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HRworks HRIS: Wie verknüpfe ich mein Konto?

Wie richten Sie Ihre HRworks-Integration ein?

Verfasst von David William

Voraussetzungen

Bevor Sie beginnen, lesen Sie sich bitte sorgfältig die folgenden Punkte durch, um sicherzustellen, dass Sie alle Voraussetzungen für die Integration erfüllen:

  • Sie sind Administrator Ihrer HRworks-Instanz oder ein Administrator hat Ihnen seinen Zugang freigegeben. Dies ist notwendig, um die API-Zugangsdaten abzurufen, wie später in diesem Leitfaden erklärt wird.
    1. Melden Sie sich bei der HRworks-Instanz Ihres Unternehmens an und navigieren Sie zum oberen rechten Bildschirmrand.
    2. Klicken Sie auf Ihr Profilbild.
    3. Sie sollten den Tab „Switch to admin interface" sehen können. Wenn Sie diesen nicht sehen, bedeutet das, dass Sie kein Administrator der HRworks-Instanz Ihres Unternehmens sind:
    ​

    SCR-20240507-mebh.png

API-Zugangsdaten finden

  1. Melden Sie sich bei Ihrer HRworks-Instanz an (oder bei der des Admin-Kontos, das mit Ihnen geteilt wurde)

  2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf das Dropdown-Menü „Basics"

  3. Klicken Sie in den daraufhin angezeigten Optionen auf „Integrations"

  4. Klicken Sie auf die Kachel „HR WORKS-API"

  5. Klicken Sie auf der neuen Seite auf die Schaltfläche „New key pair"

    HRworks_generate_new_key_value_pair.png

  6. Klicken Sie auf die daraufhin erscheinende Schaltfläche „Download"

    HRworks_download_new_key_value_pair.png

  7. Ihre API-Zugangsdaten sollten nun als .txt-Datei heruntergeladen worden sein

  8. Öffnen Sie die Datei.
    Die Zugangsdaten sollten im folgenden Format angezeigt werden:

    Access Key:        bwdJ9...........kRhc Secret Access Key: XNN73f3/P.......................U9DoOnB6

    Aus Sicherheitsgründen wurden Teile dieser Zugangsdaten unkenntlich gemacht, echte Zugangsdaten enthalten kein „..."
    ​
    ​

  9. Geben Sie die Zugangsdaten in den Verbindungs-Flow ein und klicken Sie auf Weiter
    ​

  10. Stellen Sie als Nächstes sicher, dass Sie die richtigen Scopes für diese Integration ausgewählt haben.
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    Der Verbindungs-Flow zeigt Ihnen die erforderlichen Scopes an
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    Wählen Sie nun in HRworks den soeben generierten Schlüssel aus, überprüfen Sie die erforderlichen Berechtigungen am unteren Rand der Seite und klicken Sie auf Speichern

    HRworks_find_scopes_settings.png


    ​Dies ist nur ein Beispiel, Ihre erforderlichen Scopes können abweichen!
    ​
    ​

  11. Klicken Sie abschließend im Verbindungs-Flow auf „Set up integration"
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