WorkFlex MCP verbindet unterstützte KI-Assistenten wie Claude und ChatGPT mit Ihrem WorkFlex-Konto. Sie können in natürlicher Sprache Informationen zu Dienstreisen, Workations und Entsendungen abrufen, Anfragen erstellen oder aktualisieren, Anfragen genehmigen und WorkFlex-Daten analysieren.
Welche Aktionen Ihnen über Ihren KI-Assistenten zur Verfügung stehen, hängt von Ihrer Rolle und Ihren Berechtigungen in WorkFlex ab.
Wann ist das sinnvoll?
Sie können WorkFlex MCP nutzen, wenn Sie:
Informationen zu Dienstreisen, Workations oder Entsendungen finden möchten, ohne WorkFlex zu öffnen
Anfragen für Dienstreisen und Workations über Ihren KI-Assistenten einreichen oder verwalten möchten
fehlende Angaben in einer Anfrage ergänzen möchten
Ihnen zugewiesene Anfragen genehmigen oder ablehnen möchten
Compliance-Zusammenfassungen und -Maßnahmen prüfen sowie Compliance-Dokumente lesen möchten
Daten zu Dienstreisen, Workations oder zur Nutzung von Credits analysieren möchten
nach Mitarbeiterinformationen suchen möchten, sofern Ihre WorkFlex-Rolle dies erlaubt
Über das Model Context Protocol (MCP)
Das Model Context Protocol (MCP) ist ein offener Standard, mit dem sich unterstützte KI-Assistenten mit Geschäftsanwendungen wie WorkFlex verbinden können.
Nachdem Sie WorkFlex MCP verbunden haben, kann Ihr Assistent auf WorkFlex-Informationen zugreifen und unterstützte Aktionen in Ihrem Namen ausführen. Ihre bestehenden WorkFlex-Berechtigungen gelten weiterhin.
Ihr Assistent kann zum Beispiel:
Dienstreisen, Workations und Entsendungen anzeigen
Compliance-Zusammenfassungen und Informationen aus Dokumenten anzeigen
Ihr Workation-Tagesguthaben prüfen
Anfragen einreichen oder aktualisieren
Anfragen verschieben oder stornieren
Genehmigungsschritte genehmigen oder ablehnen
Berichte auf Basis von WorkFlex-Daten erstellen
Bei Aktionen, die Informationen in WorkFlex ändern, können Sie die geplante Aktion vor dem Absenden prüfen.
Was Sie benötigen
Bevor Sie WorkFlex MCP verbinden, benötigen Sie:
ein aktives WorkFlex-Konto
ein Konto bei einem unterstützten KI-Assistenten
die Berechtigung, in Ihrem KI-Assistenten benutzerdefinierte Konnektoren oder MCP-Server hinzuzufügen
die URL des WorkFlex-MCP-Servers: https://mcp.workflex.com/mcp
Je nach KI-Assistenten-Tarif und Einstellungen Ihrer Organisation muss eine Administratorin oder ein Administrator benutzerdefinierte Konnektoren möglicherweise zuerst freigeben oder hinzufügen.
Berechtigungen
WorkFlex MCP richtet sich nach Ihrer bestehenden Rolle und Ihren Berechtigungen in WorkFlex. Die Verbindung eines KI-Assistenten gewährt Ihnen keinen zusätzlichen Zugriff.
Je nach Rolle gilt:
Mitarbeitende können auf ihre eigenen Anfragen zugreifen und diese verwalten.
Führungskräfte können auf relevante Anfragen ihres Teams zugreifen und ihnen zugewiesene Genehmigungsschritte genehmigen oder ablehnen.
Assistenzen können Anfragen für die von ihnen betreuten Mitarbeitenden verwalten.
HR-Nutzer können innerhalb ihres zugewiesenen Bereichs auf Mitarbeitende und Anfragen zugreifen und diese verwalten.
Unterstützte KI-Assistenten
WorkFlex MCP kann mit unterstützten MCP-kompatiblen Tools verbunden werden, darunter:
Claude
ChatGPT
Cursor
Visual Studio Code
andere Tools, die Remote-MCP-Server mit Authentifizierung unterstützen
Welche Einrichtungsoptionen genau verfügbar sind, kann von Ihrem KI-Assistenten und Ihrem Abonnement abhängen.
So finden Sie die Verbindungsdaten für WorkFlex MCP
Melden Sie sich bei WorkFlex an.
Öffnen Sie Profil.
Wählen Sie WorkFlex MCP aus.
Kopieren Sie die URL des MCP-Servers und folgen Sie den Anweisungen für Ihren KI-Assistenten.
Die URL des WorkFlex-MCP-Servers lautet: https://mcp.workflex.com/mcp
So verbinden Sie Claude
Öffnen Sie Claude.
Gehen Sie zu Customize > Connectors.
Fügen Sie einen benutzerdefinierten Konnektor hinzu.
Benennen Sie den Konnektor WorkFlex.
Geben Sie die URL des WorkFlex-MCP-Servers ein.
Fahren Sie zu WorkFlex fort, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Melden Sie sich mit Ihrem WorkFlex-Konto an.
Prüfen Sie die angeforderten Berechtigungen und wählen Sie Connect.
Bei Claude-Konten, die von einer Organisation verwaltet werden, muss der Konnektor möglicherweise zuerst von einer Inhaberin/einem Inhaber oder einer Administratorin/einem Administrator bereitgestellt werden. Jeder Nutzer verbindet sich mit seinem eigenen WorkFlex-Konto.
