Das Visa Dashboard bietet HR-Teams, Assistenzen und Mitarbeitenden eine zentrale Übersicht über alle Reisen und Anfragen, für die ein Visum erforderlich ist.
Anstatt Geschäftsreisen, Workations und Anfragen aus dem Visa Assistant separat prüfen zu müssen, werden alle relevanten Fälle in einer einzigen Liste zusammengeführt – einschließlich des jeweiligen Dokumententyps und Bearbeitungsstatus.
Die Ansicht des Dashboards wird dabei automatisch an die jeweiligen Berechtigungen und die zugewiesenen Reisen des Nutzers bzw. der Nutzerin angepasst.
Was das Visa-Dashboard anzeigt
Das Dashboard fasst drei Arten von Anfragen zusammen:
Geschäftsreisen, für die ein Visum erforderlich ist
Workations, für die ein Visum erforderlich ist
Anfragen, die über den Visa Assistant eingereicht wurden
Zu jedem Eintrag sehen Sie den Dokumententyp und den aktuellen Bearbeitungsstatus. Beides wird vom WorkFlex Visa-Team gepflegt.
So öffnen Sie das Visa-Dashboard
Melden Sie sich mit Ihrem HR-Konto bei WorkFlex an.
Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Visa Dashboard.
Prüfen Sie die kombinierte Liste der Reisen und Anfragen.
Hinweis: Das Visa-Dashboard erscheint nur dann in Ihrer Navigationsleiste, wenn die Visa-Services für Ihr Unternehmen aktiviert sind. Falls Sie es nicht sehen, wenden Sie sich bitte an Ihren WorkFlex Account Manager.
Gut zu wissen
Eine Reise erscheint im Dashboard nur dann, wenn dafür ein Visum erforderlich ist und die Visa-Services für Ihr Unternehmen aktiviert sind.
Dokumententyp und Bearbeitungsstatus sind schreibgeschützt. Sie werden vom WorkFlex Visa-Team gepflegt und aktualisieren sich automatisch im Laufe der Bearbeitung.
Falls Ihr Unternehmen Virtual Tenants nutzt, sehen Sie ausschließlich Anfragen der Entitäten, für die Sie berechtigt sind. HR-Nutzer anderer Entitäten Ihres Unternehmens sehen diese nicht, und kein anderes Unternehmen hat Zugriff auf Ihre Anfragen.
Benötigen Sie Unterstützung?
Bei Fragen zu einer konkreten Visa-Anfrage oder deren Status schreiben Sie bitte an [email protected]. E-Mail ist der einzige Kanal für visumbezogene Anfragen – siehe So erhalten Sie Unterstützung bei visumbezogenen Fragen.So erhalten Sie Unterstützung bei visumbezogenen Fragen[email protected]