Die Verwaltung von Arbeitnehmern, die über einen Employer of Record (EoR) beschäftigt sind, erfordert spezifische Schritte, um Compliance sicherzustellen und Risiken zu minimieren. Diese Anleitung gibt einen Überblick über die wichtigsten Überlegungen.
Richten Sie Ihre Plattform korrekt ein:
Um Ihr Profil in WorkFlex einzurichten und zu aktualisieren, folgen Sie diesen Schritten:
Greifen Sie auf Ihr Profil zu:
Klicken Sie in der unteren linken Ecke auf Ihren Profilnamen.
Wählen Sie Profil, um Ihre Profilseite zu öffnen.
Bearbeiten Sie Ihre Profilinformationen:
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Profil-Info.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten neben Profil-Info, um Änderungen vorzunehmen.
Wählen Sie bei grenzüberschreitender Beschäftigung als Remote-Mitarbeiter aus, ob Sie über einen Employer of Record beschäftigt sind.
Wählen Sie einfach Ja oder Nein basierend auf Ihrem Beschäftigungsstatus:
Ja, wenn Sie über einen Employer of Record angestellt sind.
Nein, wenn Sie direkt bei Ihrem Unternehmen ohne Drittanbieter-Employer of Record angestellt sind.
Wie sind EoR-Mitarbeitende durch WorkFlex abgedeckt?
Grundsätzlich sind EoR-Mitarbeitende durch WorkFlex mit einigen Einschränkungen abgedeckt. Die Hauptbeschränkung besteht darin, dass wir keine A1/CoC- und PWD-Meldungen beantragen können, da wir keine Vollmacht vom EoR-Anbieter als Arbeitgeber haben. Wir bewerten persönliche Risiken für den Mitarbeitenden, können jedoch keine EoR-spezifischen Risiken bewerten oder Aufgaben für den EoR übernehmen.
Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Zusammenfassung der abgedeckten Leistungen:
VISA/Immigration
Wir bewerten die Anforderungen an Visa und Einwanderung.
Ergebnisse sind durch die "No-Risk"-Haftung abgedeckt.
Betriebsstätte (Permanent Establishment, PE)
Wir bewerten Risiken sowohl für den Kunden als auch für den EoR.
Nur das Risiko des Kunden ist durch die "No-Risk"-Haftung abgedeckt.
Lohnsteuer
Wir bewerten die persönlichen Steuerimplikationen und die resultierenden Lohnsteuerrisiken.
Abgedeckt durch die "No-Risk"-Haftung.
Sozialversicherung
Wir bewerten den Sozialversicherungsstatus und erstellen die notwendigen Dokumente (WorkFlex-Sozialversicherungsnachweis oder vorläufiges A1/CoC).
Wir können kein A1/CoC für den EoR beantragen.
Abgedeckt durch die "No-Risk"-Haftung.
Entsende-Richtlinie (Posted Workers Directive, PWD)
Wir identifizieren erforderliche Maßnahmen gemäß PWD.
Wir können kein PWD für den EoR beantragen, was besondere Aufmerksamkeit erfordern kann.
Abgedeckt durch die "No-Risk"-Haftung, nur wenn befolgt.
Arbeitsrecht
Wir bewerten und treffen Annahmen zur Anwendung des lokalen Arbeitsrechts.
Abgedeckt durch die "No-Risk"-Haftung.
Datensicherheit
Wir bewerten Datensicherheitsrisiken und entwickeln Strategien zur Risikominderung für alle grenzüberschreitenden Mitarbeitenden.
Abgedeckt durch die "No-Risk"-Haftung.
Sollten Sie Fragen hierzu haben, wenden Sie sich bitte über die Chat-Funktion an unser Support-Team.