Überblick:
Neue Vorschriften in Spanien besagen, dass A1-Zertifikate (A1s) nun nur noch vom Autorizado RED angefordert werden können. Dieser Artikel beschreibt den Prozess, die Dokumentationsanforderungen und die Unterschiede zwischen A1- und CoC-Zertifikaten und erklärt, wie WorkFlex diesen Prozess für Ihre Mitarbeiter unterstützt, die geschäftlich reisen.
Wichtige Punkte:
A1/CoC für Geschäftsreisen: A1- und CoC-Zertifikate sind nur für Geschäftsreisen in Spanien anwendbar. Workations sind im Allgemeinen nicht für die Ausstellung von A1/CoC berechtigt.
Anforderung des Autorizado RED: Nur der Autorizado RED kann A1-Zertifikate anfordern. Dies ist eine Person, die für die Verwaltung der Sozialversicherungsangelegenheiten eines Unternehmens zuständig ist und deren Rechte je nach den Interessen des Unternehmens eingeschränkt werden können.
Unterstützung durch WorkFlex: Wenn Sie möchten, dass WorkFlex die A1s in Spanien beantragt, muss WorkFlex ein Autorizado RED werden. WorkFlex kann das A1/CoC in Ihrem Namen anfordern, indem es mit Ihrem lokalen Autorizado RED zusammenarbeitet oder Ihnen bei der Erlangung einer sekundären Autorisierung für WorkFlex selbst hilft.
Sozialversicherungsverordnung 7.1: Alle beteiligten Länder unterliegen den Richtlinien der Verordnung, einschließlich der Anwendung von Sozialversicherungsabkommen zwischen verschiedenen Ländern.
Wer kann A1/CoC anfordern?
Mitarbeiter auf der Gehaltsliste in Spanien: Nur in Spanien ansässige Mitarbeiter können A1- oder CoC-Zertifikate für Geschäftsreisen außerhalb Spaniens beantragen.
Authorizationanforderungen: Damit WorkFlex den Antrag auf A1/CoC stellen kann, muss Ihr Unternehmen:
Ein vom spanischen Unternehmen ausgestelltes digitales Zertifikat (Certificado Digital) haben.
Einen Autorizado RED benannt haben (aber WorkFlex wird nur die Koordination übernehmen können, nicht den Antrag auf die Zertifikate selbst) oder WorkFlex kann eine sekundäre Autorisierung erhalten, um in Ihrem Namen zu handeln.
Unterschiede zwischen A1 und CoC:
Certificado Diese werden für Geschäftsreisen in Länder innerhalb der EU oder des EWR benötigt.
CoC (Certificate of Coverage): Dies wird für Reisen in Drittländer benötigt, die Sozialversicherungsabkommen mit Spanien haben.
Hinweis: Der CoC-Antragsprozess erfordert nicht, dass der Antragsteller ein Autorizado RED ist (aber das Unternehmen muss dennoch bestimmte Anforderungen erfüllen).
Für Reisen außerhalb der EU wird während des CoC-Prozesses ein zusätzliches Formular benötigt (Details sind auf der CoC-Seite verfügbar).
Erforderliche Dokumente für den A1/CoC-Prozess:
Bevor wir mit dem Antrag auf A1/CoC fortfahren können, stellen Sie bitte sicher, dass die folgenden Dokumente vorliegen:
Vollmacht (POA): Diese erlaubt es WorkFlex, in Ihrem Namen für den Prozess zu handeln.
Autorización Secundaria RED: Diese sekundäre Autorisierung muss einem WorkFlex-Spezialisten mit Sitz in Spanien erteilt werden, damit WorkFlex den Prozess in Ihrem Namen bearbeiten kann.
Wichtige Klarstellung: Der Autorizado RED ist die primäre Person, die die Sozialversicherungsangelegenheiten für Ihr Unternehmen verwaltet. Diese Rolle ist mit einer bestimmten Person verbunden und kann nicht auf mehrere Personen verteilt werden. Der primäre Autorizado RED kann jedoch anderen unter seiner Autorität sekundären Zugang gewähren, sodass WorkFlex A1s oder CoCs im Namen des Unternehmens anfordern kann.
Wie wir bei der sekundären Autorisierung unterstützen können:
Delegation der RED-Autorisierung: Der Autorizado RED Ihres Unternehmens kann WorkFlex eine sekundäre Autorisierung erteilen. Dadurch wird es uns ermöglicht, im Namen Ihres Unternehmens A1s oder CoCs für Ihre Mitarbeiter, die ins Ausland reisen, anzufordern.
Autorisierungsverwaltung: Der Autorizado RED hat die Möglichkeit,:
Sekundäre Benutzer (wie WorkFlex) über den Bereich „Autorisierungsverwaltung“ im Menü „RED Online Services“ hinzuzufügen, zu entfernen oder zu ändern.
Nächste Schritte:
Wenn Sie möchten, dass WorkFlex den Antrag auf A1 oder CoC für Ihre Mitarbeiter übernimmt, folgen Sie bitte diesen Schritten:
Stellen Sie sicher, dass der Autorizado RED benannt wurde und bereit ist, WorkFlex eine sekundäre Autorisierung zu erteilen.
Reichen Sie die erforderlichen Dokumente bei WorkFlex ein, einschließlich der Vollmacht und der Autorización Secundaria RED.
WorkFlex wird dann den Antrag auf A1/CoC bearbeiten und Sie während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden halten.
Bitte beachten Sie, dass alle beteiligten Länder den in Abschnitt 7.1 der spanischen Sozialversicherungsverordnung aufgeführten Regeln unterliegen.