Ihr Unternehmen hat eine spezifische Anzahl von Arbeits- und/oder Kalendertagen festgelegt, an denen Mitarbeitende remote im Ausland arbeiten dürfen. Diese Zahl wird ausschließlich vom Arbeitgeber festgelegt, nicht von WorkFlex.
Sollte ein Mitarbeitender diese Schwelle überschreiten, werden die folgenden Warnungen angezeigt:
Warnungen für Manager
Wenn der Manager Teil des Genehmigungsprozesses ist, wird die folgende Warnung im Link zur Genehmigungsseite sichtbar:
Warnungen für HR-Administratoren
Falls der Manager die Anfrage dennoch genehmigt hat oder falls die Manager-Genehmigung nicht Teil des Workation-Workflows ist, sehen die HR-Administratoren, die die endgültige Genehmigung erteilen müssen, ebenfalls die folgenden Warnungen:
Im E-Mail-Link
Im Link der E-Mail, die den HR-Administrator auffordert, die Anfrage zu genehmigen oder abzulehnen:
In der "Anfrage"-Übersicht auf der Plattform
Wenn Sie sich als HR-Administrator anmelden und auf die Anfrage klicken, sehen Sie ebenfalls eine Warnung:
Die Entscheidung, Anfragen zu genehmigen oder abzulehnen, die die erlaubte Anzahl von Workation-Tagen überschreiten, liegt ausschließlich in der Verantwortung der HR-Abteilung oder der Abteilung, die für die Workation-Richtlinien zuständig ist. Für etwaige Ausnahmen wenden Sie sich bitte direkt an die zuständige Abteilung.