Die allgemeine Regel für den Start Ihrer Reise lautet und wird immer sein: Buchen Sie so früh wie möglich.
Einige Reisen erfordern überhaupt keine Dokumente, manche benötigen zumindest A1- oder CoC-Bescheinigungen, und für andere sind möglicherweise Visadokumente oder PWD-Meldungen erforderlich. Da alle diese Dokumente bei verschiedenen Behörden beantragt und eingereicht werden müssen, kann es bis zu 90 Tage dauern, bis sie ausgestellt werden (z. B. für ein Visum).
Geschäftsreisen
Da wir jetzt darüber sprechen, Ihre Reise so compliant wie möglich zu gestalten, indem wir eine vollständig detaillierte Compliance-Zusammenfassung sowie bestimmte Dokumente bereitstellen, die in bestimmten Ländern benötigt werden, empfehlen wir, dass Sie die folgenden Zeitrahmen einhalten, um Ihre Reise im Reiseverwaltungssystem Ihres Unternehmens zu buchen oder manuell auf der WorkFlex-Plattform einzugeben:
Mindestens: 3 Arbeitstage vor dem Startdatum der Reise
Idealerweise: 14 Arbeitstage vor dem Start der Reise
Belgien: 4 Arbeitstage vor dem Start der Reise
Schweiz: 4 Arbeitstage + 8 Kalendertage vor dem Start der Reise
Griechenland, Zypern, Rumänien und Kroatien: 12 Kalendertage vor dem Start der Reise
Außerhalb der EU: mindestens 30 Tage oder mehr aufgrund von Visa-Bestimmungen (bitte wenden Sie sich an Ihre HR-Abteilung oder das WorkFlex-Support-Team)
Zusätzliche Unternehmenszeitrahmen für Workations
Zusätzlich zu den allgemeinen Bearbeitungsfristen, die WorkFlex benötigt, um Dokumente anzufordern und die Risikobewertung zu erstellen, hat Ihr Unternehmen einen bestimmten Workation-Prozess und einen passenden Zeitrahmen definiert, um einen reibungslosen internen Genehmigungsprozess sowie die Organisation von Team- und Meetingstrukturen zu gewährleisten.
Dieser Prozess und Zeitrahmen ist in der Unternehmensrichtlinie beschrieben. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die Unternehmensrichtlinie, die in Ihrem Profil auf der WorkFlex-Plattform verfügbar ist, sorgfältig lesen, bevor Sie Ihre erste Reiseanfrage einreichen.
