Das Workation-Balance in WorkFlex wird von der HR-Abteilung Ihres Unternehmens festgelegt und verwaltet. Das bedeutet, dass das jährliche Workation-Balance von Unternehmen zu Unternehmen variieren kann, je nach den spezifischen Richtlinien und Zulassungen des Unternehmens.
Überprüfen der Unternehmensrichtlinie für das jährliche Workation-Balance
Um das Balance zu überprüfen, das von Ihrem Unternehmen festgelegt wurde, folgen Sie diesen Schritten:
Nach dem Einloggen navigieren Sie im linken Menü zu Richtlinienübersicht.
Die Seite Richtlinienübersicht zeigt Ihnen die Gesamtzahl der Workation-Tage, die Ihr Unternehmen jährlich erlaubt.
Angezeigte genehmigte Workation-Tage in Ihrem Profil
Sie können auch Ihre Workation-Historie und Ihr Balance überprüfen, indem Sie Ihr Profil besuchen.
Klicken Sie auf Ihren Profilnamen in der unteren linken Ecke des Menüs und wählen Sie dann "Profil", um Ihre Profilinformationsseite zu öffnen.
Scrollen Sie zum Abschnitt Balance : Im letzten Abschnitt mit dem Titel Genehmigte Arbeitstage aus dem Ausland finden Sie Ihr Workation-Balance, aufgeschlüsselt nach den vergangenen, aktuellen und kommenden Jahren.
Überprüfung des Balance in aktuellen Anfragen
Um Ihr Balance in Echtzeit zu verfolgen:
Beim Betrachten von aktuellen Anfragen sehen Sie sowohl Ihr verfügbares Balance als auch alle ausstehenden Salden, die noch genehmigt werden müssen.
Verständnis der Workation-Kontingentübersicht
Wenn du auf eine Reise klickst – entweder auf deine eigene oder als HR-Admin auf die eines Mitarbeitenden – siehst du oben rechts eine detaillierte Aufschlüsselung der Tage pro Jahr.
Verfügbares Kontingent:
Gesamtanzahl der verbleibenden Workation-Tage im laufenden Jahr, die der Mitarbeitende noch beantragen kann. (Ausstehende Tage sind hierbei nicht enthalten.)Ausstehende Genehmigung:
Gesamtanzahl der Workation-Tage, die sich derzeit noch im Genehmigungsprozess befinden.
Im folgenden Beispiel siehst du, dass dem Mitarbeitenden ein Kontingent von 100 Tagen zugewiesen wurde (unter dem Jahresfeld klein angegeben).
Der Mitarbeitende hat derzeit 12 Tage ausstehend und 85 Tage noch verfügbar, also insgesamt 97 Tage.
Das bedeutet, der Mitarbeitende hat 3 Tage (100 – 97) seines Workation-Kontingents im Jahr 2025 bereits genutzt.
Die Anzeige kann auch einen negativen Kontostand zeigen, falls der Mitarbeitende sein zugewiesenes Kontingent überschritten hat.
