Beispielhafte Expat-Ansicht in WorkFlex
Die folgende Darstellung zeigt die Expat-Perspektive in der WorkFlex-Plattform. Expats erhalten hier einen Überblick über ihr Assignment, den aktuellen Status, zugewiesene Aufgaben sowie relevante Dokumente und Informationen.
Was bedeutet das für HR?
Nach der Bestätigung eines Assignments:
Der/die Mitarbeitende erhält automatisch Zugriff auf das eigene Assignment
Informationen werden sicher und zentral bereitgestellt
Aufgaben, Dokumente und Kommunikation werden an einem Ort verwaltet
Der manuelle Abstimmungsaufwand und Rückfragen werden reduziert
Was können Expats sehen?
Expats haben ausschließlich Zugriff auf für ihr Assignment relevante Inhalte, darunter:
Assignment-Übersicht und aktueller Status
Task Tracker: Zugewiesene Aufgaben mit klarer Fortschrittsanzeige
Dokumente: Relevante Compliance-Dokumente (z. B. A1, PWD, Arbeitserlaubnis, Visum)
Sicheren Upload erforderlicher Dokumente
Health- & Security-Briefings, Länderinformationen und eine 24/7-Notfallhotline
Intelligenter Reisekalender (falls aktiviert)
Was können Expats nicht sehen?
Expats haben keinen Zugriff auf:
Andere Mitarbeitende oder deren Assignments
Unternehmensweite Daten oder Reports
Änderungen an Assignment-Details
Balance Sheets, Compliance-Bewertungen, Kostenprognosen oder den vollständigen Task Tracker
(sichtbar sind nur die jeweils zugewiesenen Aufgaben)
-> Dokumente können von HR gezielt freigegeben werden. Standardmäßig sehen Expats nur relevante Dokumente wie A1-, PWD- oder Visumsunterlagen und weitere.
Warum sollten Expats die WorkFlex-Plattform nutzen?
Zentrale Anlaufstelle für Aufgaben, Dokumente und Updates
Klare Abläufe und weniger Unsicherheiten
Sicherer Zugriff auf Compliance- und Sicherheitsinformationen
24/7-Support während des Auslandsaufenthalts
Zusammenfassung
Expat Access bedeutet:
Mehr Transparenz für Expats
Weniger manueller Aufwand für HR
Bessere Zusammenarbeit während des Assignments
-> Für Einrichtung oder Änderungen wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success Managerin oder den Support.