Dieser Leitfaden richtet sich an HR-Administratoren und Assistenten, die lernen möchten, wie sie Mitarbeiterprofile innerhalb von WorkFlex verwalten und aktualisieren können. Egal, ob Sie das Profil eines Mitarbeiters vervollständigen oder bestehende Informationen bearbeiten, folgen Sie diesen Schritten, um sicherzustellen, dass das Profil aktuell und vollständig ist.
Hinweis: Wenn Sie Ihr HRIS-System mit WorkFlex integriert haben, bearbeiten Sie bitte die Informationen direkt im HRIS-System, und sie werden automatisch in WorkFlex aktualisiert.
Bitte beachten Sie, dass die Synchronisierung nur in eine Richtung funktioniert. Änderungen, die in WorkFlex vorgenommen werden, werden nicht im HRIS-System widergespiegelt. Wenn Sie Informationen in WorkFlex ändern, wird dies während der nächsten Synchronisierung automatisch wieder auf die Informationen im HRIS-System zurückgesetzt.
1. Navigieren Sie zu Mitarbeiterverwaltung
Um das Profil eines Mitarbeiters zu verwalten, gehen Sie im linken Menü zu Mitarbeiterverwaltung. Wenn Sie ein Assistent sind, finden Sie dies unter Meine Reisenden. Verwenden Sie von dort aus die Suchfunktion, um den spezifischen Mitarbeiter zu finden, dessen Profil Sie aktualisieren möchten.
2. Zugriff auf das Profil
Sobald Sie den Mitarbeiter gefunden haben, klicken Sie auf die drei Punkte ganz rechts neben seinem Namen. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt. Wählen Sie die Option Profil verwalten aus dem Menü, um fortzufahren.
Hinweis: Assistenten können nur die Profile von Mitarbeitern verwalten, die bereits ihre Zustimmung gegeben haben. Weitere Informationen zur Zustimmung finden Sie hier.
3. Überprüfen Sie auf fehlende Informationen
Wenn auf dem Profil Informationen fehlen, sehen Sie ein rosa Banner oben auf der Profilseite. Jedes Feld, das ausgefüllt werden muss, hat ein kleines rosa Warnzeichen daneben. Diese Indikatoren helfen Ihnen dabei, leicht zu erkennen, was aktualisiert werden muss.
4. Vervollständigen Sie die Profilabschnitte
Die Profilseite ist in 4 Abschnitte unterteilt, von denen jeder eine Reihe von Fragen enthält. Um einen Abschnitt zu vervollständigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Vervollständigen neben dem entsprechenden Abschnitt.
Füllen Sie die fehlenden Informationen aus und klicken Sie auf Speichern, sobald Sie fertig sind.
Wenn ein Abschnitt bereits ausgefüllt wurde, ändert sich die Schaltfläche von Vervollständigen zu Bearbeiten, sodass Sie bei Bedarf Updates vornehmen können.
5. Profilinformationen bearbeiten
Um bestehende Informationen im Profil eines Mitarbeiters zu bearbeiten, navigieren Sie zum entsprechenden Abschnitt und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten. Aktualisieren Sie die Felder nach Bedarf und klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu bestätigen.
