Um während der Arbeit im Ausland oder bei Geschäftsreisen vollständig konform zu bleiben, müssen bestimmte Dokumente vor Reisebeginn ausgestellt werden. Sozialversicherungsbescheinigungen und lokale Registrierungen sind entscheidend für jede Reise. Damit das WorkFlex-Team A1-Bescheinigungen, Bescheinigungen über die Zuständigkeit (CoC) und Entsendemeldungen (PWD) im Namen Ihrer Organisation in Irland beantragen kann, sind die folgenden Schritte erforderlich:
Vollmacht unterzeichnen
Laden Sie PoA template herunter.
Das Dokument unterzeichnen : Stellen Sie sicher, dass der autorisierte Vertreter Ihrer Organisation das Dokument unterzeichnet. Falls Sie mehrere Entitäten in Irland haben, benötigen wir für jede Entität eine unterzeichnete Vollmacht.
Senden Sie uns das unterzeichnete Dokument: Sobald es unterzeichnet ist, senden Sie die Vollmacht bitte an Ihren zuständigen Customer Success Manager (CSM) und an [email protected].
Anweisungen für den ROS-Administrator
Wenn Sie möchten, dass WorkFlex Ihre A1-/CoC-Bescheinigungen verwaltet, folgen Sie bitte den unten stehenden Schritten:
Melden Sie sich als ROS Administrator an und klicken Sie auf den Tab „Admin Services“.
Klicken Sie auf „Add new“.
Geben Sie die Sub-User-Daten ein
Beachten Sie, dass die bei der Beantragung des Sub-Zertifikats des Department of Social Protection (DSP) verwendeten Daten mit den Benutzerdaten des Welfare Partners im DSP übereinstimmen müssen.
Die Steuerregistrierungsnummer und der Steuertyp müssen ebenfalls übereinstimmen. Wenn Sie als Arbeitgeber beim DSP registriert sind, aber beim Antrag für das Sub-Zertifikat „Einkommensteuer“ auswählen, wird dies nicht funktionieren. Wählen Sie PAYE-Emp, wenn Sie dafür registriert sind.
Nachname: international B.V.
Vorname: Workflex
ID-Ref: GetWorkFlex
ID-Typ: „Sonstiges“ auswählen
E-Mail-Adresse für die oben genannte: [email protected]
Wählen Sie „Department of Social Protection“ aus dem Dropdown-Menü „Third Party Certificate“.
Money Laundering Reporting Officer (MLRO): Setzen Sie dies auf „Nein“.
SEED-Nummer: leer lassen
EORI-Identifikator: leer lassen
Steuerregistrierung: Wählen Sie die Registrierungsnummer, die Sie für WelfarePartners verwenden möchten. (Der Steuertyp und die Registrierungsnummer müssen mit den Angaben übereinstimmen, die DSP für die Panelnummer haben.)
Es kann nur eine Registrierungsnummer für jedes Zertifikat zugewiesen werden.
Klicken Sie auf „Submit“.
Sie sollten eine Bestätigung erhalten, dass ein neues Zertifikat angefordert wurde.
Klicken Sie auf das Symbol „Verification Code“ für den neuen Sub-User und notieren Sie sich den Verifizierungscode. Notieren Sie auch die „ID Ref“, die Sie erstellt haben, da diese zum Herunterladen des Zertifikats benötigt wird.
Senden Sie den „Verification Code“ für das Zertifikat an [email protected] und antworten Sie dem Operationsteam von WorkFlex mit dem Verifizierungscode, um zu bestätigen, dass Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, damit wir mit Schritt 3 der Registrierung für ROS fortfahren können.
Sobald das Sub-Zertifikat heruntergeladen wurde, wird der Status auf „Aktiv“ geändert.
Falls WorkFlex nur die PWD-Meldungen übernehmen soll
Falls Sie nur möchten, dass WorkFlex die notwendigen PWD-Meldungen vornimmt, verwenden Sie bitte diese Vorlage. Der Schritt mit ROS ist hier nicht notwendig:
Sollten Sie Fragen oder Zweifel haben, können Sie sich gerne über die Chat-Funktion auf der Plattform an unser Support-Team wenden.