob-Instanz Ihres Unternehmens, oder eine Person, deren Konto zur Berechtigungsgruppe Admins gehört, hat Ihnen ihren Zugriff freigegeben. Dies ist erforderlich, um die API-Zugangsdaten abzurufen, wie später in diesem Leitfaden erläutert.
So überprüfen Sie, ob Sie berechtigt sind, API-Zugangsdaten zu erstellen:
Melden Sie sich bei der HiBob-Instanz Ihres Unternehmens an und navigieren Sie zur oberen linken Ecke. Klicken Sie auf das Symbol Products.
Nachdem Sie auf die Schaltfläche Products geklickt haben, öffnet sich ein Menü, in dem Sie die Option System Settings sehen sollten.
Wenn Sie die Option „System Settings" nicht sehen können, bedeutet dies, dass Ihr Konto nicht zur Berechtigungsgruppe „Admins" Ihres Unternehmens gehört und Sie diesen Leitfaden nicht abschließen können.
Einen neuen Service User erstellen
Melden Sie sich bei Ihrer HiBob-Instanz an (oder bei der des Admin-Kontos, das mit Ihnen geteilt wurde)
Klicken Sie auf den Link oder folgen Sie den Schritten 3 und 4, um zum Service-User-Tab Ihrer Systemeinstellungen zu gelangen
Gehen Sie zu System Settings > Integrations
Suchen Sie die Karte Service Users und klicken Sie auf die Schaltfläche Manage
Klicken Sie auf Create Service User.
Geben Sie einen Anzeigenamen für den Service User ein, zum Beispiel „Acme Integration Service User", und klicken Sie auf Create, um fortzufahren
Jetzt können Sie die Zugangsdaten des Service Users einsehen. Kopieren Sie diese in den Verbindungs-Flow.
Eine Berechtigungsgruppe erstellen
Gehen Sie zu den Berechtigungseinstellungen, indem Sie auf diesen Link klicken, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Go to permissions group in demselben Dialogfeld, das nach dem Erstellen des Service Users angezeigt wurde
Klicken Sie auf Create permission group. Ein Menü öffnet sich, klicken Sie dann auf Service user
Geben Sie einen Group name ein, z. B. „Integration service users".
Suchen Sie im Abschnitt Select service users nach dem im vorherigen Schritt erstellten User. Klicken Sie anschließend auf Create
Klicken Sie auf Confirm
Erforderliche Berechtigungen für den Service User konfigurieren
Klicken Sie auf den Tab People's data.
Aktualisieren Sie die Personen, die dieser Berechtigungsgruppe zugeordnet sind. Um alle Nutzer auszuwählen, klicken Sie auf Select people by condition und dann auf Edit.
Wählen Sie alle verfügbaren Felder aus (Hired, Employed, Terminated, Garden Leave, Leave, Parental Leave). Klicken Sie auf Apply, um die Änderungen zu speichern.
Nachdem Sie ausgewählt haben, auf welche Personen diese Berechtigungsgruppe zugreifen kann, müssen Sie die spezifischen Berechtigungen für die Integration auswählen. Der Verbindungs-Flow zeigt eine Liste aller erforderlichen Berechtigungen für People's data an.
Bitte beachten Sie: Das Obige ist nur ein Beispiel. In Ihrem Fall wird es anders aussehen.
Suchen Sie unter Access data for alle im Verbindungs-Flow aufgeführten Berechtigungen und aktivieren Sie diese
Sobald alle erforderlichen Berechtigungen ausgewählt sind, klicken Sie oben rechts auf Save
Sie sehen eine Bestätigung aller erteilten Berechtigungen; klicken Sie auf Apply
Bitte beachten Sie: Das Obige ist nur ein Beispiel. Die aufgeführten Berechtigungen werden in Ihrem Fall anders sein.
Nachdem Sie auf Apply geklickt haben, warten Sie bitte etwa 10 Sekunden. HiBob verarbeitet Ihre Änderungen noch, und es dauert in der Regel einen Moment, bis sie vollständig aktualisiert sind. Klicken Sie danach auf Set up integration im Verbindungs-Flow
Fehlerbehebung
Fehlende Berechtigungen!
In manchen Fällen kann der Verbindungs-Flow anzeigen, dass Ihnen Berechtigungen fehlen, obwohl diese in der HiBob-Oberfläche bereits ausgewählt sind. Ist dies der Fall, müssen Sie möglicherweise spezifische Berechtigungen auf Feldebene konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Leitfaden:
Nachdem Sie die oben genannten Schritte in Ihrem HRIS abgeschlossen haben, fahren Sie mit Schritt 2 in diesem Leitfaden auf WorkFlex fort.