Der Assignment Task Tracker unterstützt HR-Teams, Mitarbeitende und weitere Stakeholder dabei, während einer internationalen Entsendung jederzeit den Überblick über alle erforderlichen To-dos zu behalten. Die Aufgaben sind nach Entsendungsphasen strukturiert und werden auf einer zentralen Plattform verwaltet, wodurch Transparenz und klare Verantwortlichkeiten in jedem Schritt sichergestellt werden.
Der Task Tracker wurde entwickelt, um Excel-Tabellen, E-Mail-Nachverfolgungen und isolierte Aufgaben-Tools abzulösen. Er unterstützt einen strukturierten und verlässlichen Entsendungsprozess und ist ein weiterer Schritt hin zur Vision von WorkFlex, eine echte One-Stop-Lösung für das Assignment Management zu sein.
Diese Funktion basiert auf umfassender Kundenforschung und wurde direkt mit WorkFlex-Kunden validiert:
Was ist der Assignment Task Tracker?
Der Assignment Task Tracker bietet für jede Entsendung eine phasenbasierte Aufgabenübersicht und ermöglicht es allen beteiligten Parteien:
Zu sehen, welche Aufgaben zu erledigen sind
Nachzuvollziehen, wer wofür verantwortlich ist
Den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen
Mit einer zentralen, verlässlichen Informationsquelle zu arbeiten
Jede Entsendungsphase verfügt über eine vordefinierte Standard-Aufgabenliste, die vom Compliance & Research Center (CRC) erstellt wurde und die häufigsten Anwendungsfälle abdeckt.
Bei Bedarf können Aufgaben vollständig durch HR angepasst werden.
Wie können HR-Teams den Task Tracker nutzen?
-> HR-Nutzende haben innerhalb einer Entsendung die volle Kontrolle über das Aufgabenmanagement.
HR-Teams können:
Aufgaben erstellen, bearbeiten und löschen
Aufgaben Mitarbeitenden oder anderen internen Nutzenden zuweisen
Fälligkeitsdaten festlegen
Eigene Titel und Beschreibungen hinzufügen
Aufgaben als abgeschlossen markieren
Neben der vollständigen Individualisierung können HR-Teams auf vom Compliance & Research Center (CRC) definierte Standard-Aufgabenlisten zurückgreifen, die für die meisten Entsendungsszenarien ausgelegt sind.
Typische Anwendungsfälle für HR-Teams:
Nachverfolgung compliance-kritischer Schritte über alle Entsendungsphasen hinweg
Koordination von Aufgaben zwischen HR, Payroll, Mobility und externen Partnern
Sicherstellung, dass vor, während und nach einer Entsendung keine Schritte übersehen werden
Aufrechterhaltung einer klaren Dokumentation für Audits und interne Prüfungen.
Wie nutzen Mitarbeitende (Expats) den Task Tracker?
Mitarbeitende sehen ausschließlich Aufgaben, die ihnen zugewiesen sind oder für ihre Rolle relevant sind – so bleibt die Nutzung übersichtlich und fokussiert.
Mitarbeitende können:
alle ihnen zugewiesenen Aufgaben einsehen
Aufgaben für sich selbst erstellen und verwalten
Aufgaben als abgeschlossen markieren
Fälligkeitsdaten und Aufgabenbeschreibungen klar nachvollziehen
Dies verschafft Mitarbeitenden Klarheit darüber:
welche Aufgaben von ihnen erwartet werden
wann Handlungen erforderlich sind
welche Aufgaben bereits abgeschlossen sind
Task Tracker und Entsendungsphasen
Die Aufgaben sind entlang des Entsendungslebenszyklus strukturiert, sodass die richtigen Aufgaben zum richtigen Zeitpunkt angezeigt werden.
Jede Phase umfasst:
eine vordefinierte Standard-Aufgabenliste, erstellt vom Compliance & Research Center (CRC)
die Möglichkeit für HR, Aufgaben bei Bedarf hinzuzufügen oder anzupassen
Dies stellt sicher:
eine konsistente Struktur über alle Entsendungen hinweg
Flexibilität für unternehmensspezifische Prozesse
eine klare Abgrenzung der einzelnen Phasen (z. B. Vorbereitung, während der Entsendung, Rückkehr)
Aufgaben – Vor der Entsendung:
Tasks On Assignment:
Tasks for Start of Repatriation:
Weitere Informationen zu den einzelnen Phasen im Assignment Tool sind in diesem Artikel zu finden.