Bei WorkFlex bieten wir eine Reihe von Integrationsmöglichkeiten, um den Prozess für Geschäftsreisen zu vereinfachen und sicherzustellen, dass alle Ihre Reisebuchungen, Aktualisierungen und Änderungen nahtlos verwaltet werden. Im Folgenden finden Sie einen Überblick darüber, wie externe Quellen Geschäftsreisen an WorkFlex senden und welche Arten von Buchungen und Aktualisierungen über die verschiedenen Methoden unterstützt werden.
Szenarienübersicht
✔️ = Unterstützt
❌ = Nicht unterstützt
Feature / Szenario | Open API | Egencia | Perk | E-Mail-CC |
Internationale Rundflugbuchungen (Reise von A nach B und zurück von B nach A) | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Internationale Einwegflugbuchungen (Reise von A nach B) | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Reisen mit mehreren Zwischenstopps (Reise von A → B → C → zurück nach A) Beträgt der Aufenthalt mehr als 8 Stunden, wird der Stopp als Reiseziel behandelt und in separate Reisen aufgeteilt. Bei ≤ 8 Stunden wird der Stopp als Transitland behandelt und es wird keine separate Reise erstellt. | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Mietwagen (Buchung eines Mietwagens am Zielort B) | ✔️ | ✔️ | ❌ | ✔️ |
Hotelbuchungen (Buchung eines Hotels am Zielort B) | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Zugbuchungen (Buchung eines Zugs von A nach B) | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Zug + Flug (einfach) (Inländische Zugreise gefolgt von einer Reise von A nach B) | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Zug + Flug (komplex) (Grenzüberschreitende Zugreise von A nach B, gefolgt von einem internationalen Flug von B nach C) | ✔️ | ✔️ | ❌ | ✔️ |
Hotel + Mietwagen (Buchung von Hotel und Mietwagen am Zielort B) | ✔️ | ❌ | ❌ | ✔️ |
Buchung im Namen anderer (Buchung einer Reise für eine andere reisende Person – die Reise wird weiterhin korrekt und ohne Probleme gespeichert.) | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Gruppenbuchungen (Buchung für ein Team oder eine Gruppe von Reisenden) | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Reisestornierungen (Die gesamte Reise – Flüge, Hotels usw. – wird storniert) | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Teilstornierungen (Reise mit mehreren Flügen, bei der nur ein Segment (z. B. Flug A) storniert wird) | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Änderungen des Reisedatums (Die bestehende Reise wird storniert, eine neue erstellt und die Compliance-Prüfung erneut durchgeführt) | ❌ | ✔️ | ❌ | ❌ |
Was kommt als Nächstes?
Wir arbeiten stetig daran, unsere Integrationsmöglichkeiten zu verbessern. Funktionen wie Hotelbuchungen und Teilstornierungen werden derzeit geprüft, und wir hoffen, diese Szenarien in zukünftigen Updates zu unterstützen. Bleiben Sie gespannt auf weitere Funktionen, die Ihre Geschäftsreisen noch reibungsloser machen.
Weitere Informationen zu den einzelnen Integrationsmethoden finden Sie in unseren Help-Center-Artikeln, oder wenden Sie sich an Ihren WorkFlex Customer Success Manager.