So verbinden Sie ChatGPT
Öffnen Sie in ChatGPT Settings > Security & Login.
Aktivieren Sie bei Bedarf den Developer mode für benutzerdefinierte Konnektoren.
Öffnen Sie Plugins.
Fügen Sie einen neuen Konnektor hinzu und benennen Sie ihn WorkFlex.
Geben Sie die URL des WorkFlex-MCP-Servers ein.
Wählen Sie OAuth als Authentifizierungsmethode.
Fahren Sie zu WorkFlex fort, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Melden Sie sich mit Ihrem WorkFlex-Konto an und bestätigen Sie die Verbindung.
Die Verfügbarkeit benutzerdefinierter Konnektoren hängt von Ihrem ChatGPT-Tarif und den Einstellungen Ihres Workspace ab. Bei Workspaces, die von einer Organisation verwaltet werden, muss eine Administratorin oder ein Administrator benutzerdefinierte Konnektoren möglicherweise zuerst zulassen.
So verbinden Sie Cursor, Visual Studio Code oder ein anderes MCP-kompatibles Tool
Öffnen Sie die MCP- oder Konnektor-Einstellungen Ihres Tools.
Fügen Sie einen Remote-MCP-Server hinzu.
Geben Sie die URL des WorkFlex-MCP-Servers ein.
Melden Sie sich mit Ihrem WorkFlex-Konto an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Prüfen und bestätigen Sie die Verbindung.
Die genauen Menübezeichnungen können je nach verwendetem Tool abweichen.
Was bei der Verbindung passiert
Wenn sich Ihr KI-Assistent zum ersten Mal mit WorkFlex verbindet:
Sie werden aufgefordert, sich mit Ihrem WorkFlex-Konto anzumelden.
WorkFlex zeigt an, welcher Assistent den Zugriff anfordert.
Sie können prüfen, worauf der Assistent zugreifen und welche Aktionen er ausführen darf.
Wählen Sie Connect, um fortzufahren, oder Cancel, um die Verbindung abzubrechen.
Ihr KI-Assistent kann nur auf die Informationen und Aktionen zugreifen, die Ihre WorkFlex-Rolle erlaubt.
Funktionen
Dienstreisen
Je nach Ihren Berechtigungen können Sie Ihren Assistenten bitten:
die Compliance-Anforderungen für eine geplante Dienstreise zu prüfen
eine Dienstreise zur Compliance-Prüfung und Genehmigung einzureichen
fehlende Angaben zu ergänzen oder einen Entwurf fortzusetzen
eine Dienstreise zu verschieben oder zu stornieren
die Compliance-Zusammenfassung und -Maßnahmen anzuzeigen und Dokumente zu lesen
Kommentare zu lesen oder hinzuzufügen
Genehmigungsschritte zu genehmigen oder abzulehnen
Dienstreisen nach Kriterien wie Zielland, Heimatland, Reisezweck, reisender Person, Führungskraft oder Monat zu analysieren
Workations
Sie können Ihren Assistenten nutzen, um:
die Anforderungen für ein Workation-Ziel zu prüfen
eine Workation-Anfrage einzureichen
genutzte, ausstehende und verbleibende Workation-Tage zu prüfen
Compliance-Zusammenfassungen und To-dos anzuzeigen und Dokumente zu lesen
fehlende Angaben zu ergänzen
eine Anfrage zu verschieben oder zu stornieren
Genehmigungsschritte zu genehmigen oder abzulehnen
Workations nach Kriterien wie Zielland, Payroll-Land, Art, reisender Person, Führungskraft oder Monat zu analysieren
Entsendungen
Sie können Ihren Assistenten nutzen, um:
Entsendungen und ihren aktuellen Status anzuzeigen
den Genehmigungsworkflow zu prüfen
Fragen zu Informationen in unterstützten Entsendungsdokumenten zu stellen
Personen- und Unternehmensinformationen
Je nach Ihren WorkFlex-Berechtigungen können Sie außerdem:
Ihr eigenes Profil anzeigen und aktualisieren
nach Mitarbeitenden suchen
unterstützte Beschäftigungs-, Kontakt- oder Adressdaten aktualisieren
Mitarbeitende einladen oder Einladungen erneut senden
die Nutzung von Credits nach Kategorie, Monat, Abteilung, Kostenstelle, Gesellschaft oder Mitarbeitenden analysieren
Wichtige Hinweise
WorkFlex bucht keine Flüge oder Hotels. Wenn Sie eine Dienstreise über WorkFlex einreichen, wird die Reise zur Compliance-Prüfung und gegebenenfalls zur Genehmigung registriert. Buchen Sie Ihre Reise weiterhin über Ihren gewohnten Buchungsprozess.
Einige Informationen müssen möglicherweise direkt in WorkFlex ergänzt werden. Dazu können sensible Daten oder Datei-Uploads gehören, die über die MCP-Verbindung nicht unterstützt werden.
Die verfügbaren Aktionen hängen von Ihrer WorkFlex-Rolle und Ihren Berechtigungen ab.
Änderungen über MCP durchlaufen die standardmäßigen Compliance- und Genehmigungsprozesse von WorkFlex.
Prüfen Sie die vorgeschlagene Aktion, bevor Sie Änderungen wie das Einreichen, Aktualisieren, Stornieren oder Genehmigen einer Anfrage bestätigen.
Ihr KI-Assistent kann außerdem eigene Einstellungen für Tool-Berechtigungen oder Bestätigungsanforderungen haben.