Was ist eine Inland-Workation?
ine Inland-Reise ist jede Reise, die innerhalb des Gehaltsabrechnungslandes des Mitarbeitenden stattfindet, oft auch als „Inland-Workation“ bezeichnet. Diese Funktion ermöglicht es Mitarbeitenden, Inland-Workations direkt in WorkFlex zu beantragen.
Viele Unternehmenskunden berichten, dass Mitarbeitende häufig Inland-Workations unternehmen. Die Nachverfolgung dieser Reisen außerhalb von WorkFlex (z. B. mit Tabellenkalkulationen oder Kalendern) hat sich jedoch als schwierig erwiesen. Mit der Funktion für Inland-Workations können alle Reiseanfragen jetzt direkt in WorkFlex verwaltet werden.
Wie funktioniert die Funktion für Inland-Workations?
Saldo-Abzug: Die Anzahl der Tage für Inland-Workations wird vom gesamten Workation-Saldo des Mitarbeitenden abgezogen.
Genehmigungsprozess: Anfragen für Inland-Workations folgen demselben Genehmigungsprozess wie andere Workations, um Konsistenz mit den Unternehmensrichtlinien sicherzustellen.
Hinweis: Pendler und Remote-Mitarbeitende sind von dieser Funktion ausgeschlossen.
Aktivierung der Funktion für Inland-Workations
HR-Administratoren können die Funktion für Inland-Workations basierend auf den Unternehmenspräferenzen aktivieren oder deaktivieren.
So aktivieren/deaktivieren Sie die Funktion:
Navigieren Sie zu den Unternehmenseinstellungen im linken Menü.
Gehen Sie zu Workation-Richtlinie.
Scrollen Sie nach unten und aktivieren oder deaktivieren Sie den Schalter für das Gehaltsland.
Wenn deaktiviert: Wenn diese Funktion deaktiviert ist, sehen Mitarbeitende ihr Gehaltsland nicht als verfügbares Ziel, wenn sie einen Reiseort auswählen.
Wenn aktiviert: Wenn die Funktion aktiviert ist, können Mitarbeitende ihr Gehaltsland als Ziel für Workation-Anfragen auswählen. Das System zeigt eine Erinnerung an, dass die Auswahl des Gehaltslandes als inländische Workation zählt.
Hinweis: Zusätzliche Workation-Fragen werden ausgegraut.
Hinweis: Die Einstellungen für das Gehaltsabrechnungsland können im Profilbereich unter „Offizielle Informationen“ festgelegt werden. Klicken Sie hier für weitere Informationen zur Einrichtung Ihres Gehaltsabrechnungslandes.
Risikobewertung und Sozialversicherungsdokumente
Für Inland-Workations sind weder eine Risikobewertung noch ein A1-Zertifikat/Certificate of Coverage erforderlich. Der Risikobewertungsstatus wird daher als „Nicht erforderlich“ angezeigt, und die Dokumentenoptionen werden nicht angezeigt.
HR-Manager können diesen „Nicht erforderlich“-Status-Filter verwenden, um nur Inland-Workations anzuzeigen:
