TravelPerk ist eine umfassende Plattform für das Management von Geschäftsreisen, die die Buchung und Verwaltung von Firmenreisen vereinfacht. Die Integration zwischen TravelPerk und WorkFlex ermöglicht den automatischen Transfer von Reisedaten, sodass WorkFlex Compliance-Risiken bewerten und notwendige Maßnahmen ergreifen kann, einschließlich der Erstellung der erforderlichen Dokumente. Diese nahtlose Verbindung stellt sicher, dass alle Geschäftsreiseplanungen den globalen Compliance-Standards entsprechen.
Um WorkFlex mit TravelPerk zu integrieren, wird ein Pro- oder Premium-TK-Konto bei TravelPerk sowie ein TravelPerk-Admin-Benutzer und ein WorkFlex-HR-Admin-Benutzer benötigt.
Wie aktiviere ich die WorkFlex-Integration 🔗
Admins können die WorkFlex-Integration aktivieren, indem sie diese Schritte in TravelPerk ausführen: Melden Sie sich mit Ihrem Admin-Benutzer an und gehen Sie dann zu:
Gehen Sie zu den Konto-Einstellungen in TravelPerk.
Wählen Sie Integrationen.
Finden Sie die WorkFlex-Integration und klicken Sie auf Einrichten.
Klicken Sie auf Aktivieren.
Falls Sie nicht bereits bei WorkFlex angemeldet sind, werden Sie aufgefordert, sich in Ihrem WorkFlex-Konto anzumelden.
Du solltest automatisch zur Seite für die TravelPerk-Integration weitergeleitet werden.
Falls nicht, gehe bitte zu Enseinstellungen → Integrationen:
Klicke auf Travel Tools und anschließend auf Verbinden auf der TravelPerk-Karte.
Nachdem Sie zurück zu TravelPerk weitergeleitet wurden, klicken Sie auf App autorisieren.
Die Integration zwischen WorkFlex und TravelPerk ist nun erfolgreich eingerichtet, und Reisen werden in der WorkFlex-Übersicht der Anfragen angezeigt.
Wie deaktiviere ich die WorkFlex-Integration ⛓️💥
Admins können die TravelPerk-Integration in WorkFlex deaktivieren, indem sie diese Schritte in WorkFlex ausführen:
Gehen Sie zu Einstellungen.
Gehen Sie zu Integrationen.
Gehen Sie zu Travel Tools.
Klicken Sie auf Trennen auf der TravelPerk-Karte.
Admins können die WorkFlex-Integration in TravelPerk deaktivieren, indem sie diese Schritte in TravelPerk ausführen:
Gehen Sie zu den Konto-Einstellungen.
Wählen Sie Integrationen.
Finden Sie die WorkFlex-Integration und klicken Sie auf Verwalten.
Klicken Sie auf Deaktivieren.
Bitte beachten Sie, dass die aktuelle Version der TravelPerk-Integration keine Erkennung von Reisen beinhaltet, die mit dem Zug durchgeführt werden. Dies betrifft sowohl Inlands- als auch Auslandsreisen sowie Buchungsrouten, die Zugbuchungen enthalten. Wenn Ihr Team regelmäßig Zugreisen bucht, empfehlen wir, unsere E-Mail-CC-Integration mit TravelPerk zu nutzen. Weitere Informationen finden Sie hier.