WorkFlex A1- & CoC-Länderabdeckung und aktuelle Herausforderungen

A1-Zertifikate sind für Mitarbeitende, die beruflich grenzüberschreitend reisen oder pendeln, unerlässlich. Sie weisen nach, welches Land während des Auslandsaufenthalts für die Sozialversicherung des Mitarbeitenden zuständig ist.

Unterschied zwischen Artikel 12 und Artikel 13 A1-Zertifikaten

Der WorkFlex Sozialversicherungsnachweis enthält dieselben Informationen wie das A1/CoC, bietet jedoch den Vorteil, dass er sofort ausgestellt werden kann, da die Bearbeitungszeit der Behörden umgangen wird. Mit dem WorkFlex Sozialversicherungsnachweis reist der Mitarbeitende weiterhin gesetzeskonform, und WorkFlex übernimmt die Haftung.

So stellen sich die Dokumente in der Reiseanfrage dar: Der Sozialversicherungsnachweis wird direkt ausgestellt, sobald die Anfrage vollständig genehmigt ist. Anschließend wird der A1-/CoC-Antrag innerhalb eines Werktages bei der Behörde im Sozialversicherungsland des Mitarbeitenden eingereicht. Sobald die Behörde das Zertifikat ausstellt, entfernen wir den Antrag aus der Reiseanfrage und laden das Zertifikat an dessen Stelle hoch. Der Sozialversicherungsnachweis bleibt in der Reiseanfrage erhalten - er wird nicht entfernt oder ersetzt.

Eine Reise, in der ein Sozialversicherungsnachweis zusammen mit einem noch offenen Antrag angezeigt wird, befindet sich daher im erwarteten Zustand: Der Mitarbeitende ist abgesichert und kann reisen, während die Behörde den Antrag bearbeitet.

Bei WorkFlex unterstützen wir derzeit A1-Zertifikate und Certificates of Coverage (CoC) in 37 Ländern. Unser Ziel ist es, diesen Prozess so reibungslos wie möglich zu gestalten. Da die Sozialversicherungsverwaltungen jedoch stark von Land zu Land variieren, benötigen wir gelegentlich Ihre Unterstützung, um einen erfolgreichen Antrag sicherzustellen.

Dieser Artikel gibt Einblicke basierend auf unserer praktischen Erfahrung und fasst vor allem Folgendes zusammen:

WorkFlex Bearbeitungszeit:

Im Hinblick auf die Einreichung von A1-/CoC-Anträgen hat die geografische Lage bei WorkFlex keinen Einfluss auf die Geschwindigkeit.

Alle Anträge – in allen unterstützten Ländern – werden innerhalb eines (1) Werktages nach finaler Genehmigung bzw. vollständigem Abschluss der Anfrage eingereicht.

So lesen Sie diese Tabellen: Die Spalten A1-Bearbeitungszeit und CoC-Bearbeitungszeit geben die Bearbeitungszeit der Behörde im Sozialversicherungsland des Mitarbeitenden an (Heimat- bzw. Payroll-Land), nicht die des Ziellandes.

N/A bedeutet, dass WorkFlex diesen Dokumententyp in diesem Land nicht beantragt. Es bedeutet nicht, dass die Bearbeitungszeit unbekannt ist, und der Wert darf niemals aus der anderen Spalte übernommen werden: Steht in der CoC-Spalte N/A, gibt es für dieses Land keine CoC-Bearbeitungszeit, auch wenn eine A1-Bearbeitungszeit angegeben ist.

Manche Länder sind reine A1-Länder, andere reine CoC-Länder. Letzteres gilt für die USA, Chile, Peru, Uruguay und Kanada, die alle unterstützt werden, obwohl in ihrer A1-Spalte N/A steht.

Steht in einer Zelle Varies, können wir im Voraus keinen Zeitraum nennen und der Fall muss individuell geprüft werden. Bitte wenden Sie sich an das WorkFlex-Team, anstatt von einem bestimmten Zeitrahmen auszugehen.

WorkFlex kann auf Anfrage Deckungsoptionen prüfen. Jeder Fall hängt davon ab, ob ein bilaterales Abkommen zwischen dem Heimat- und dem Gastland besteht.

Durch die transparente Weitergabe dieser Anforderungen möchten wir Erwartungen klar managen und eine reibungslosere Zusammenarbeit sicherstellen.