Um während der Arbeit im Ausland oder bei Geschäftsreisen vollständig konform zu bleiben, müssen bestimmte Dokumente vor Reisebeginn ausgestellt werden. Sozialversicherungsbescheinigungen und lokale Registrierungen sind entscheidend für jede Reise. Damit das WorkFlex-Team A1-Bescheinigungen, Bescheinigungen über die Zuständigkeit (CoC) und Entsendemeldungen (PWD) im Namen Ihrer Organisation in den Niederlanden beantragen kann, sind die folgenden Schritte erforderlich:
1. Unterschreiben und senden Sie die Vollmacht
Um WorkFlex zu ermöglichen, A1-Bescheinigungen und andere Compliance-Dokumente in Ihrem Namen zu beantragen, benötigen wir zunächst ein unterschriebenes Vollmachtsdokument (PoA). Dieses Dokument ermächtigt uns, in Ihrem Namen mit den niederländischen Behörden zu interagieren.
Laden Sie die Vorlage der Vollmacht herunter: POA Template.docx
Unterschreiben Sie das Dokument: Stellen Sie sicher, dass der autorisierte Vertreter Ihrer Organisation das Dokument unterschreibt. Falls Sie mehrere Niederlassungen in den Niederlanden haben, benötigen wir für jede Niederlassung ein unterschriebenes PoA.
Senden Sie uns das unterschriebene Dokument: Nachdem es unterschrieben wurde, senden Sie bitte die Vollmacht an Ihren zuständigen Customer Success Manager (CSM) und an [email protected].
2. Erstellen Sie ein eHerkenning-Konto
eHerkenning ist das digitale Identifizierungssystem in den Niederlanden für die sichere Online-Kommunikation mit staatlichen Stellen. Um A1-Bescheinigungen über eHerkenning zu beantragen, benötigen Sie ein Konto.
2.1 Wenn Sie noch kein eHerkenning-Konto haben:
Erstellen Sie ein eHerkenning-Konto
Einrichten des Anbieters: Falls Sie noch keinen Anbieter haben, empfehlen wir die Nutzung von Reconi (bitte beachten Sie, dass dies zusätzliche Kosten verursacht). Befolgen Sie die Schritte in diesem Leitfaden, um ein Reconi-Konto einzurichten, und teilen Sie WorkFlex eine Kettenautorisierung mit.
Wenn Sie den angehängten Leitfaden für Reconi-Niederlande (Recconi-NL-Guideline.pdf) befolgen, können Sie uns die Kettenautorisierung erteilen. Die Kosten sind wie folgt:1 Jahr: €36,24
3 Jahre: ca. €85
5 Jahre: ca. €115
2.2. Wenn Sie bereits ein eHerkenning-Konto haben:
Fordern Sie die Kettenautorisierung in der Plattform Ihres Anbieters an: Melden Sie sich in der Plattform Ihres Anbieters an und fordern Sie eine Kettenautorisierung für WorkFlex an.
Detaillierte Anweisungen: Weitere Details zur Vervollständigung des Autorisierungsprozesses finden Sie hier.
Sie müssen die WorkFlex COC-Nummer angeben: 88717941
Die erforderliche Sicherheitsstufe ist EH3.
Bitte erteilen Sie uns alle erforderlichen Berechtigungen, damit wir A1 in Ihrem Namen anfordern können.
3. Informieren Sie WorkFlex über die Autorisierung:
Sobald wir die Autorisierung in der Plattform Ihres Anbieters erhalten haben, wird WorkFlex mit den weiteren Schritten des Prozesses fortfahren.